Как да вмъкнете страница почивка в Excel маса: 11 стъпки

Ако някога сте отпечатали голяма таблица на Excel, най-вероятно сте се сблъскали с факта, че масата не изглежда като таблицата. Автоматични прекъсвания на страници не вземат под внимание персонализирани предпочитания. За да определите как редове и колони ще се показват на хартия, трябва ръчно да вмъкнете прекъсванията на страниците. Такива пропуски са лесни за избор на режим на маркиране на страницата.

Стъпка

Част 1 от 2:

Как да подготвим таблица

един. Отворена маса. Кликнете върху "Файл"> Отвори, отворете папката с желания файл и след това щракнете двукратно върху него, за да отворите таблицата в Excel.

Изображение, озаглавено вмъкване на страница прекъсване в работен лист на Excel стъпка 2

2. Намерете група параметри на страници.Кликнете върху раздела "Page Markup" в горната част на екрана и намерете лентата с инструменти "Настройки на страницата". За да отворите параметрите, кликнете върху малката стрелка в дясната страна на страницата "Настройки на страницата" .

Изображение, озаглавено Поставете прекъсване на страницата в работния лист на Excel стъпка 3

3. Създаване на скала. На раздела "страница" на прозореца на параметрите на страницата, намерете секцията "Scale". В менюто Задаване изберете стойността 100%. Кликнете върху "OK", за да запазите промените.

Изображение, озаглавено Поставете прекъсване на страницата в работния лист на Excel стъпка 4

4. Преминете към "маркиране на страници". В него можете да видите как са подредени автоматични прекъсвания на страницата (те са обозначени със сини пунктирани линии). Ако знаете къде се намират автоматичните прекъсвания, можете да вмъкнете (ръчно) правилно (ръчно). Новите прекъсвания на страницата. Кликнете върху раздела "Преглед" и изберете "Page Markup" в "Режимите на книгата".

Част 2 от 2:

Как да вмъкнете и управлявате почивките

един. Натиснете низ под желаната хоризонтална разбивка на страницата.Например, ако искате да вмъкнете хоризонтална страница между редове 4 и 5, изберете низ 5.

Изображение, озаглавено Поставете прекъсване на страницата в работния лист на Excel стъпка 6

2. Поставете прекъсване на хоризонталната страница. Върнете се в раздела "Page Markup" и кликнете върху стрелката под иконата "Разход". В менюто изберете "Insert Page Barrow". Показва се черната пунктирана линия, която обозначава разликата, поставена от ръчно.

Изображение, озаглавено вмъкване на страница почивка в работен лист на Excel стъпка 7

3. Изберете колона вдясно от желаната почивка на вертикалната страница. Например, ако искате да вмъкнете вертикална междина между колоните C и D, изберете D колона.

Изображение, озаглавено вмъкване на страница почивка в работен лист на Excel стъпка 8

4. Поставете вертикалното разкъсване на страницата. На раздела "Page Markup" кликнете върху стрелката под иконата "Raznits" и изберете "Insert page tarve". Показва се черната пунктирана линия, която обозначава разликата, поставена от ръчно.

Изображение, озаглавено вмъкване на прекъсване на страницата в работния лист на Excel стъпка 9

пет. Преместете разкъсването на страницата. Направете го, ако решите, че разликата трябва да бъде другаде. Мишката върху линията на разкъсване и изчакайте стрелката и след това плъзнете стрелката до желаната позиция.

Изображение, озаглавено Поставете прекъсване на страницата в работния лист на Excel стъпка 10

6. Изтриване на страницата на страницата. Ако решите, че прекъсването на страницата вече не е необходимо, изтрийте го.

За да премахнете вертикална междина, изберете колоната вдясно от счупване на вертикалната страница. Кликнете върху стрелката под иконата "Raznits" и изберете "Prete Page Break".

За да премахнете хоризонтална почивка, изберете низ под върха на хоризонталната страница, натиснете стрелката под иконата "Разход" и изберете "Prete Page Break".

Изображение, озаглавено вмъкване на страница почивка в работен лист на Excel стъпка 11

7. Излезте от режима за маркиране на страницата. Ако не искате разкъсванията да се показват в таблицата, отидете в раздела Изглед и изберете "нормален" режим. Превключвате между тези режими, ако е необходимо.

Съвети

За да се отървете от всички страници, които се добавят ръчно, отворете раздела "Page Markup", кликнете върху стрелката под иконата "Разход" и изберете "Reset All Breaks".
Автоматичните прекъсвания не могат да бъдат преместени или изтривани, но те могат да бъдат заменени ръчно с разкъсвания.