Как да организирате своя график: 10 стъпки

Ежедневно време, свободното време, затваряне и самота. За да направите това, ще трябва да организирате информацията си, така че да съответства на вашия начин на живот. Вземи дневник или го направи със собствените си ръце - най-важното е, че той помага на планирането ви. Направете график според вашите приоритети, така че да се отразяват както дневни, така и седмични задачи.

Стъпка

Част 1 от 2:

Вземи дневник

един. Купете хартиен дневник. Отидете в местната книжарница или отидете в онлайн магазина и закупете дневник. Можете да закупите дневник за една година и можете веднага. Изберете атрактивен дневник, за да се свържете с вашия график. Бяхте доволни. Изберете малък дневник, който ще бъде лесно да се побере в чантата ви и можете да го вземете навсякъде с вас.

Ако предпочитате да не носите дневник с вас, помислете за опциите за дневници за настолни компютри, които са удобно разположени на работния плот.
Уверете се, че имате достатъчно място в дневника си, за да запишете ежедневния си бизнес.
Ако имате много гъвкав график, чиито части се променят от деня, получават по-голям дневник.
Ако имате много редовни проекти с гъвкави дати, изберете дневник, в който малко място се разпределя за всеки отделен ден, но има отделни допълнителни страници за всяка седмица, които ще ви позволят активно да се изброявате.
Списък на случаите - най-полезната част на дневника, така че потърсете опция с допълнителни седмични листове.

Изображение, озаглавено организирайте графика си стъпка 2

2. Управление на онлайн планиране. Ако трябва да координирате графика си с други хора или ако работите по-голямата част от телефона или от компютър, има смисъл да изберете приложение, уебсайт или разширяване на пощенските услуги до по-удобно организиране на графика си. Можете да търсите безплатни мобилни и уеб приложения, които ще отговарят на вашите нужди. Ако планирате да споделяте информация от дневника си онлайн с приятелите си, членове на семейството или колеги, посочете как те използват и използват една и съща услуга.

Изображение, озаглавено организирате графика си стъпка 3

3. Направете планове на компютъра си. Повечето компютри вече съществуват календарни приложения. Можете да конфигурирате това приложение, така че те да могат да се управляват по имейл или друг уебсайт. Намерете календара чрез търсенето в компютъра или прегледайте папките с приложения.

Изображение, озаглавено организирате графика си стъпка 4

4. Направете хартиен дневник със собствените си ръце. В интернет можете да намерите и отпечатвате шаблони или да ги създадете сами на компютър, като използвате специална програма. Купете свързване на пръстени или капак. Ако отпечатате шаблоните и ги свържете към свързването, използвайте отвора.

Ако направите дневник със собствените си ръце, намерете старата книга в твърда корица и вземете страницата от нея. Поставете капака на таблицата и измервайте.

Намерете хартия, която ще бъде малко по-малка по дължина и ширина от капака на книгата, или нарязаните страници.

Carnate всяка страница на половина, така че да получите два стола на дневника.

Използване на моливи, дръжки, маркери или маркери за четене на всяка страница на линията в съответствие с предпочитания дизайн. Идеи можете да видите в шаблони онлайн.

Изграждане на страници. Уверете се, че отговарят на капака. Възможно е три отделни страници да бъдат необходими за покритието ви.

Поставяне на страници в правилния ред, маркирайте датите. Не забравяйте да празнувате празници!

Успение на книга. Вземете канализация или голяма игла. Направете една или две дупки в капака и вървете страницата с дебела нишка.

Част 2 от 2:

Научете се да управлявате времето си

един. Направете график в съответствие с вашите приоритети. Опитайте се да не пишете дълги списъци от случаи, които стават все по-дълги с течение на времето. По-добре да влезете в делата си веднага в графика. Веднага след като се появи нова задача, споделете го от частта и въведете всяка част в дневника под датата, когато планирате да го изпълните. Не забравяйте за крайните срокове, в случай че трябва да издържите тяхното изпълнение.

Може да предпочетете да направите график от ежедневни задачи или задачи на настоящите си проекти, но не губите от поглед седмичните и месечните задачи.
Ако непрекъснато развивате списък с задачи, не сте включени в реалния си график, рискувате прекалено във вашите проекти, без дори да започнете да ги прилагате.

Изображението, озаглавено Организиране на графика си Стъпка 6

2. Започнете с най-големите задачи. Започнете деня с изпълнението на най-важната задача на вашия план. План, така че най-приоритетната задача е първата и само тази, която трябва да се извърши на този ден с всички средства. Така, ако по-късно отвличате вниманието от планираните дела, поне ще имате най-важното нещо. Всичко, което идва в термина или е особено важно от гледна точка на дългосрочните ви цели, твърдят, че ролята на тази първа задача.

Изображение, озаглавено Организиране на графика си Стъпка 7

3. Споделяйте всяка задача в части. Поставете в график за всяка част от всяка задача, включително букви, които трябва да изпратите и покупките, които трябва да направите. В противен случай можете да прекарате много забавление, планирате неща, за които нямате достатъчно ресурси.

Изображение, озаглавено организира Вашата стъпка 8

4. Преди да направите, помислете. Преди да пристъпите към задачата, отделете няколко минути, за да отчетете какъв резултат искате да получите. Това ще ви помогне да действате по-целенасочено и да се концентрирате. Запишете ежедневните цели или задачи в дневника ви или просто отразявате в мълчание. Ако работите с някого, изразихте нашите голове един на друг.

Изображение, озаглавено организира графика си стъпка 9

пет. Доставете деня си за блокиране. Посвещавайте един блок от една задача. Многозадачността обикновено е по-малко ефективна. Концентрат по време на един блок на един проект, дори ако този проект има много различни компоненти.

Изображение, озаглавено Организиране на графика си стъпка 10

6. Отделяйте времето на почивка. Планирането на отдих звучи донякъде неестествено, но наистина помага. Не претоварвайте графика си. Работата за изтощение трябва да бъде изключителен случай. Планирайте късите почивки за 15 минути на всеки 45 минути - това е най-продуктивният период от време, до който човек може да закрепи колкото е възможно повече.

Нарежете времето, което почивате от работния плот и компютъра.

Време за планиране с близки, време за приготвяне на храна и време за самота.

Ако сте склонни към безпокойство, опитайте се да планирате "време за тревожност". След това, преживявате тревожни атаки, можете да отложите тези мисли преди планираното време и да се съсредоточите върху бизнеса си.

Планирайте почивките в работата и оставете всичко, което ви отвлича, по това време. Не проверявайте телефонната, електронната поща и социалната мрежа, направете го в специално планирано време.