Как да напишем имейл до учителя

Писмо до учителя, за разлика от писмо или текстово съобщение до приятел, изисква по-задълбочен подход. Етапът на обучение за обучение е началото на вашата професионална кариера, така че трябва да третирате всички видове комуникация със съответния професионализъм, включително това се отнася до имейлите. Например, се препоръчва да използвате вътрешния си имейл акаунт в образователна институция (ако е налична) и не забравяйте да започнете писмо от официален поздрав. Електронно писмо до учителя на стила трябва да прилича на класическо бизнес писмо. Текстът му трябва да бъде кратък и коригиран от гледна точка на правописа, граматиката и пунктуацията!

Стъпка

Част 1 от 3:

Създайте добро първо впечатление

един. Първо проверете съдържанието на резюмето, за да намерите отговори на вашите въпроси. Често отговаря на въпросите, които искате да зададете, вече се съдържат в тези материали, които учителят ви е предоставил в самото начало на класовете. Ако попитате учителя отново да се върнете към вече изразените неща, можете да създадете впечатление за не-сериозен ученик и да разстроите учителя в напразно прекарване на времето.

В резюмето може да има информация за разпределението на курсовите работи, времето за тяхното подготовка, изискванията за форматиране и общите стандарти за поведение при лекции и практически занятия.
Ако учителят ви даде само списък с книги за самообучение, тогава няма нищо ужасно да се поставят въпроси по темата, че няма отговори в абстракцията.

Изображение, озаглавено Email A Professor Step 2

2. Използвайте вътрешния си имейл адрес, предоставен с образователна институция (ако е налична). Учителите получават много имейли всеки ден. Ако решите да се възползвате от домашната си сметка в образователна институция, тогава писмото ще има повече шансове да не попада в спам. В допълнение, вашето писмо ще изглежда по-професионално. Също така, учителят лесно ще разбере кой точно му пише писмо, тъй като счетоводните записи в образователните институции обикновено се основават на имената и името на лицето или неговите инициали.

Изображение, озаглавено имейл А професор Стъпка 3

3. Създайте ясно заглавие в предмета на писмото. Темата на писмото ще даде намек за намек за това, за което ще говорим в самото писмо, дори преди да го отвори. Това се случва доста полезно, тъй като човек може да отнеме известно време, за да обърне внимание на тази тема. Уверете се, че заглавката на вашето писмо е разбираема и точно отразява нейната същност.

Например, можете да укажете в темата такава фраза като: "Въпрос по текущата задача", - или: "Крайно есе".

Изображение, озаглавено Email A Professor Step 4

4. Започнете писмо от поздрави и призив към учителя по име и покромишление. Може би няма да чакате веднага да започнете от въпроса си. Въпреки това трябва да се помни, че пишете учител, така че вашето писмо със стил трябва да прилича на бизнес писмо. Например, започнете с жалбата "Уважаеми Питър Иванович," И не забравяйте да поставите запетая в края на тази линия. Можете също така да се свържете с учителя още по-официално указващ научна степен (лекар) или заглавие (професор), или просто обжалване "Уважаема Г-жо)" и фамилии.

Ако не сте сигурни дали учителят има научна степен или заглавие, е по-добре да използвате думите за формално обращение "Уважаема Г-жо)" и фамилии.

Въпреки това, когато вече сте лично запознат с учителя, е обичайно да се използва по-малко формален обжалването по име и покровителство, например, като: "Здравейте, Петър Иванович!"

Част 2 от 3:

Подгответе основния текст на писмото

един. Напомнете на учителя за себе си. Учителите имат твърде много ученици, за да си спомнят веднага, така че няма да ви попречите да си напомняте. Посочете името и фамилното име, както и група, в която да научите, и името на темата, например: "Андрей Беляев е нарушен от групата PM-1, където преподавате икономиката".

Image, озаглавен Email A Professor Step 6

2. Задайте въпроси по същество. Учителите са много заети хора, така че в писмото не е необходимо да се разсейвате от основната тема. Уведомявайте се, че е възможно най-кратко, като намалите допълнителните детайли.

Например, ако имате въпроси относно домашното, отидете незабавно до точката: "Имам въпрос за домашното, което сте ни давали миналия вторник. Можем да работим с групи или индивидуално?"

Изображение, озаглавено имейла на професор Стъпка 7

3. Напишете пълни оферти. Вашето писмо не е публикация в социална мрежа и не е SMS на приятел. Това означава, че когато се свържете с учителя, трябва да използвате пълни предложения, тъй като всичко останало ще изглежда просто непрофесионално.

Например, не пишете: "Зашеметяващ урок... супер!"

Вместо това, напишете: "Вашата минала лекция беше много информативна".

Image, озаглавен Email A Professor Step 8

4. Следвайте тона на писмото. Когато за първи път пишете на учителя, уверете се, че тонът и стилът на вашите писма са професионални. Това означава пълен отказ на емоции! Когато по семестъра, кореспонденцията с учителя ще стане повече или по-малко установена, ще бъде възможно да се отпуснете малко. Това е допустимо, ако самият учителят позволява по-малко формален стил на комуникация (например използва емотикони с писма до вас).

Изображение, озаглавено Email A Professor Step 9

пет. Контакт учтиво. Много ученици се опитват да изискват нещо от учителите. Това е мъртъв край. Вместо това изградете фразите си като заявки, които учителят може да удовлетвори, а не.

Например, може да искате да получите забавяне в курса. Не говори: "Баба ми умря, дай ми забавяне в курса". По-добре пишете: "Имам трудна седмица поради смъртта на баба. Може ли да ми дадете малко забавяне на работата на курса?"

Изображение, озаглавено Email A Professor Step 10

6. Не забравяйте за правилната пунктуация. В писмото до един приятел не е страшен някъде, за да пропуснете запетая или точка. Въпреки това, когато пишете на учителя, уверете се, че всички наложени препинателни знаци са на техните места.

Image, озаглавен Email A Professor Step 11

7. Не намалявайте думите. Въпреки факта, че вербалните съкращения просто наводняват интернет, в професионални писма те не са място. Например, не използвайте "D / Z" вместо "домашна работа" или "LABA" вместо "Лабораторна работа". Използвайте пълноценни думи.

Също така, не забравяйте да управлявате текста на писмото чрез правописа.

Изображение, озаглавено Email A Professor Step 12

Осем. Правилно използвайте главни букви. Думите в началото на предложенията трябва да могат да отидат с главна буква, същото важи и за имената на техните собствени писма. Не ходи на текст със селективно подреждане на главни букви. Използвайте главни букви само в случаите.

Част 3 от 3:

Попълнете писмото

един. Посочете какво точно ви е необходимо от учителя. Не забравяйте да информирате какво точно искате от учителя в края или по-близо до края на писмото. Например, ако имате нужда от неговия отговор, кажете ми. Ако искате да се срещнете лично, да ме уведомите за това.

Изображение, озаглавено Email A Professor Step 14

2. Прочетете отново писмото, за да проверите граматиката. Стартирайте текста на писмото, за да разкриете случайни граматични грешки. В повечето случаи определено ще намерите една или две грешки, които трябва да бъдат фиксирани.

Изображение, озаглавено Email A Professor Step 15

3. Оценява писмо от гледна точка на учителя. Внимателно помислете за съдържанието на писмото, така че в него няма изисквания. Уверете се, че всичко е посочено най-кратко. Също не е необходимо да се прилага и за личния ви живот, той е непрофесионален.

Изображение, озаглавено Email A Professor Step 16

4. Завършил писмото за последна с любезната формула. По същия начин, как сте започнали писмо от официален поздрав, той също трябва да го завърши официално. Използвайте такива фрази като "на Ваше разположение," или "Най-добри пожелания," И не забравяйте да поставите запетая в края и линията по-долу да покажете името и фамилното име.

Изображение, озаглавено Email A Professor Step 17

пет. Напомнете си за седмица, ако не получите отговор. След изпращането на писмото не трябва отново да притеснява учителя в очакване на отговора. Въпреки това, ако отговорът никога не идва, можете да се опитате да пишете отново, тъй като първото писмо може да бъде загубено някъде.

Изображение, озаглавено Email A Professor Step 18

6. Потвърдете получаването на отговор. След като получи отговора, нека учителят знае за това. Прост "Благодаря!" Обикновено е достатъчно. Ако е необходимо, леко разширете писмото си, като използвате същите препоръки, така че всичко да изглежда професионално. Ако проблемът ви (или въпросът) не е намерил адекватен отговор в писмото на учителя, поискайте лична среща.

Например, можете да напишете: "Благодаря за отговора на въпроса ми. Ще се видим в клас!"

Ако искате да поискате лична среща, напишете: "Благодаря за ценните отражения в моя въпрос. Можем ли да се срещнем лично да обсъдим все по-подробно?"

Съвети

На първо място, свържете се с on-laugure, ако целта на вашето писмо е просто да разберете какво сте пропуснали, когато няма лекции или практически занятия.