Как да планирате ден: 13 стъпки (с илюстрации)

Изготвяне на бизнес график за един ден ще помогне по-ефективно да разпространявате времето си. Освен това може да имате време да направите повече и да намалите вероятността да забравите случайно за нещо важно. Може да изглежда, че е по-лесно да се изпълняват задачи, тъй като те се появяват, но всъщност ще бъдете уморени, претоварени и неорганизирани. Подготовката на графика на деня може да бъде вашият навик и ще се радвате, че те са поели този случай, защото това ще помогне за намаляване на стреса и по-добре да контролират живота ви. Планирането на деня ще ви позволи да следите и контролирате поведението си, като се вземат предвид какво трябва да се направи други неща.

Стъпка

Част 1 от 2:

Направете график

един. Купете календар или дневник (график на задачите). Уверете се, че календарът има място за писане на дела и задачи. Дневен или месечен график, прикрепен към някои календари. В допълнение, можете просто да използвате лаптоп. Изберете опцията, която ви подхожда повече. Каквото и да изберете, тази опция трябва да бъде преди всичко удобно. Но не трябва да започнете дневник за обучение, за работа, за свободното време и т.н. - всичко трябва да е на едно място.

В допълнение, има много плановици на приложения за лаптоп и телефон, които могат да бъдат синхронизирани на всички електронни устройства, така че винаги да имате достъп до този календар, където и да сте. Има приложения с напомняния и таймери, които ще помогнат да се планира един ден.
Може да искате да изберете електронен или хартиен календар с допълнителни страници, където можете да добавите бележки към графика си. Това ще помогне да се проследи не само това, което сте направили, но и как сте го направили (или как се усещат по това време). Например, може да искате да "отидете във фитнеса" по-долу, не само ще дадете кърлежи, но и да добавите коментар: "Днес бях на друг километър - чувствам се красиво!"Добавяне на коментари и бележки ще ви помогне да проследите състоянието си.
Ако решите да изберете електронен календар вместо хартиен календар, може да се нуждаете от няколко дни, за да свикнете с новата система. За първите няколко дни е по-добре да носите със себе си и хартия, и електронен организатор, за да проверите дали не сте забравили нищо, дали всичко е направено.

2. Сортирайте бизнеса си. В електронните плановици има функция за сортиране на различни задачи. Например, неща, които са свързани с работата, могат да бъдат етикетирани в червено, свързано с училище - синьо, различни къщи по къща - зелени и розови - отдих и упражнения.

Организиране на случаи по този начин, както и сортирането на цвета ще спомогне за визуализиране на задачите и ще разбере колко време отива във всяка категория дела. Например, може да се отбележи, че в графика цял куп "червени" случаи (т.е. на работното място) и "зелени" случаи (т.е. у дома), но много малко "розови" (отдих и упражнения). Ако забележите, че имате малко време да правите с упражненията си, може да имате стимул да се опитате да маркирате за това повече време в следващите дни.

3. Подредете приоритетните задачи от значение. Първо трябва да разберете какви задачи са най-важните, кои от тях трябва да бъдат изпълнени първо и които могат да чакат. Да разберем този вид сортиране, да го погледнем на примера: Да кажем, тази седмица трябва да направите два теста, лабораторен доклад, есе и презентация. Клан!

Задайте си няколко въпроса, за да разберете кой от тези случаи трябва да се извърши предимно (и колко време да ги разпределите). Така че: каква задача трябва да направите първата? Какви задачи ще се нуждаят от повече време? Какви задачи са най-важни за мен? Например, което ще страда по-силно на моя рейтинг за една четвърт / триместър: тестове, лабораторен доклад, есе или презентация? Коя от тези задачи е най-трудната?

В крайна сметка ще бъде необходимо да се реши какъв е крайният срок за извършване на тези случаи, колко време ще заемат и трябва да мислят за важността на планираните задачи (според приоритетите). Само вие знаете себе си и вашите нужди. Изберете тази приоритетна система, която ви подхожда повече.

4. Подчертайте най-приоритетните задачи. След като определите как да изразявате приоритети във вашите дела, маркирайте ги във вашия график. Можете да преминете през графика и да напишете буквата "A" срещу най-важните случаи, които трябва да се направят първо. Буквата "б" може да бъде поставена до тези задачи, които могат да бъдат направени, например, утре. Буквата "Б" - срещу задачите, които трябва да бъдат завършени до петък.

пет. Маркирайте времето за всяка задача. Напишете колко време ще похарчите за всяка задача. Например на ден можете да оставите 2 часа за обучение, 1 час за обучение, 30 минути за писане на букви и съобщения, 30 минути за разходка с куче. Този ключов аспект ще ви помогне да разберете колко време трябва да изпълните всяка задача. Но ако планирате прекалено много и няма да бъдете обективни при определянето на необходимото време за една задача, вие сами сте се поставили в стресовата ситуация.

Не забравяйте да разгледате в графика си по пътя. Например, ще трябва да получите от училището / института / библиотеките към фитнес залата?

6. Добавете малко време "За запаса". Повечето хора подценяват времето, което отива да изпълнява определени случаи. Ако в графика ви организирате целия си бизнес с времето за архивиране, можете точно да планирате деня си.

Задържане на времето, което трябва да бъде оставено на изпълнението на задачата, надценяването му. До желаното време добавете още 25%. Например, донесете 5 минути в случая, което обикновено отнема 4 минути. Върху задачите, които се изпълняват за 8 минути, маркирайте 10 минути. Тези допълнителни минути са вашият резерв, който ще ви помогне да избегнете депониране и други неприятни ситуации.

Запитайте се, имате ли нужда от допълнителни малки задачи, които ще бъдат подкладове на големи случаи, които трябва да бъдат разгледани в техния график? Например, обикновено трябва да вземете душ след тренировка? Обичате да разговаряте с приятел твърде 15 минути, докато можете да промените дрехите си? Повечето хора имат това, че планираното часово обучение отнема около два часа.

7. Оставете свободното си време в графика си. В долната част на графиката е необходимо да се остави време за задачите и делата на средно значение, както и тези случаи, които могат внезапно да се появят през деня или седмицата. Ако имате свободно време днес или на всеки друг ден от седмицата, можете да започнете да работите по други задачи, за да продължите напред. Тези допълнителни задачи могат да бъдат както следва: Почистване в килера, насоки в документите. Тези задачи се считат за нисък приоритет, но в крайна сметка някой ден трябва да бъдат направени. За щастие, тези задачи не са обвързани с определен период.

Част 2 от 2:

Придържайте се към компилирания график

един. Погледнете в календара си / планиращия. Вземете навика всяка сутрин и проверете списъка на случаите всяка вечер, за да се подготвите предварително. Всеки ден трябва да маркирате няколко минути (например след сутрешното кафе или по време на пътуване), за да видите списък с случаи и да разберете какво трябва да завършите, добавяте нови въпроси и да изтриете задачите.

Въведение в графика на случаите днес и работа по този график преди започване на задачи - чудесен начин да започнете деня си!
Поставете будилния часовник на телефона или компютъра си, за да си напомните за някои задачи или срещи. Например, най-вероятно, посещение на лекар, който сте планирали предварително, така че би било полезно да се установи ден за напомняне преди назначаване. Така че ще бъдете по-лесни за навигация на плановете си.

2. Опитайте се да изпълнявате задачи в съответствие с приоритета. Вече сте поставили приоритети по дела, така че сега остава да следвате плана!

3. Ако е необходимо, направете промени в графика си. Разбира се, трябва да се опитате да се придържате към планирания график, но понякога се появяват неочаквани ситуации и трябва да направите изменения. В този случай е необходимо да се прехвърлят случай на средно и ниско значение на друг ден, ако възникне някаква извънредна ситуация, която заплашва конфликт или проблем.

Но внимавайте задачите да не се натрупват, опитайте се да не ги отложите на следващия ден. Ако изведнъж забележите, че твърде често трябва да прехвърляте делата си, просто започнете да разпределите всеки случай малко по-дълго на определения ден и не променяйте графика на всички останали дни.

4. Приклекна всички завършени задачи. Тя може да бъде полезна за много хора! Не забравяйте да отложите следващия ден всички незавършени задачи.

пет. Излезте със себе си награда! Много е важно да се направи нещо приятно, когато изпълнявате всичките си дела, придържайки се към графика. След като завършите бизнеса си на ден, направете себе си подарък: напишете пяна баня, включете любимата си телевизионна шоу или си купите нещо вкусно. Ще почувствате специално удоволствие от тези приятни неща, когато знаете какво го заслужават.

6. Оценете графика си и направете необходимите промени. Важно е периодично да се проверява дали сте поставени в планираното време, независимо дали графикът помага бързо да се справят със задачите. Един от начините да направите редовно да проверявате дневника си (организатор), както и да оцените състоянието си. В края на деня, срещу най-важните случаи са кърлежи и се чувствате добре и продуктивно? Ако отговорът ви е "да", графикът ви работи страхотно!

Но ако разбирате, че трябва да издържите всеки ден твърде много дела, ако в края на деня се чувствате попълнения и нервен, най-вероятно графикът трябва да бъде изменен.

Погледнете организатора си и помислете къде трябва да направите промени. Може би ще трябва да преразгледате приоритетите, ако постоянно имате сделка, която трябва да бъде прехвърлена (например, упражнения). Освен това може да се наложи да преразгледате времето, разпределено за задачата. Например, вместо да подчертаете 2 часа, за да подготвите и таксите сутрин, опитайте се да се съберете за 1 час (най-малко 3 дни в седмицата) и можете да прекарате свободното време.

Имайте предвид, че преразпределението на времето и измененията в графика е абсолютно нормално. Хората се нуждаят от време, за да разберат кой график и кои темпове ще бъдат по-удобни за тях.

Съвети

Вашето време е много ценно. Създаването на подходящ график ще помогне да се организира това време възможно най-ефективно.
Задържане към графика, можете да забележите всички навици, които са останали без внимание. Например, може да продължите да се събуждате всеки четвъртък малко уморен, защото всяка сряда след работа отидете в "щастлив час" в бара. Така че можете да правите промени в живота си веднага щом разбирате навиците си. Може би вместо всички седмици, за да разпределите време в "щастлив час", си струва да се наслаждавате само на всеки две седмици. Така че можете да се отпуснете и да се отпуснете с колеги, не уморени всеки четвъртък.
Компилацията на графика и навика да се придържат към нея, ще помогнат по-ефективно и продуктивно да организират времето си, защото сте поставили задачи и ги разпределите за определено време. Това означава, че вече няма да имате извинение "не достатъчно време".
Опитайте се да направите нещата да бъдат относително малки, дори ако това е някаква голяма цел. Така че ще бъде много по-лесно да се разбере какво и кога да се направи.