Как да провеждате презентация: 12 стъпки (с илюстрации)

Подготовка и представяне, не поради причина, става истински кошмар за много хора. Трябва да застанете пред тълпата на хората, да говорите за нещо (особено когато трябва да говорите за това, което не разбирате). Няма нужда да се страхувам! Има различни начини за успешно презентация. Колкото повече презентации прекарвате, толкова по-добре ще имате!

Стъпка

Част 1 от 2:

Подготовка на представянето

един. В презентацията се съсредоточи върху конкретни неща. Дълго, замъглено представяне няма да играе ръката ви и ще ви е трудно да запазите интереса на публиката. Трябва да сте уверени, че презентацията е ясна и ясна и всички елементи на презентацията разкриват основните проблеми.

Най-добре е в презентацията 1 основната теза по разглежданата тема и 3 основни точки, които допълват или разширяват основната тема. Добавете повече точки и интересът на публиката ще започне да изчезва. Това означава, че всички факти и данни за вашата презентация трябва да бъдат предадени чрез обща тема и 3 основни точки.
Например: ако прекарате презентация за алхимия през 17-ти век, разбира се, няма да е зле да споменем историята на алхимията (вероятно дори е необходимо), но не си струва, вместо да се фокусира върху алхимия от 17 век , за да измъчва публиката на историята. Вашите 3 основни елемента могат да бъдат: "Обществено мнение за алхимията," "Известни алхимици от 17-ти век" и "Практика на алхимия през 17 век."

Изображение, озаглавено да даде етап 2 на презентация 2

2. По-малко е по-добре. Не искате да претоварвате публиката на информацията. Дори и да се интересуват от вашата тема, те ще започнат да пръскат и да губят интерес. Трябва да се придържате към вашите 3 основни елемента и обща тема. Използвайте само информацията, необходима за разкриване и изясняване на тези елементи.

Изберете най-подходящите факти, информация и кавички към представянето. Не хвърляйте публика от информация.

Изображение, озаглавено да даде етап на презентация 3

3. Мислете, ако използвате медийни файлове. Вие сте незадължителна визуализация и PowerPoint, ако сте добър говорител и наистина имате интересна тема. Всъщност визуализацията разсейва от основната тема на презентацията.

Използвайте медийни файлове, за да подчертаете представянето и да не го направите красива картина. Всички излишни, просто ненужни представяне декорация.

Например: Говорейки за общественото мнение за алхимия през 17-ти век, можете да покажете снимки на брошурата на времето за опасността от алхимия и да видите колко време са говорили за алхимия. Можете също така да видите изявленията на най-известните алхимици за тази наука.

Също така трябва да запазите златната среда, така че да се чувствате комфортно. Ако не работите в Rowpoint, може да е по-добре да напишете основните елементи на бяла дъска или да разпространявате брошури с основни точки и данни.

Изображение, озаглавено да даде етап 4 на презентация 4

4. Практика. Този елемент може да се дължи на липсата на време, хората пренебрегват и всъщност практиката за успешно представяне е ключът към това. Ако погледнете предварително представянето, ще имате време да поправите всички неточности в данните, както и техническите моменти и вашата презентация ще бъде по-гладка.

Отличната идея ще бъде записана на видеото, как прекарвате презентация и вижте какви вербални и физически проблеми имате. Гледайки, можете да работите върху тях и да ги премахнете преди представянето.(Вербални проблеми, това е нещо подобно "Ем..." и "Ел..." Използвайте думи "като че ли" Когато не е необходимо, физически проблеми, когато се премествате от крак до крак, докоснете косата си.Чест

Не забравяйте, по време на репетицията, прекарвате презентация с 20% по-бързо, така че го смятате за да се срещне във времето.

Изображение, озаглавено да даде етап на презентация 5

пет. Визуализирайте успеха. Може да изглежда глупаво, но визуализацията на успеха всъщност може да помогне успешно да притежава презентация. Ще бъдете разположени по-добре до успех, ако психически подгответе за това. Затова седи предварително някъде на тихо място и си представете как "ура" прекарват презентация.

Изображение, озаглавено да даде етап на презентация 6

6. Да седят. За успех. Трябва да изглеждате като да гледате. Добрите дрехи могат да ви помогнат да се настроите да държите добра презентация. Също така трябва да се чувствате комфортно, така че трябва да намерите златна местност между удобно и супер модерно облекло.

Например, ако сте неудобно в обувките на петите, не го носете само в името на презентацията. Ще изпитате дискомфорт и ще се появи на презентацията. Има много големи обувки с нисък ток.

Чисти, сладки панталони или пола, риза на бутоните на неутрални цветове - голям избор за презентацията. Вие не се нуждаете от дрехите си, за да отвлечете вниманието на публиката от представянето. Ето защо, вероятно си струва да се изоставят диаманти и предизвикателна розова пола.

Част 2 от 2:

Извършваме презентация

един. Спрете нервни. Почти всички са нервни преди представянето, дори и да трябва да говорят пред малък брой хора. Това е добре. Така че как напълно да потискате страха е трудно, всичко, от което се нуждаете, не е да се покаже, че се притеснявате.

Преди представянето се притиснете няколко пъти, поставете ръцете си, опитайте се да успокоите адреналин, погълнат в кръвта и да направите 3 дълбоки вдишвания.
Изстискайте усмивка, дори ако се люлеете. Можете да се заблудите, като се преструвате, че не сте толкова неудобни, както всъщност е. Така че не можете да покажете публиката, че сте нервна.

2. Интересуват аудитория. Един от начините да се направи представяне на интересно и запомнящо се, то е да общуваме с публиката. Няма нужда да се държите така, сякаш има между вас и стената на публиката. Направете хората, за да се интересуват. Говорете с тях, не говорете със стената, поддържайте визуален контакт с публиката.

Поддържа визуален контакт с публиката. Не гледайте на един конкретен човек, обикалящ в залата и редовно гледайте на хората от различни части на залата.

Задавайте въпроси на публиката и отговорете на техните въпроси по време на представянето. Това ще направи презентация повече като разговор и в резултат ще го направи по-интересен.

За да подчертаете един от предметите, разкажете забавна шега. Ако се върнете в миналия пример, около Алхемията от 17-ти век, можете да намерите прекрасна шега по темата на Алхимията от онова време или да разкажете за вашите опити да направите алхимия.

Изображение, озаглавено да даде етап на презентация 9

3. Прекарват поглед, че хората ще бъдат запомнени. Очарователно изпълнение, това не е същото, за да привлече вниманието на публиката (поне се надявам, че вашата презентация ще причини интерес към публиката). Това означава, че представянето на материала трябва да бъде интересно и динамично.

Преместване, но движенията ви трябва да бъдат измерени. Не е нужно да се премествате нервно от крака до краката (представете си, че краката ви са хвърлили в пода, освен когато трябва да направите няколко стъпки).

За да направите презентация по-динамична, използвайте вокалните си данни. Промяна на интонацията. Никой (никога) Доброволно няма да се съгласи да седне и да слуша нечия монотонна реч и няма значение колко интересно ще бъде темата (помниш, че професор Биннес от Хари Потър - тук, как да не се прави).

Опитайте се да балансирате между повдиганата реч и импровизация. Спонтанност и отклонения, това е добре, докато не се чувствате комфортно, в противен случай можете да развалите представянето и ще излезе хаотично. Опитайте да смесвате импровизацията и някои работници, когато тренирате и ще почувствате необходимия ръб.

Изображение, озаглавено да даде етап 10 на презентация 10

4. Разкажете презентация като история. За да заинтересувате публиката, трябва да завържете хората с материала на емоционалното ниво и най-добрият начин да направите това е да подадете презентация като историята, която разказвате за тях.

Бързо си представете темата на презентацията и не разчитайте на публиката са всички термини, особено ако вашата презентация не е добре позната тема.

Помислете какво искате да кажете или какво искате да призовете публиката на вашата история, темата за презентацията. Може да искате да преминете задачата. Или може би искате да убедите хората да инвестират пари в себе си или да споделят вашите филантропични стремежи или да ги привличат към социални или политически действия. Добавете към желанието си за презентация. В презентацията трябва да отговорите на въпроса защо хората трябва да ви следват или да инвестират в вас. Това е, за което трябва да говорите.

Изображение, озаглавено да даде етап на презентация 11

пет. Говори по бавно. Една от най-често срещаните грешки по време на представянето е, когато хората започват да говорят твърде бързо. Много много правят тази грешка. Те започват нервни и буквално подхлъзнат презентацията, оставяйки аудиторията да прегърбова информационни потоци. Не прави това.

Вземете вода с вас и ако смятате, че е твърде ускорен, направете глътка.

Ако имате приятел в клас или аудитория, съгласи се с него предварително, че ще ви даде сигнал, ако започнете да говорите твърде бързо. Вижте от време на време и следвате, както казвате.

Ако видите, че времето ви стига до края, и не сте приключили, просто се спуснете и намалете оставащия материал. Казват, че неточни материали могат да бъдат обсъдени по-късно или по време на отговора на въпроса за раздел.

6. Направете отличен край. Началото и край на презентацията са тези части, които хората ще си спомнят, затова се уверете, че в крайна сметка търсите публиката (в фигуративния смисъл, не е нужно да биете никого). Ще трябва да повторите 3 важни елемента и да се уверите, че хората разбират защо темата, която сте повдигнали, е важна.

Подчертава информацията, която слушателите сега имат и колко важна е тази нова информация.

Завърши примери към основните ви елементи. Например, можете да завършите историята за естеството на алхимията в съвременния свят (може би във филмите), разкрийте неговата същност.

Съвети

Използвайте снимки или визуален дизайн. Снимки и визуализация показват, че знаете какво казвате. Това дава на публиката снимка на това, за което говорите.
Опитвам "остави нещо," нещо, което публиката ще може да изведе от представянето ви, което ще им напомни за това. Например, книги или листовки.
След всяка алинея, разпределете време за въпроси и отговори. Това ще укрепи участието на публиката по темата. В случай, че имате дълго презентация, това ще бъде нещо като прекъсване на публиката. За да направите това, ще трябва да разберете добре в избрания от вас тема. Уверете се, че сте добре запознати в избраната тема и имате повече от основни познания по този въпрос.

Предупреждения

Няма нужда да подготвяте дълга реч, само ако сте добър говорител и имате задача за дълго време и говорете добре. Речта трябва да е кратка и сладка.
Не отлагайте работата до последното. В противен случай работата ще бъде много повърхностна. Ако работите добре под натиск, работата по проект за кратко време и може би ще бъде по-добре. Или се опитайте да го направите от самото начало, така че да имате повече време да почивате или проверите задачата си.