Как да направите презентация вълнуващ

Всички се случиха да посещават скучни и сухи презентации. Скучният материал за материали не само потапя присъстващите в съня, но и пречи на ефективното възприятие на данните.Всяка презентация може да бъде интересна, дори ако темата не е най-вълнуваща. За очарователно представяне е необходимо да се избере правилния материал, да си взаимодейства с публиката и да се забавляват присъстващите.

Стъпка

Метод 1 от 3:

Как да подготвим ефективна презентация

един. Разгледайте тема. Ако бъдете помолени да направите презентация на определена тема, най-вероятно, причината е, че сте добре запознати с материала. Ако това не е така, тогава трябва да се справите с темата от и до. Най-добрите докладчици винаги разбират темата и страстно страстно за въпросния материал.

Например, ако сте били помолени да подготвите доклад за търговската етика за университетските класове, е малко вероятно да сте експерт по темата. В същото време трябва изчерпателно да изследвате темата и да обясните на One-Laugure, защо търговската етика са толкова важни.
Винаги помнете защо подготвяте презентация и какво искате да постигнете.

Изображение, озаглавено Направете презентация забавна стъпка 2

2. Организирайте материал в ясен и логически ред. На най-вълнуващите презентации слушателите винаги са лесни за следване на говорителя. Уверете се, че целият материал е организиран по логичен начин с плавни преходи между теми. Така че ще бъде по-лесно да запазите вниманието на присъстващите. Методът на подаване на материала не трябва да се намесва в слушателите следват мислите си.

Например, ако говорите за начини на взаимодействие в социалните мрежи, трябва да започнете с разглеждане на различни социални платформи. След това обяснете принципа на работа на всеки от тях и опишете подробно за различни видове публикации, оптимално време за публикации и верни отговори на коментари.

Изображение, озаглавено Направете презентация забавна стъпка 3

3. Ясно обяснява и дава дефиниции по ключови понятия. Някои доклади могат да включват сложни концепции или термини, които изискват специално внимание. Винаги е полезно да се разпределят тези концепции и условия за глас ясни определения.

Например, ако преподавате география на младши курсове, тогава трябва да обясните подробно разликата между икономическата и физическата география.

Ако използвате визуални средства, дефинициите могат да бъдат посветени на отделен слайд.

Изображение, озаглавено направете презентация забавна стъпка 4

4. Създаване на интересни визуални средства. Най-вълнуващите презентации задължително включват визуални фондове (често тези слайдове). Слайдовете ви позволяват да демонстрирате графики, схеми за изображения и текст, които ще допълнят доклада ви. Често такива материали могат да се намерят в очарователен процес. Например, ако докладвате на служители за финансови отчети, слайдовете ще ви позволят да използвате графики и схеми, които ще помогнат на хората да представят числата за това. Използвайте един от следните полезни инструменти:

Microsoft PowerPoint;

Основна;

Google презентации;

Зоо шоу;

Prezi.

Image озаглавен Направете презентация забавна стъпка 5

пет. Използвайте аудио файлове и видео. Такива материали ви позволяват да направите презентация по-динамична и вълнуваща. Ако е възможно, използвайте видеоклипове и аудио материали от филми, телевизионни предавания, музикални клипове или реклама. Това ще ви помогне да направите разнообразие, така че слушателите да не скачат от монотонния звук на гласа ви. В зависимост от темата и вида на презентацията, звуковите и видео материалите могат да бъдат включени преди началото на събитието, докато всички заемат.

В лекцията в историята можете да демонстрирате документално заснемане на описаните събития като военна хроника или речи на световни лидери.

Можете също да използвате извадки от последните телевизионни предавания, за да подчертаете идеята, която се опитвате да предадете. Показване на изобретателност.

Метод 2 от 3:

Как да си взаимодействаме с присъстващите

един. Задавайте въпроси по време на представянето. Мотивирайте публиката да се отразява активно върху темата на доклада с помощта на въпроси. Взаимодействието ще направи представяне на вълнуващо. Не забравяйте, че вашите въпроси трябва да допринасят за обсъждане или критични отражения. Например, обжалването като "имате въпроси?"Е правило на добър тон, но често в отговор ще чуете само мълчание. Опитайте се да зададете отворени въпроси като: "Какви елементи на новия софтуер ви изглеждат най-сложни или неразбираеми?»Намерете интересен начин да мотивирате слушателите да участват в презентацията:

Посочете въпроси за отговор, който можете да вдигнете ръката си. Например, можете да попитате: "Кой от тези присъстващи води своя блог?"Така че тези присъстващи ще могат активно да участват без риск да бъдат в светлината на прожекторите. Това е добър вариант с голям брой слушатели.
Рас третира за правилните отговори. Например, можете да дадете бонбони и шоколадови барове за правилните отговори на въпросите. Мотивира хората активно да участват в разговор.
Сгънете въпроси в кутията пред публиката и попитайте тези присъстващи, за да получите случайни карти. Това е необичаен начин да зададете въпроси, които ще помогнат за ангажиране на аудиторията.

Изображение, озаглавено Направете презентация забавна стъпка 7

2. Помолете доброволците да ви помогнат. В зависимост от вида на представянето на определени етапи, можете да се свържете с публиката, която ви моли да ви помогнат. Благодарение на активното участие на слушателите, вашата презентация ще бъде вълнуваща и запомняща се. Обмислете няколко варианта за участие на присъстващите:

Помолете слушателите да четат информация или да обяснят определени точки;

Да поискат присъстващите да разпространяват спомагателните материали;

Помолете публиката да ви помогне с демонстрация на визуални материали.

Изображение, озаглавено Направете презентация забавна стъпка 8

3. Намерете необичайни начини за разпространение на помощни материали. Ако трябва да разпространявате присъстващите информационни материали, тогава помислете за интересни начини за използване в процеса на слушателите. Например, можете да скриете материалите под местата, така че слушателите да трябва да се движат малко. В по-малко официално събитие можете да организирате "лов на съкровища", за да търсите материали, скрити в залата. Опитайте се да мислите безсмислица, за да измислите интересни опции и да запомните слушателите.

Изображение, озаглавено Направете презентация забавна стъпка 9

4. Направете почивка за почивка. В случай на дълго представяне, хората ще бъдат уморени, въпреки предложените забавления и ще започнат да мислят за други неща. Прекъсване с продължителност 10 или 15 минути ще позволи на настоящето да отиде в тоалетната, да пие кафе, чат и да отнеме малко. След почивката те ще могат да слушат внимателно до края на презентацията.

Изображение, озаглавено Направете презентация забавна стъпка 10

пет. Маркирайте времето за въпроси от залата. Може би по време на представянето на слушателите ще възникнат. Не забравяйте да осигурите време за сесия на въпроси и коментари. Това ще ви позволи активно да използвате присъстващите. Обмислете няколко опции:

Нека слушателите да вдигнат ръката и да задават въпроси по всяко време на презентацията;

Периодично питайте за нововъзникващите въпроси - обикновено тя трябва да се направи в края на дадена част или тема на вашата презентация;

Оставете време за въпроси в самия край на презентацията.

Метод 3 от 3:

Как да забавляваме публиката

един. Мамят активно. Няма нищо по-лошо, отколкото да слушате монотонното изпълнение на говорителя. Важно е да се демонстрира ентусиазъм да се забавляват присъстващите. Така че вашият материал ще бъде много по-интересен за слушане и няма да загубите вниманието на публиката. Променете гласовия тон, изразявате своя интерес и вълнение, използвайте жестове с ръце и не стойте на място. Вашата страст няма да оставя слушателите безразлични. Дори сравнително скучен материал може да бъде представен с динамика и ентусиазъм.

Ако стоите на сцената, никой не ви притеснява да отидете в коридора и да ходите между редовете.
Внимавайте за обема на гласа. В голямата зала трябва да говорите по-силно, така че всички сте чули.

Изображение, озаглавено Направете презентация забавна стъпка 12

2. Споделяйте забавни наблюдения и весели истории. Хуморът винаги ви позволява да превърнете скучен доклад в очарователно събитие, но това не е най-лесната задача. Когато използвате хумор, трябва да се вземат предвид няколко аспекта:

Съхранявайте в съзнанието на присъстващите: важно е да се знае общата възраст и интереси на слушателите, така че хуморът ви е разбираем за присъстващите и не звучат обидно. Например, не се отнасят до старите телевизионни предавания по време на представянето на учениците, тъй като те няма да разберат такава шега.

Бъдете внимателни: не обръщайте шегата присъстваща в обекта и не разделяйте слушателите си (шеги за жени или блондинки), не използвайте обиди. По-добре е да кажете мека шега, насочена към себе си. Можете да кажете: "Виждам, че очаквате с нетърпение доклада как да направите фотокопия на документи". Такава саркастична забележка ще покаже на слушателите, които разбирате сухата природа на темата, която вашият презентация е посветена.

Вграждане на шеги в текста на презентацията: най-добрият вариант да се използва шега - да не се отклонява от темата. Уверете се, че шегите са свързани с въпросния материал.

Reheat Jokes: Репетирайте шегата като част от презентацията и го преживете на други хора преди представянето. Така че можете да изберете най-добрия момент и да се уверите, че шегата е смешна.

Изображение, озаглавено Направете презентация забавна стъпка 13

3. Поддържа визуален контакт. Визуален контакт с присъстващите - чудесен начин да се държи вниманието и да направите презентация ефективна и вълнуваща. Ако се появи пред малка аудитория, тогава е важно да се поддържа визуален контакт с всички присъстващи. С голяма аудитория, поддържайте визуален контакт с всички части на залата.

Няма нужда да поддържате визуален контакт само с познатия или един човек, който оценява презентацията.

Съвет на специалиста

Лин Кирхам

Треньор по публична реч на Kirkham - професионален говорител и основател на да, можете да говорите, образователна компания в областта на залива на Сан Франциско, обучение в обществото. Благодарение на нея хиляди професионалисти се научиха да изпълняват на различни "сцени" - от интервюто или среща с TEDX и големи онлайн конференции. През последните четири години Лин беше официален треньор на лекелите на Бъркли на TEDX и работи с Google, Facebook, Intuit, Genentech, Intel, VMware и други компании.

Лин Кирхам
Треньор по обществените речи

Впечатлен контакт - важен елемент от всяка презентация. Той ще покаже присъстващите, че не сте безразлични към тяхното мнение. Трябва да погледнете различни хора и да се усмихват, така че те да се чувстват ангажирани и да се ползват от представянето.

Изображение, озаглавено Направете презентация забавна стъпка 14

4. Инсталирайте личен контакт. Ако намерите начин да направите тема важна за присъстващите, представянето ви ще помни. Например, запомнете съответните истории или разкажете за текущите събития и ги завържете с темата за презентация. Това ще накара слушателите да мислят и да направят материалите ви по-лични за всички. Можете също да инсталирате локален контакт. Например, помислете как конкретна тема пряко засяга слушателите?

Например, ако кажете на учениците от гимназията в социалните мрежи, тогава можете да привлечете вниманието им към редица случаи, когато младите знаменитости използваха социални мрежи за лични атаки един с друг. Така че една млада аудитория ще усети лична връзка с темата, която те вече са чували.

Съвет на специалиста

Лин Кирхам

Лин Кирхам
Треньор по обществените речи

Нашият експерт потвърждава: Обвържете думите си с живота на публиката, за да направите презентация по-вълнуваща. Няма нужда да прочетете десетки точки от списъка. Попитайте защо вашата презентация е важна за присъстващите и след това завържете вашите неща с отговори.

Съвети

Контакт Съвети на хора, чиито презентации ти харесва. Опитни докладчици обикновено са готови да споделят своите идеи и време, така че те ще се радват да ви помогнат.
Ако имате късмет с аудиторията и слушателите, задайте или отговорете на въпроси, не забравяйте винаги искрено да благодарите на присъстващите за активно участие.
Дори в случая с най-вълнуващата презентация слушателите ще бъдат трудни за фокусиране, ако е твърде студено или горещо, или са забележимо уморени преди това. Преди презентацията се уверете, че стаята е удобна температура. Ако слушателите изглеждат уморени, предлагат на всички да се изправят и да затоплят или да си почиват за няколко минути, така че хората да посещават тоалетната, да направят кафе или да измислят чист въздух. Ако е възможно, поставете безплатна вода и закуски в залата.
За да напишете основните моменти, по-добре е да използвате флаш карти, а не пълният текст на доклада.

Предупреждения

Ако обръщате твърде много внимание на преходите между слайдовете, тогава никой няма да ви послужи, защото всеки просто ще погледне анимацията. Със същия успех, можете просто да направите карикатура.
Шегите ви позволяват да избягвате прекомерната сериозност и да помогнете на тези присъстващи. Не използвайте нечестиви думи, расистки шеги и хумора под колана. Ако искате да използвате шега, уверете се, че е подходящо в тази ситуация. Ако присъстват, могат да бъдат обидени, по-добре е да се откаже от такава шега.