Как да добавите низ с заглавки в Excel

Има няколко начина да създадете заглавие в Excel и всички те служат малко по различни цели. Например, можете да поправите низ, така че тя винаги остава на екрана, дори ако превъртате масата надолу. Ако се нуждаете, същата заглавка се повтаря, когато печатате на всички страници на голяма маса, можете да конфигурирате специфични линии и колони, които ще бъдат отпечатани на всеки лист. Ако конвертирате вече въведените данни в Excel на таблицата, получените заглавия за колони могат да се използват за филтриране на данни.

Стъпка

Част 1 от 3:

Как да фиксирате низ или колона като постоянно показан заглавка

един. Кликнете върху раздела Меню "Изглед". Ако трябва да направите това, че заглавките на масата във файла винаги ще останат видими, дори ако превъртате през струните с данните, тогава те могат да бъдат фиксирани.

Можете също така да зададете настройката на таблицата, повтарящи се, когато печатате на всяка страница, която е много полезна, когато таблицата съдържа голям брой страници. За да направите това, прочетете информацията в следващия раздел на статията.

Изображение, озаглавено Добавяне на заглавния ред в Excel Стъпка 2

2. Определете зоната на таблицата (колона и ред), която трябва да остане видима през цялото време. За да направите това, изберете клетка в горния ляв ъгъл на зоната, която ще остане мобилен.

Например, ако искате да поправите горния низ на екрана и първата таблична колона, изберете B2 клетката. В бъдеще, редовете и колоните, разположени над и лявата част на подчертаната клетка, ще бъдат фиксирани.

Изображение, озаглавено Добавяне на заглавния ред в Excel Стъпка 3

3. Кликнете върху бутона "Да се определят области" И отново изберете "Да се определят области" В списъка, който се появява. Така че заключвате по линията на реда над избраната клетка и колоните вляво от него. Например, ако разпределите B2 клетка, тогава горният ред на клетките и първата колона ще бъдат фиксирани.

Изображение, озаглавено Добавяне на заглавния ред в Excel Стъпка 4

4. Маркирайте заглавието (по избор). Създайте визуален контраст за информация в залегащата зона, нанасяте подравняване в центъра, удебелен и попълване на фона или начертайте границата около заглавката, така че читателят лесно да го забележи, когато работи с масата с масата.

Част 2 от 3:

Как да повторите заглавието на всички печатни страници

един. Кликнете върху раздела Меню "Оформление на страница". Ако работите с голяма маса, която отнема много отпечатани страници, можете да конфигурирате колони и линии, които да се повтарят за печат, което ще се повтори като заглавия на всяка страница.

Изображение, озаглавено Добавяне на стартов ред в Excel Стъпка 6

2. Кликнете върху бутона "Печат на заглавия". Намира се в групата Бутони "Настройки на страницата".

Изображение, озаглавено Добавяне на стартов ред в Excel Стъпка 7

3. Конфигурирайте областта за печат, която съдържа данни за данни. Кликнете върху бутона до полето "Отпечатайте обхвата", След това изберете цялата област на данни, която трябва да печатате. Не включвайте линии и колони с таблични заглавки.

Изображение, озаглавено Добавяне на заглавния ред в Excel Стъпка 8

4. Кликнете върху бутона до полето "Процъфтяване". Тя ще ви позволи да изберете низ или низ, който ще бъде отпечатан като постоянен хедър.

Изображение, озаглавено Добавяне на стартов ред в Excel стъпка 9

пет. Изберете реда, за да станете заглавия. Вашите редове, които сте избрали, ще бъдат отпечатани на всяка отпечатана страница. Той е много полезен в случаите, когато искате да отпечатвате таблици с много голям брой страници, така че данните да са лесни за четене.

Изображение, озаглавено Добавяне на заглавния ред в Excel Стъпка 10

6. Кликнете върху бутона до полето "Чрез високоговорители". Тя ще ви позволи да изберете колона или говорители, които ще бъдат отпечатани като постоянен хедър. По аналогия с линиите, избрани в предишната стъпка, високоговорителите ще се показват на всяка отпечатана страница.

Изображение, озаглавено Добавяне на заглавния ред в Excel Стъпка 11

7. Регулирайте горния и долния колонтитул (по избор). Отидете в раздела към раздела "Прескулите" и въведете горния и / или текста на долния колонтитул, така че да е отпечатан на страниците с вашата маса. На върха можете да посочите името на вашата компания, а в долната част поставете номерацията на страниците. Това ще помогне на читателя по-добре да разбере организацията на страниците на вашия документ.

Изображение, озаглавено Добавяне на стартов ред в Excel Стъпка 12

Осем. Отпечатайте таблицата. Таблицата може да бъде изпратена за печат и Excel автоматично се отпечатва на всяка страница с избраните заглавия за данни, които сте настроили в прозореца "Настройки на страницата".

Част 3 от 3:

Как да създадете заглавие в самата таблица

един. Изберете данните, които ще конвертирате в таблицата. Когато конвертирате обичайните данни на масата, имате възможност да ги обработвате като всякакви други таблични данни. Една от характеристиките на таблиците в Excel е способността да се регулират заглавките на колоните. Имайте предвид, че това не е същото като фиксираните или отпечатаните заглавия.

Изображение, озаглавено Добавяне на стартов ред в Excel Стъпка 14

2. Кликнете върху раздела Меню "Вмъкване" и кликнете "Таблици". След това изберете опцията от списъка "таблица".

Изображение, озаглавено Добавяне на заглавния ред в Excel Стъпка 15

3. Забележка В прозореца за отметка "Таблица с заглавия", и след това кликнете върху "ДОБРЕ". Така че конвертирате избрана област на данни в таблицата. Клетките на първия ред на избраната област автоматично ще станат заглавки на колони.

Ако не маркирате квадратчето за отметка "Таблица с заглавия", Над масата ще се появи низ със стандартни заглавки по подразбиране. Те могат да бъдат редактирани чрез подчертаване на съответната клетка.

Изображение, озаглавено Добавяне на заглавния ред в Excel Стъпка 16

4. Деактивирайте или включете дисплея на стандартния ALP и цифрово номериране на високоговорителите и редовете на таблицата на Excel. Кликнете върху раздела "Изглед" и премахнете или поставете отметка в квадратчето до опцията "Заглавия" В групови опции "Дисплей", За деактивиране или активиране на стандартни подписи. Същите опции могат да бъдат намерени в раздела "Оформление на страница" В групови опции "Параметри на листата".

Съвети

Екип "Да се определят области" Работи като ключ. С други думи, ако вече имате фиксирани зони, повторното натискане на този бутон ще отмени фиксацията. Ако натиснете отново бутона, той ще фиксира зони в новата позиция, която сте избрали.
Повечето грешки със закрепващи зони в таблицата се дължат на факта, че хората подчертават самото заглавие, а не клетка под нея. Ако имате грешен резултат, който очаквахме, премахнете фиксирането на полето, маркирайте клетъчната линия по-долу и опитайте отново.