Как да се научите да използвате дневника: 14 стъпки

Благодарение на дневника ще бъдете по-лесни за запомняне на важните срещи и задачи, лични въпроси и дезеланси. Въпреки това, за да се направи навикът да използва дневник, редовно да прави записи в него и да се затруднява с него. За щастие, има начини да се опрости задачата и вие бързо и незабележимо придобивате нов навик.

Стъпка

Метод 1 от 2:

Необходимите материали

един. Помислете за това, което имате нужда от дневник. Има много различни видове дневници, предназначени за различни задачи и предназначени за хора с различни герои.Има прости дневници с обикновени оценени страници и дневници със специални раздели за различни задачи. Помислете за какви цели ще използвате дневник и как ще ви харесат. Важно е да се обмислят въпросите, които даваме по-долу, защото, най-вероятно дневникът ще бъде вашият основен инструмент за планиране. Ако запазите няколко дневници едновременно, сте объркани и няма да можете да планирате всичко правилно. Задайте си следните въпроси:

Ще ми трябва ли част за телефонни номера?
Ще използвам ли дневник за определяне на определените срещи?
Искам дали дневникът е достатъчен повече от година?
Искате да замените друг инструмент за планиране с дневник (например, списък със задачи)?
Имам нужда от прост или сложен дневник с много различни раздели и функции?
Какъв е размерът да бъде дневник? (Например, малък, така че да е удобно да се носи с мен, или голям, за да се побере там с срещи.Чест
Искам ли да имам място в дневника само за работни дни, или преди всичко ще го използвам за планиране през уикенда?

Изображението, озаглавено в навика да използва дневна плановичка стъпка 2

2. Купете дневник, който ще отговаря на вашите цели. Дневниците се продават в различни места: в катедрата по канцеларски материали, в магазините за офис стоки, в павилионите и в интернет. Цените са и най-различни. Разбира се, гледната точка на дневника е важна, но е по-важно да се обърне внимание на организацията на пространството и секциите в нея. Изберете дневник, който желаете и който ще отговаря на вашите цели.

Изображението, озаглавено в навика да използва дневна плановичка стъпка 3

3. Оценете появата на дневника. Въпреки факта, че основното нещо в дневника е неговата функционалност, ще бъде по-лесно да се научите с него, ако е приятно на външен вид. Има прости дневници в конвенционален кожен покрив и има ярко и свързване с голям брой чертежи и сложни модели. Изберете дневник, който ще съответства на дизайна на работното ви място.

Обърнете внимание на дизайна на дневника не само навън, но и вътре. Някой като страници не е в клетка, но в един владетел, някой предпочита симетрия, други като по-оригинални начини за организиране на място. Може би имате предпочитания в шрифтове. Дневникът трябва да бъде приятно око навън и вътре - така че бързо сте свикнали да ги използвате редовно.

Изображението, озаглавено в навика да използва дневна плановичка стъпка 4

4. Подгответе писалки и моливи. Дневникът ви ще бъде безполезен, ако не пишете нищо към него. Поставете по-заточени моливи и дръжки за писане, където най-често ще използвате дневника. Например:

в работната чанта или портфолиото;

в малка женска чанта;

на работния плот на работното място;

на работния плот у дома;

Близо до вашия град на града.

Ако постоянно губите моливи или дръжки, съхранявайте отделна дръжка вътре в дневника. В някои държавни дневници се осигурява специално място.

Метод 2 от 2:

Как да използвате дневник ефективно

един. Обещай себе си да използва дневник всеки ден. Сериозно конфигурираните хора обикновено са по-склонни да водят информация. Навиците са трудни за промяна, но ако обещаете да направите поне по друг начин, можете да получите нов навик.

Не забравяйте, че бързо ще донесете себе си Добър навик, Ако се концентрирате върху едно нещо в даден момент. Не се претоварвайте с нови задачи. Да започнем с, просто се фокусирайте върху управлението на дневника.

Изображението, озаглавено в навика да използва дневна плановичка стъпка 6

2. Говорете с желанието си да използвате дневник. Човек е по-лесен за свикване на новото, ако приятелите и роднините му знаят за решението си и да го подкрепят. Говорете с друг или колега за вашето желание. Може би вашият приятел също иска да придобие такъв нов полезен навик. Напомнете взаимно за необходимостта да се правят записи в дневника.

Изображението, озаглавено в навика да използва дневна плановичка стъпка 7

3. Пазете дневник на едно и също място на работа и у дома. Използвайте дневник като единствен календар. Ако веднага се наслаждавате на две дневници, ще бъде доста трудно да следите вашите дела. Тя може да бъде трудно, защото ще трябва да запишете нещо в дневник и на работа, и у дома. Така че дневникът винаги е под ръка, подчертава отделно място на работа и отделно място у дома. Никога не оставяйте дневник на други места. При формирането на навик, постоянство.

У дома можете да съхранявате дневник на маса с градски телефон, в работна чанта или портфолио или до ключ за мобилен телефон и машини.

На работното място съхранява дневника на масата, на средното чекмедже на масата, до градския телефон или в портфолиото.

Изображението, озаглавено в навика да използва стъпка 8

4. Напишете напомняния, за да не забравяте да вземете дневник с вас, за да работите и у дома. Първо може да сте забраните да вземете дневник с вас у дома или да работите. За това не се случва, оставете за себе си напомняния на видни места у дома и на работното място. Учените установиха, че напомнянията за адхезивните листове са един от най-ефективните начини за внушаване на нов навик. Оставете лепилните листовки с надпис "Вземи дневник" на забележими места. Например:

на лаптоп;

на работния плот;

близо до телефона;

на вратата;

на кухненската маса;

На огледалото в банята.

Когато свиете да вземете дневник с вас, премахнете чаршафите.

Изображението, озаглавено в навика да използва дневна плановичка стъпка 9

пет. Прехвърляне на информация до дневник. След като си купих дневник, ще трябва да направите много информация. Вероятно вече сте планирали срещи, имате работни задачи и просто информация, която не е фиксирана навсякъде. Маркирайте час или два за прехвърлянето на цялата несистематизирана информация към дневника. Това ще ви позволи да запазите всички данни правилно. Тя също така ще ви позволи по-ефективно да планирате времето и бъдещите задачи. Направете следната информация на дневника:

Данни за контакт на приятели, роднини, колеги и клиенти;

работни срещи;

График на класове;

срокове за доставка на работници или проекти за обучение;

Същия график (ако работите с график на смяна);

записи на лекарите;

Рождени дни на близки;

Специални работни събития;

Специални лични събития;

Важни дати, свързани с вашите хобита и други дейности (например дати на репетиции или курсове).

Изображението, озаглавено в навика да използва дневна плановичка стъпка 10

6. Погледнете в дневника всяка сутрин. Преди да работите, вижте какви срещи, събития и задачи са насрочени за близко бъдеще. Мислете, ако трябва да добавите някои неща Неговия график, Изтрий от него или прехвърляне в друго време. Планирайте деня си сутрин, за да не прекарате време на работа.

Изображението, озаглавено в навика да използва дневна плановичка стъпка 11

7. Проучване на дневника всеки ден преди да се грижи от работа. Преди да отидете, погледнете отново дневника. Уверете се, че сте направили всичко, което планира този ден.Помислете дали трябва да направите нещо следващата седмица на дневника. Винаги разглеждайте дневник, преди да напуснете дома, за да сте сигурни, че не сте пропуснали нищо.

Изображението, озаглавено в навика да използва дневна плановичка стъпка 12

Осем. Използвайте положителна армировка, за да поддържате мотивацията си. Третирайте дневник като положителен феномен, а не като тежест. Използвайте дневник като средство за възнаграждение за завършени задачи. Скоро ще се стремите да попълните всички случаи, поне за да се насладите на изстрел на елемента от списъка със задачи. Да направим мотивацията изчезна:

Изключете всички завършени задачи и веднага на миналите срещи. Ако станете тъжни, вижте колко сте изчезнали, и се чувствате гордост за всичко направено.

Преминете със себе си за извършване на определен брой случаи. Позволете си нещо приятно за всеки 5 кръстосани задачи. Например, когато получите голове, си купите кафе или разходка. Това ще ви мотивира да използвате дневник и ще се стремите да изпълнявате задачи.

Разгледайте дневник, правейки нещо приятно. Опитайте се да не го възприемате като задължение. Опитайте се да видите увеличаването на производителността в дневника. Така че дневникът да не сте негативни, но положителни емоции, яжте сутрин и вечер, правейки нещо хубаво. Пийте чаша ароматно кафе, яжте шоколад шоколад или слушайте любимата си песен. Скоро вашият мозък ще започне да свързва дневник с положителни емоции.

Насърчавайте се за всяка седмица, когато успеете да използвате дневника си правилно. Когато просто започнете да използвате дневника, може да имате липсваща мотивация да работите с него всеки ден. За всяка седмица, когато не забравяте да го вземете вкъщи и да работите, както и записите в него, направете нещо хубаво: купете сладолед, отидете на кино, срещнете приятели. Няколко седмици по-късно редовната употреба на дневника ще ви влезе в навика.

Фиксирайте положителните неща в дневника, както и сериозни задачи. Ако си напомняте не само за неприятно (посещение на зъболекар), но и вашите любими въпроси (вечеря с приятел), ще бъде по-лесно да създадете нов навик.

Изображение, озаглавено в навика да използва дневна плановичка стъпка 13

девет. Продължете да записвате в дневника, ако е необходимо. Сутрин и вечер, направете всички нови задачи, срещи, планове и баби.Запишете в дневника нова информация, тъй като се появяват нови случаи. Ако записвате всичко важно, ще бъдете по-лесни за управление на времето и няма да ви бъде това, което не се справяте с нещо. Възстановяване на задачата, няма да се налага да го държите в главата ми и ще ви спаси от съмнение и безпокойство.

Ако смятате, че сте се погрижили прекалено много, прехвърлете частта от задачите в отделен списък и го направите постепенно, в спокоен режим. За да не се демотивирате, не започвайте да работите по задачи, които няма да можете да завършите през работния ден.

Изображението, озаглавено в навика да използва дневна плановичка стъпка 14

10. Бъди търпелив. При образуването на нов навик може да остави 2 или повече месеца. Докато навикът не се корени във вас, понякога ще забравите да вземете дневник, за да работите или да направите важна среща в нея. Вземете търпение и не се грижете твърде строги. Не забравяйте, че консолидацията на навика, която имате нужда от време, и периодичните разбивки не могат да повлияят на неговото формиране.

Може да е полезно да се мисли за плана в случай, че сте забравили дневника по време на работа или у дома. Например, запишете нови неща на адхезивните листове и ги доведете у дома, за да го направите по-късно до дневника. Ако задачите са важни или ако говорим за изключително изпълнение на всеки случай, използвайте специални онлайн приложения, които ще ви изпратят напомняния. Благодарение на това няма да забравите за важна дата, дори ако оставите дневника у дома.

Съвети

Третирайте дневника не като мито, но като полезна сесия. Ще бъде по-лесно да следвате събитията в живота си и само няколко минути ще похарчите за водене на записи, да ви спаси много часове в бъдеще.
Най-важното нещо в образуването на навика е постоянно, както и положително отношение. Придържайте нов график, помислете как дневникът прави живота ви по-добър и ако е необходимо, възнаграждавайте, ако ще увеличи мотивацията.
Изберете дневник, който ще съответства на вашия вкус и график. Тя трябва да има всички необходими раздели, които ще ви позволят да следите вашите дела.

Предупреждения

От време на време ще направите грешки. Може да оставите дневник у дома или да осъзнаете, че те объркват деня на семинара. Възприемат го като възможност да се направят заключения и да не отказват да запазят дневник. В резултат на това поддържането на дневник ще опрости живота ви.