Как да създадете заявка за действие в Microsoft Access

Исканията в системата за управление на базата данни (DBMS) могат да направят много повече от това да дадат отговори на зададените въпроси. Всъщност те могат да изпълняват различни действия с данни от вашата база данни. Заявка - това са искания, които можете да добавите, променете или изтривате няколко записа веднага. Допълнително е, че можете да видите резултатите от заявката в достъп, преди да го стартирате. Microsoft Access осигурява четири вида заявки: създаване на таблица, добавяне, актуализация и премахване. В тази статия се занимаваме с формулирането на заявката на таблицата.

Стъпка

един. Стартирайте Microsoft Access и отворете базата данни.

Изображение, озаглавено създаване на заявки за действие в Microsoft Access Step 2

2. Отидете в раздела "Заявки" във вашата база данни.

Изображение, озаглавено създаване на заявки за действие в Microsoft Access Step 3

3. Кликнете върху бутона "Създаване", след което изберете "Дизайнер", за да започнете да създавате заявка в режим на конструктор.

Изображение, озаглавено Създаване на заявки за действие в Microsoft Access Step 4

4. Изберете таблици или други заявки, които искате да стартирате.

Изображение, озаглавено Създаване на заявки за действие в Microsoft Access Step 5

пет. Изберете полета от таблица / заявка.

Както и в други искания, ще трябва да посочите критериите, за да получите желаните резултати,.

Изображение, озаглавено Създаване на заявки за действие в Microsoft Access Step 6

6. Изпълнете заявка, за да се уверите, че вашата заявка съдържа необходимите ви резултати.

Изображение, озаглавено Създаване на заявки за действие в Microsoft Access Step 7

7. Сега трябва да промените вида на искането. В центъра на екрана кликнете върху бутона "Въпрос".

Изображение, озаглавено създаване на заявки за действие в Microsoft Access Step 8

Осем. Изберете "Създаване на таблица".

Изображение, озаглавено създаване на заявки за действие в Microsoft Access Step 9

девет. Посочете името на новата таблица, ако тя е създадена в базата данни, в която работите или в друга база данни.

Ако създадете таблица за отделна база данни, ще трябва да посочите местоположението му.

Изображение, озаглавено създаване на заявки за действие в Microsoft Access Step 10

10. Следвайте заявката.

Вие ще започнете заявка, която ще направи промени в общата структура на базата данни, след което Microsoft Access ви пита дали искате да отмените операцията.

Натиснете бутона "Да", за да затворите диалоговия прозорец. Създайте нова таблица и се върнете в "Заявка дизайнер".