Как да извършите ефективни презентации: 15 стъпки

Презентациите са форма на ежедневно изкуство, което всеки може да овладее. Да привлече вниманието на публиката, да представят информация с лекота и увереност. Елате, сякаш говорите с аудиторията си и слушателите ще ви обърнат внимание. За да научите как да представяте по-добре материал, да напишете очарователна история, използвайте повече визуални ефекти в слайдове, а не текст, и практика, практика, практика.

Стъпка

Част 1 от 3:

Прекратете презентацията си

един. Прекарват съдебно представяне. Това гарантира, че вашата идея ще бъде разбираема и разказът е ефективен. Преди да издадете презентация, направете бележки, скицирайте текста на речта. Помислете за това като история с началото, средата и края. След това попитайте колега или приятел, който не знае нищо за вашия проект, слушайте резюме.

Представете го кратко съдържание от приятелски, разбираем език, сякаш разказва историята на приятел в бара.
Всъщност е вярно, че можете да кажете тази история на приятел в бара. Въпреки това, споделяйте с колега за чаша кафе - също страхотна опция.
Помолете слушателя да сподели какво е направил от представянето. Ако той може точно да обобщи обещанието ви, е добър знак.

Изображение, озаглавено Доставка Ефективни презентации Стъпка 2

2. Практикувайте речта си пред колегата си, докато правите усъвършенстване. Намерете приятел, колега или наставник, на когото имате доверие, че ви дава полезни коментари. Вместо да чакаме, когато презентацията е донесена, покажи Черновик. Така човек ще може да ви даде съвет не само за речта, но и за организацията на съдържанието.

Помолете го да бъде ваш ментор.

Кажете му презентация веднъж или два пъти и го оставете да ви зададе въпроси и да даде коментари.

Помолете го да посочи скучни или неразбираеми моменти.

Изображение, озаглавено доставяне на ефективни презентации Стъпка 3

Пригответе се за това, което ще бъдете нервни. Важно е да репетирате за хората, защото така ще бъдете по-малко нервни, когато дойде времето. Ако сте склонни да се притеснявате, говорите с презентация, можете да продължите по време на репетициите, за да се успокоите.

Запишете това, което се страхувате. Какво точно ви притеснява, когато кажете реч? Страхувате се да изглеждате глупаво? Какво ще ви бъде даден труден въпрос? Запишете вашите специфични страхове и след това помислете за всеки от тях поотделно.

Мислете, че ще правите във всяка ситуация. Например, ако се страхувате, че ще забравите думите, можете да подготвите план: "Ако забравя, какво да кажа, ще взема пауза, аз гледам на бележките си и намирам следващия важен момент, в който трябва да го направя посочете ".

Улавяйте негативни мисли и ги неутрализирайте. Ако мислите: "Ще бъда нервен и пот", замени го върху фразата: "Имам важна информация и всеки ще слуша внимателно".

Изображение, озаглавено с ефективни презентации Стъпка 4

4. Внимателно измерете времето. Не излизайте отвъд времевата рамка и намалете представянето или опитайте търпението на публиката. Следете времето по време на репетициите, особено когато се появявате пред други хора, за да проверите дали сте поставени в необходимия сегмент.

Изберете допълнително време, ако планирате да отговаряте на въпроси или очаквайте много отклонения от темата.

Изображение, озаглавено Доставка Ефективни презентации Стъпка 5

пет. Практикувайте отново и отново. Опитайте се да рисувате пред кучето си пред огледалото или преди членовете на семейството. Влак говорете с очарователен тон. Знак и изразяват емоции, сякаш се отнасят до публиката. Научете презентацията заедно.

Това не означава, че трябва да се придържате към стриктния сценарий всеки път. По-добре импровизирайте свободно по време на репетициите. Кажете на акцентите, както и да добавяте остроумни коментари и шеги, които се случват по изпълнението. Вие помните най-доброто от тях, когато всъщност играете с представянето.

Част 2 от 3:

Заклинание с доверие

един. Имитират доверие. Нервна - напълно нормална, но няма нужда да го показват. Колкото по-уверени, че ще се държите, толкова по-уверени, че ще се почувствате. Това не означава, че трябва да се държите арогантно. Опитайте се да се успокоите и да си напомните, че това събитие не е нещо необичайно. По-скоро това е необходимо, интересно и ежедневно нещо.

Напомнете си, че аудиторията най-вероятно няма да забележи вашето вълнение.
Направете дълбоко дъх и издишайте, преди да стигнете до сцената.

Изображение, озаглавено доставяне на ефективни презентации Стъпка 7

2. Покажете емоциите си. Усмивка, вдигнете веждите си и иначе преразгледайте историята не само чрез фактите, но и с помощта на чувствата. Покажете публиката вашата страст за темата. Предотврати всичко, сякаш е интересно за вас и очаквате, че хората също ще се интересуват от. Вашият ентусиазъм ще бъде заразен.

Изображение, озаглавено Доставка Ефективни презентации Стъпка 8

3. Говорете с аудиторията си. Колкото по-пряка комуникация ще бъде с публиката, колкото повече ще се чувстват слушатели. Направете себе си спокойно и последователно. Вместо просто прехвърляне на елементи, да ги представят на публиката, сякаш сте сигурни, че ще бъдат интересни. Погледнете точно в лицата на хората, към които се справяте.

Ако хората са твърде много, за да видят лицата им, смело погледнаха в тълпата.

Съвет на специалиста

Морийн Тейлър

Специалист в обществения речМорин Тейлър - генерален директор и основател на SNP комуникации, корпоративни комуникационни компании в Сан Франциско Бей. Над 25 години помага на лидерите, бизнес основателите и иноваторите във всички сектори да подобрят комуникацията и получават обратна връзка.

Морийн Тейлър
Специалист в публични изказвания

Projeate гласувай. Морин Тейлър, основател и главен изпълнителен директор на SNP комуникациите, казва: "Може би дори ще почувствате това викайте. но Обемът ни кара по-ясно да произнесе думи, И засяга интонацията. Лесно можете да изглеждате скучни, ако кажете тихо. Увеличете силата на звука и интонацията ви също ще съживи".

Изображение, озаглавено Доставка Ефективни презентации Стъпка 9

4. Следвайте тялото. Станете направо и напълно обърнете лицето към публиката. Вдигнете главата си и вземете раменете си и се отпуснете. Не обръщайте част от тялото си (раменете, бедрата) далеч от публиката.

Регистрирайте се по време на реч. Не се кълнете с ръцете си, в противен случай ще изглежда, че сте нервни. Вместо това, опитайте тихо жестично с отворени длани, когато ще изразите определен елемент. Ако опишете формата, нарисувайте очертанията си във въздуха на ръка.

Част 3 от 3:

Създайте убедителна презентация

един. Помислете за представянето като история. Когато го напишете, тогава вместо да го организирате по теми и субтемнове, използвайте сюжета. Първо постави основата и след това включи публиката в разказването, използвайки вълнуваща кулминация. Може да е полезно да започнете презентация от въпроса или дилемата, така че учениците да се интересуват от самото начало.

В презентацията трябва да се проследи ясна линия, преминаваща през всички части и води до основната мисъл.
Добавете истории, чрез които слушателите ще бъдат включени в ситуацията. Вземете тяхната енергия с помощта на тактилни части (звук, визия, мирис, вкус, докосване) и описания на емоционално състояние.
Добавете моменти от отражения, където ще споделите това, което чувствате или чувствате.

Изображение, озаглавено Доставка Ефективни презентации Стъпка 11

2. Направете плъзгачите възможно най-визуални. Не използвайте основните тези неща, които обясняват всичко, което ще кажете. По-добри графики, графики, снимки или илюстрации, които можете да обясните само вас. Така публиката ще запази концентрацията върху вас.

Изображение, озаглавено Доставка Ефективни презентации Стъпка 12

3. Студено внимание към ключовите моменти. Преди да представяте информацията, на която искате да привлечете вниманието на публиката, предупреждавайте за това. Ако е възможно, накарайте хората да се интересуват дали могат да разберат вашата гледна точка или не. Кажи ми нещо като: "Тук губим много хора," - или: "Това е една от частите, които най-трудното обяснение".

Изображение, озаглавено Доставка Ефективни презентации Стъпка 13

4. Добавете хумор. Шега и разкажете смешни истории. Опитайте се да донесете публиката до момента, който ще звучи така, сякаш ще бъде сериозен, специфичен или дори опасен, и след това ги изненада с шега. Ако вашата презентация е много информация, можете да превключвате между теми, използвайки забавни визуални ефекти.

Както винаги, в случай на хумор в работната среда, не забравяйте, че тя е широко разпространена между културите. Избягвайте всякакви шеги, които се подиграват с един или пол, пол, раса, клас или способност. Не забравяйте, че ако вашата шега удари някой, атакува този, който е по-силен, а не по-слаб от вас.

Ако сте нервни, опитайте се да започнете презентация с проста шега или забавна история. Ще се отпусне и ще се отпуснете.

Изображение, озаглавено Доставка Ефективни презентации Стъпка 14

пет. Намерете начини да направите презентация на интерактивни. Ако работите с малка група хора, можете да се свържете директно с членовете на публиката. Помолете някой да каже на шегата, за да се затопли или да попитате публиката за техния опит с нещо свързано с вашата тема. Ако това е голяма група хора, задайте въпроси, на които всеки член на публиката може да отговори на повдигането на ръката. Използвайте гласуване или анкети.

Попитайте тълпата да мисли или си представя, а докато те ще го направят, мълчаливо.

Интерактивните моменти служат като отлични преходи от една част от презентацията на друга.

Изображение, озаглавено Доставка Ефективни презентации Стъпка 15

6. Вземете под внимание спецификата на вашите слушатели. Напишете презентация, която ще ви помогне ефективно да общувате с публиката, която ще имате. Запитайте се:

Ще бъдат ли тези специалисти или начинаещи в тази тема? Ако те са специалисти, им представят специфични, специфични и нови идеи. Ако те са начинаещи, запознайте ги с темата в по-широк смисъл и избягвайте специална терминология.

Дали публиката ще бъде на ваша страна от самото начало или трябва да бъде убедена?

Ще има ли голяма безлична тълпа или малка група хора? Ако работите с малка група, можете да ги включите в презентация с въпроси, лични отклонения и разговори.