Как да напишем бизнес договор: 15 стъпки

Бизнес договорите са от съществено значение в отношенията между фирмите и бизнес партньорите. Договорите предписват условията на постигнатите споразумения, предоставяните или закупени стоки, както и всички срокове, свързани с сделката. Бизнес договорите намаляват шансовете за спорове и недоразумения, като осигуряват възможност за използване на средства за защита, в случай че една от страните не изпълни задълженията си. Използвайте тези съвети за компилиране на договор за търговската сделка на вашата компания. Уменията за създаване на бизнес договор могат да защитят вас и вашия бизнес.

Стъпка

Част 1 от 3:

Трябва да знаете за това, преди да подпишете

един. Определят дали всички страни могат да преминат в споразумението. Договорът няма да бъде силен, докато всеки, който не го подпише, няма да разбере напълно какво подписват. С други думи, всички участници трябва да отговарят на следните изисквания:

Почти винаги споразумение ще бъде правно обвързващо само когато страните по време на подписването са над 18 години.Ако смятате, че вашият случай може да е изключение, тогава само в случай, че няма да боли да прочетете законодателството на тяхната страна.
Например, в някои страни, непълнолетните, свободни от родителски грижи, могат да се запишат в правно обвързващи договори.Също така, родителите или настойниците, като правило, могат да сключат договори от името на децата или отделенията си.
Всички страни трябва да бъдат в правилния си ум, за да разберат напълно договора. Понякога дори един възрастен може да не е в състояние да разбере какви задължения предполага това или това споразумение за него.
Реалността на договора може да бъде оспорена, ако към момента на подписването му една от страните или двете страни са в състояние на алкохолна интоксикация или тяхното съзнание е било отслабено по каквато и да е причина. Само в правилния ум и стабилни партии могат да решат дали да подпишат договора или не.

Изображение, озаглавено Напишете бизнес договор Стъпка 2

2. Определят предмета на договора. Предмет на правния договор е да обменяте нещо ценно за нещо ценно. Това се нарича "възнаграждение" и по същество договорът не съществува без него. Можете да променяте продукти за стоки или услуги за услуги, въпреки че повечето от договорите понастоящем предполагат продажбата на стоки или услуги за пари.

Често фирмите, които продават стоки, се закупуват от производителите. Да се гарантира количеството, качеството и датата на доставка, те често сключват договор, в който са определени условията за продажба. В съответствие с договора производителят предоставя на компаниите определени ценности (стоки) в замяна на нещо друго ценно (пари).

Изображение, озаглавено Напишете бизнес договор Стъпка 3

3. Определят целта на договора. Целта (стойностите) следва да бъде ясно посочена в договора. Да има правна сила, целта на договора трябва да бъде в съответствие със закона. В случай на незаконна сделка, договорът за правна сила няма да има.

Например, ако хазартът е забранен във вашата страна, няма да можете да сключите трудов договор с крупир за задържане на покер таблица.

Изображение, озаглавено Напишете бизнес договор Стъпка 4

4. Определят условията на договора. Така че договорът има правна сила и е задължителен, предложението трябва да бъде ясно посочено и прието. Преди да извърши окончателен договор, и двете страни трябва да имат същото представяне на договора, за който ще бъде предоставен договорът. Договор, който не отговаря на нуждите на двете страни, трябва да бъде променен.

Рамковото споразумение може вече да бъде на таблицата преди договорените крайни условия. За да бъде окончателно координиране на договора, страните трябва да се съгласят с всичките му условия. Когато една страна отговаря на предложението в друго предложение или прави някои корекции в вече съществуващи, това се счита за насрещна оферта, а не споразумение.

Идват на това съвест.Доброта - разбиране на факта, че и двете страни ще спазват изискванията на договора - е в основата на всички договори. Точното определение на съвестността може да варира в различните страни, но главно това се отнася до задължението да действа честно във връзка с други страни по договора. Ако една от страните или двете страни не действат добросъвестно, договорът може да бъде нарушен. Има няколко действия, които съчетават като нарушение на добросъвестното изпълнение на договора. Скриване на информация за истинското състояние на стоките, подкупващи агента, подписал договора или преки нарушения на споразуменията, всичко това е пример за нарушение на Bona Fide изпълнението на договора.

В някои случаи устните споразумения могат да бъдат законни.Като цяло устните споразумения са правно обвързващи, ако могат да бъдат доказани. Например, ако вашият бизнес разглежда въпроса за наемането на конкретен търговец на едро за доставка на определени стоки, търговец на едро трябва да гласува цената на стоките. Ако се обадите на търговец на едро и приемайте условията на споразумението, въз основа на устния разговор, след това помислете, че сте сключили договор. Като правило най-добре е да се организира споразумение в писмена форма. Писмени споразумения помагат за избягване на объркване, когато става въпрос за правото и задълженията на страните. Подписване на документ Всички страни приемат задълженията си. За да се избегне случайно устно споразумение, да поиска писмено търговско предложение, което показва цената или условията, преди да се вземе нещо в устното време.

Част 2 от 3:

Изготвяне на договор

един. Започнете с обща информация. Оставете мястото за датата на върха на първата страница, а след това посочете имената на индивидите или имената на фирмите от двете страни в следния формат: "Този договор е сключен между ___ и ___". Ако има някаква идентифицираща информация, която искате да включите в документ, като позицията на лицата или дейностите на страните, подписали документа, тогава можете да го укажете тук. Ако страните сключват споразумение от името на дружествата, трябва да посочите името на компаниите и имената на хората, които имат право да подпишат споразумение от името на тези дружества. Така тук ще бъдат посочени имената на генералните мениджъри, президенти или директори на компаниите.

Изображение, озаглавено Напишете бизнес договор Стъпка 6

2. Посочете подробно обекта на обмена. В ясна форма и четлив език, опишете какви услуги или стоки ще обменяте. Например: "Компанията се съгласява да достави 100 пуловери на месец от компанията Б. Компанията Б трябва да плати 20 долара за пуловер и общо 2000 долара, трябва да бъдат включени в сметката на компанията и изцяло в рамките на 30 дни от датата на доставка.

Използвайте прост и разбираем език, вместо сложно правно. Ако някога имате спорове по договора и след това идва в съда, тогава съдията ще вземе решение въз основа на това как ще се тълкуват условията на договора от средния човек.

Опишете нещата кратко и по същество. Договорът трябва да бъде ясно посочен, кои стоки или услуги са длъжни да поставят едната страна на друга и каква възнаграждение към това придружава. Посочете точно какво се продава и за каква цена.

Ако транзакцията предполага възнаграждение в паричния еквивалент, след това посочва приемливи методи на плащане (например плащане чрез парични средства, чрез проверка, кредитна карта или паричен превод), както и специфично количество и време на плащане.

Ако вашата компания се изпълнява от собственост, тогава в договора ще трябва да предоставите законно описание на имота и точното му местоположение. Описание точно определя местоположението на обекта. За да намерите законно описание на имота, отидете в държавния архив на града, където се намира имот. Архив работникът ще ви каже правното описание въз основа на адреса на местоположението на имота. В допълнение, можете да проверите Споразумението за собственост за наличие на законно описание на имота в него (някои договори съдържат тази информация, а някои не са).

Когато продавате стоки или услуги, опишете ги подробно. Описание, размер, марка, модел, дата на доставка и всички други идентифициращи елементи. Ако темата на договора е услугите, опишете какви услуги ще бъдат предоставени. Показват също, които ще бъдат изпълнявани от тези услуги, за които, къде, кога, колко време и колко струват те.

Изображение, озаглавено Напишете бизнес договор Стъпка 7

3. Моля, добавете част за поверителност, ако е необходимо.Ако не искате друга страна да споделите информация за договора с други, можете да добавите секция за поверителност. Всички компании имат някаква важна поверителна информация, независимо дали е план за продажба, рецепта или маркетингова стратегия на компанията. Компаниите често вмъкват раздел за поверителност в трудов договор, ако служителят ще се справи с поверителна информация. Този раздел не е задължителен, ако страните няма да разкрият всяка тайна информация.

Основни изисквания за поверителност можете да намерите в интернет.

Можете също така да включите раздел за отказ за използване на поверителна информация, за да получите конкурентно предимство, в съответствие с което някой ще бъде забранен да работи за конкуренти за определен период от време (например в рамките на 1 година) след прекратяването на трудов договор.

Правилата за поверителност могат да бъдат формулирани, както следва: "Страните признават, че всеки може да получи или да има достъп до поверителна информация. Всяка страна, че всяка поверителна информация ще бъде известна, не трябва да разкрива тази информация на никого по някаква причина. ".

Изображение, озаглавено Напишете бизнес договор Стъпка 8

4. Добавяне на условия за разрешаване на спорове. Договорът трябва да посочи как ще бъдат решени противоречиви въпроси в случай на тяхното възникване. Посочете кой ще плати за разходите за адвокатски и съдебни разноски, както и възможни средства за съдебна защита при нарушаване на задълженията си на една от страните по договора. Също така посочете страната, градът или зоната, в която ще бъдат решени споровете, особено ако страните по договора живеят или са регистрирани в различни градове или държави.

В случай, че една от страните наруши задълженията си по споразумението и в тази връзка адвокатите са включени, тогава, по правило, разходите за адвокати са покрити с всяка страна независимо. Въпреки това страните могат да се споразумеят, че в случай на спорове всички правни разходи на печелившата страна ще бъдат покрити от губещата страна. За да се посочат правилно тези разпоредби относно разходите за адвокати, можете да използвате следната фраза в договора: "Печелившата страна има право да възстанови разумните разходи, свързани с процеса, включително разходите за адвокат, направен в резултат на това на изпълнението на този договор ".

Ако договорът е с малък бизнес, разгледа възможността за включване на алтернативно разрешаване на спорове. Алтернативното разрешаване на спорове се отнася до методи за разрешаване на правни спорове без съдебен процес. Този метод обикновено е по-бърз, по-лесен и по-ефективен, в сравнение с процеса. Освен това алтернативното разрешаване на спорове е частен процес, който е добър за компаниите, които не искат да увредят репутацията им да участват в публични изпитания. Има няколко вида алтернативно разрешаване на спорове, а именно посредничество, арбитраж и преговори. В случай на медиация неутралната трета страна, която говори посредник, помага на договарящите страни да намерят компромис по противоречив въпрос. Арбитражът, от своя страна, изглежда по-скоро като съдебен спор, но извън съдебната система. "Арбитрате" слуша доказателства за двете страни, а след това задължително е да се изпълни решението. Също така може да се реши спорът чрез преговори. Това означава, че страните се опитват да разрешат спора самостоятелно, вероятно с привличане на адвокати.

Въпреки че страните по договора са съгласни да използват алтернативно разрешаване на спорове, като правило, в случай на спор, е трудно да се постигне споразумение. Следователно, когато представя тази позиция в договора, използвайте формулировката, подобна на следното: "Всички искове и спорове, възникнали във връзка с настоящото споразумение, трябва да бъдат уредени от [медиация / арбитраж / преговори], която ще се проведе в града [уточнете всеки град, който идва от двете страни].

Изображение, озаглавено Напишете бизнес договор Стъпка 9

пет. Добавете елемент при прекратяване на договора.Посочете срока на договора. Ако договорът се има предвид еднократна обмяна на услуги, посочете, че нейното действие ще бъде преустановено след приключване на сделката. Ако това е договор за предоставяне на постоянни услуги, в контекста на договора можете да посочите, че договорът може да бъде прекратен по искане на една или и двете страни.

Договорът трябва да съдържа условията, съгласно които може да бъде прекратено в случай на нарушение на задълженията си на една от страните. Той следва също така да съдържа минималния период, в който страната иска да прекрати договора, трябва да уведоми другата страна на намерението си (например за 2 седмици). Например, можете да посочите конкретни случаи на нарушаване на договора и действието на една от страните в случай на тези нарушения, поради вина на другата страна: "Ако компанията не доставя [продукта] в рамките на 3 седмици От датата на подписване на настоящото споразумение, дружеството А ще наруши задълженията си по него. Дружеството Б има право да закупи [точка] с друг доставчик и да изисква компенсационна разлика в цената на компанията "А".

Ако никоя от страните не наруши условията на договора, нейното действие следва да приключи, тъй като задълженията са изпълнени от всяка страна. Тя не трябва да бъде ясно посочена в договора. Когато двете страни изпълняват всичките си задължения по договора, договорът автоматично се прекратява.

Изображение, озаглавено Напишете бизнес договор Стъпка 10

6. Уверете се, че договорът е сключен в съответствие със законодателството на вашата страна. Да проучи договора, свързан със споразумението, за да се гарантира неговата правна сила и законност.

Например, някои споразумения трябва винаги да бъдат фиксирани в писмена форма, за да бъдат обвързващи. Освен това различните страни имат различни правила за това как се тълкуват договорите в случай на нарушения.

Изображение, озаглавено Напишете бизнес договор стъпка 11

7. Оставете последните страници за подписи на страните и датата на подписване на договора. Страницата на подпис трябва да съдържа имената на поддръжниците и мястото за датата на подписване.

Изображение, озаглавено Напишете бизнес договор Стъпка 12

Осем. Показват проекта на договор от адвокат. Адвокатът може да провери договора за съответствие със законодателството на юрисдикцията, което ще бъде предмет на договора. Тя може също така да помогне за правилно формулиране на разпоредба за прекратяване на договора и да съветва правилното възстановяване (покритие на загубите) в случай на нарушения на условията на договора за една от страните.

Част 3 от 3:

Подписване на договора и изпълнява условията му

един. Направете оферта и разгледайте всички предстоящи оферти. Когато договорът ще бъде готов, изпратете го на другата страна. Другата страна ще трябва да проучи договора, за да гарантира, че условията му са изпълнени. В някои случаи другата страна може да подпише и да върне договора веднага. Най-вероятно ще реагира на предстоящото предложение. Ако срещнете брояч преди подписването на документ, внимателно проучете направените промени и решете дали са приемливи за вас.

Ако искате да ускорите процеса на съвпадение на проекта за договор, можете да посочите датата, в която трябва да бъде подписан договорът, върнат с коментари или отхвърлени. В противен случай другата страна е длъжна да отговори "в разумен период от време", но е много субективен.
Можете да изтеглите офертата, която все още не е взета. Например, ако изпратите предложение на някого и той го разгледа, но все още не е приет, можете да му кажете, че сте променили мнението ми. Въпреки това, веднага след като предложението е направено, сте влезли в задължително споразумение.

Изображение, озаглавено Напишете бизнес договор Стъпка 14

2. Предприемат преговори, докато се съгласи. Това е обичайният случай на страните да отидат там, да правят промени в проекта на документа, докато не се срещнат с двете страни.

Страните могат да променят договора, както искат, докато другата страна види тези промени и има възможност да им отговори.

Уверете се, че сте напълно удовлетворени от условията, преди да подпишете договора. Много е важно да се проучи напълно договора, преди да го подпише, за да се увери, че без вашите знания не са направени промени. След подписването ви ще бъдете задължени да спазвате договора в съответствие с неговите условия.

Изображение, озаглавено Напишете бизнес договор Стъпка 15

3. Разгледайте задълженията си. След подписване на договора ще бъдете задължени да изпълнявате условията си. Ако една страна не направи факта, че е предписано от договора, другата страна има право да търси правна защита и да се обърне към съда. Съдилищата могат да се опитат да гарантират изпълнението на условията на договора или да вземат решение за вреди на пострадалото лице. Разбира се, всякакви възможности за алтернатива на решаването на конфликти, определени в договора, също са достъпни за недоволни партии. Въпреки това, в крайна сметка правната система подкрепя добросъвестното изпълнение на договорите и може да се използва срещу нарушителя.

Съвети

По време на преговорите не забравяйте да обсъждате промени в договора с другата страна или партии.
Съхранявайте копие от договора, който сте подписали, на сигурно място.