Как да направите презентационен план: 13 стъпки

Способността за планиране на презентация е доста полезно умение, както в професионалната, така и в образованието.Независимо дали искате да продавате своя продукт или просто да получите добра оценка, планирането на презентацията ще изисква много време и внимание.За да представите най-добрите налични материали на ваше разположение, ще трябва да разгледате обществеността, за която е предназначена представянето, както и перспективата, от която ще представяте информацията си. Това е точно началната точка за приготвянето на слайдове и самата реч. Преди да направите подготвена презентация за решението на обществеността, трябва внимателно да отразите речта си. Това ще ви помогне да идентифицирате и промените представянето на информацията, която ще бъде излишна или недостатъчна.

Стъпка

Част 1 от 3:

Съберете най-добрите приготвени материали

един. Разгледайте целта на вашата презентация. Започва да планира презентация, винаги трябва да имате предвид окончателния й изглед. Помислете какво точно искате да представите в презентацията си и да се опитате да го направите добре в рамките на времето да се подготвите.

Опитайте се да пробвате ключови идеи. Вижте дали можете да подчертаете най-важните от тях. Ако искате обществеността да осъзнае една ключова идея за презентацията, която точно?
Презентациите често са предназначени само за информационно съобщение. Въпреки това не е достатъчно да се изброят публичните голи факти. Опитайте се да я накарате да разбере, че всички тези факти означават. Обяснете какъв вид обобщено заключение позволяват да се направят въз основа на вашата информация.

Изображение, озаглавено Планиране на етап 2

2. Считат, че съставът на обществеността, за който е предназначена презентацията. Обществеността, която ще слуша, първоначално ще бъде някои очаквания от речта ви. Опитайте се да по-добре да разберете състава на обществото си, нивото на неговата готовност и мнения. Тя ще ви помогне по-добре да разрушите представянето около факта, че обществеността иска да знае от вас.

В този случай един от ключовите въпроси ще бъде следното: "Колко добра е обществеността е запозната с темата за моята презентация?" Може да се наложи да попълните някои пропуски в познаването на слушателите, така че се опитайте да имате предвид какво може да знае публиката.

Освен това трябва да разберете какво се очаква аудиторията от представянето ви. Решават дали искате да продавате хора нов продукт, да въведете нова идея или дори да промените начина си на мислене. Помислете за състава на вашата аудитория. Трябва ли да изпълнявате пред различна тълпа или пред една кохезионна група, която жадува да чуе вашата реч?

Изображение, озаглавено Планиране на етап 3

3. Изберете основните разпоредби на вашата презентация. Какви позиции, факти и възгледи най-добре илюстрират темата за вашата презентация? Те трябва да го компилират. Също така трябва да вземете предвид продължителността на речта си. Ако в него се разпределят 10 минути, не трябва да бъдат включени повече от три основни разпоредби.

Мисля, че позициите се допълват най-добре един от друг. Информацията, която представяте, трябва да флопнете от една позиция в друга. Да предположим, че се опитвате да убедите ръководителя на компанията да управлява програмата за рециклиране на отпадъци. На Ваше разположение има три разпоредби: 1) Индустриалните отпадъци са основната причина за глобалното затопляне - 2) рециклирането на отпадъците ще помогне на компанията да спаси - 3) полярни ледникови шапки, които се топи със страшна скорост.

Въпреки факта, че всяка от горните разпоредби е отделно не е лоша, последната от която не се комбинира с две. Първите две разпоредби влияят върху начина, по който мога да подобря обществения образ на компанията и да увелича печалбите си, докато третата позиция е прост факт. Опитайте се да замените тази позиция в друга, като имате по-голямо отношение към програмата за рециклиране на отпадъци.

Изображение, озаглавено Планиране на етап 4

4. Вземете думите си по-добра база за доказателства. Внимателно прочетете резултатите от изследването, с които ще запознаете публиката. Погледнете най-добрите доказателства. Те трябва да се състоят от информацията, която наистина ще направи обществеността да помисли за необходимостта от промени. Използвате базата на доказателствата, трябва да изпълнявате трите задачи по-долу.

Тя трябва да изясни позициите ви, т.е. да обяснят на хората какво не могат веднага да разберат. Например, дайте кратък преглед на ефекта от замърсяването на околната среда за изменението на климата.

Информацията трябва да изглежда компетентна. Трябва да се обърнете към проучванията, които са на ваше разположение и друга компетентна информация. Например, можете да споменете единството на научния свят, което разглежда глобалното затопляне с резултата от човешката дейност и да се посочат няколко подходящи изследвания.

И накрая, информацията трябва да бъде ярко илюстрирана. Никой не обича да седи на монотонни лекции. Опитайте се да добавите вашите разпоредби с визуална информация под формата на изображения и видео материали. Например, можете да демонстрирате снимка на месечен обем на компанията.

Част 2 от 3:

Определя траекторията на развитието на основната мисъл за презентацията

един. Започнете с закачлив запис. Когато основата на вашата презентация е готова, можете да подготвите нейната уводна част. Представянето трябва да започне с закачливо влизане, което ще привлече вниманието на слушателите към темата, която сте обсъдени.

Да започнем, да се появи. Може да се направи доста накратко. Например, кажете ми следното: "Здравейте! Моето име е Наталия Иванова, а днес бих искал да се свържа с вас с интересна тема".
Намерете начин да привлечете вниманието на обществеността. Как да го направим? Попитайте публиката интригуващ въпрос или го въведете с такъв факт, че вниманието на слушателите веднага ще бъде. Например, кажете ми: "Някога сте виждали, водата, в която е затегнат със зелен маслен филм? Вие не мислите как това може да се случи? Моят отговор може да ви изненада. Индустриалните компании, включително вашата компания, са основната причина за замърсяването на водите в световен мащаб".

Изображение, озаглавено Планиране на етап 6

2. Представете си обществеността за вашите изследвания и въведете хора с основните си позиции. Основата на вашата презентация трябва да отнеме 60-70% от речта, така че да се включат най-добрите ключови идеи за изпълнения. Най-добре е да си представим основата на представянето под формата на път, който ви води към основното заключение. Поради тази причина трябва да изградите информация от работата си възможно най-логична.

Да предположим, че се опитвате да заинтересувате компанията да променя съществуващата програма за рециклиране на отпадъци. В този случай можете да започнете история след това какви обеми на промишлено замърсяване в световен мащаб.

Обясни негативните последици от настоящата ситуация. Показват как замърсяването влияе върху изменението на климата. След това информирайте компанията, че тя може да направи от своя страна. Дайте кратък преглед на възможните промени в вътрешната политика на компанията и какъв ефект могат да бъдат повдигнати.

Така че основната линия ще бъде ясно видима в речта ви. Ще започнете с обяснението на проблема, ще укажете за последствията и след това дадете решението си.

Изображение, озаглавено Планиране на етап 7

3. За вашите изявления са по-разбираеми, използвайте в реч, свързващи фрази. Те ще ви помогнат да се отървете от семантичните паузи между различните разпоредби. С помощта на обвързващи фрази ще предложите обществеността за това какво ще се премести в друга смисъл част от речта да не предизвиква объркване.

Сред общите свързващи фрази е необходимо да се спомене следното:"Друг важен въпрос е...","Въз основа на горните данни става ясно, че...", както и "Всичко по-горе ви позволява да отидете на главната мисъл .."

Например, можете да кажете: "Сега, когато ви демонстрирах последствията от промишлените емисии, можете да отидете в основната мисъл за моето представяне. Какво можете да направите, за да спрете замърсяването?"

Изображение, озаглавено Планиране на етап 8

4. По време на речта използвайте слайдове с подготвена визуална информация и графики. Обществеността ще бъде лесно отегчена от неоснователен списък от факти и монотонна реч. Ще бъде доста добре да съживите представянето си с графична информация. Добрата помощ може да бъде видеозапис.

Ако имате на разположение, има графики и графики, които могат да подсилят вашите изявления, да ги използват в презентацията. Визуално представяне на информацията помага да се направи по-разбираем.

Ще бъде приятно да се търсят видео материали, които могат да бъдат включени в работата ви. Кратко видео с нечии компресирани интервюта по темата, засегната от вас, ще помогнете за малко съживяване на презентация.

Също добре използване на илюстрации. Препоръчително е на всеки да изпратите слайд, имате някакво изображение по въпросната тема.

Изображение, озаглавено Планиране на етап 9

пет. Направете крайния резултат. Последната част от представянето трябва да обобщи всички направени от вас изявления и да принудят слушателите да мислят за предоставената от вас информация. Продължителността на продукцията не трябва да надвишава 5-10% от цялото изпълнение, така че не излизайте от тези рамки.

В последната част на речта използвайте само един слайд. Напомнете на обществото основната тема на речта си. Стартирайте както следва: "Както виждаш, ..." - и след това накратко повторете основната си идея.

За крайния резултат визуалната информация може също да бъде полезна. Така че се опитайте да добавите реч слайд, който ще ви помогне да обобщите каза. В този случай някаква диаграма или диаграма ще се побере добре.

Част 3 от 3:

Отразяват речта

един. Опитайте се да придружите всяка версия на слайд 1-2 минути. Дойде, когато репетирате. Ако не се вписвате в 1-2 минути, аудиторията ви може да се притеснява.

Ако не се вписвате за 2 минути, изрежете част от информацията за слайда. Невъзможно е просто да говорите бързо, за да запазите в определеното време, така че ще ви бъде по-трудно да разберете.
Да ви разбере правилно, да речем. Не трябва да говори твърде бързо или твърде бавно. Трябва да сте сигурни, че можете да информирате цялата необходима информация, подкрепяте постоянното темпо на речта.

Изображение, озаглавено Планиране на етап на презентация 11

2. Не се отдалечавайте от основната тема. Повторно четене на подготвената презентация, опитайте се да идентифицирате цялата несъществуваща информация. Можете да споменете интересни факти, но те наистина ли са пряко свързани с темата, която повлиявате? Когато търсите възможността да намалите речта, да преодолеете всяка неподходяща информация от нея.

Виж, няма нищо излишно във вашата презентация? Разбира се, би било чудесно да се илюстрират последиците от глобалното затопляне, но за това са необходими пет примера за унищожаване на околната среда? Може би ще бъде достатъчно да се ограничат два-три примера.

Изображение, озаглавено Планиране на етап 12

3. Обърнете внимание на представянето си. Няма да не е лошо да пиша, и след това да възпроизведете речта си. Слушайте речта си и се опитайте да разкриете това, което все още трябва да работите.

Ентусиазмът трябва да присъства в гласа ви. Тя не трябва да бъде забележима. Тя не трябва да бъде препълнена безсмислена "Смесват".

Уверете се, че представянето ви е свързано чрез свързващи фрази. Не забравяйте, че когато се движите от една семантична част на друга, е необходимо да използвате фраза за приликата "Гъртвото ми позволява да отида ..", не просто скочи от една тема към друга.

Следете времето. Уверете се, че представянето ви не става твърде дълго.

Изображение, озаглавено Планиране на етап 13

4. Реформиране на реч, докато се нуждаете от записи с текст. Слушателите не са много интересни, когато говорителят чете доклад за хартия. Въпреки факта, че понякога е напълно полезно да използвате малки карти с ключова теза, трябва да сведете до минимум необходимостта от записи. Продължете да репетирате изпълнението, докато не се научите да представяте гладко речта си без неудобно привличане към записите.