Как да комбинирате две страници в Excel (с илюстрации)

От тази статия ще научите как в една книга да комбинирате данни от две различни страници на Microsoft Excel.

Стъпка

един. Кликнете два пъти върху книгата, за да я отворите в Excel. Тази книга трябва да съдържа най-малко 2 листа, които искате да комбинирате.

2. Натиснете +, За да създадете празен лист. Този бутон е в долната част на книгата, вдясно от списъка на листа.

Изображение, озаглавено сливане на две електронни таблици стъпка 3

3. Изберете клетката A1. Просто кликнете върху него, за да маркирате.

Изображение, озаглавено сливане на две електронни таблици на Excel стъпка 4

4. Кликнете върху раздела Данни В горната част на прозореца, между разделите "Формули" и "Преглед на преглед.

Изображение, озаглавено сливане на две електронни таблици стъпка 5

пет. Натиснете Консолидация. Тази опция е разположена в лентата с инструменти в групата "Работа с данни". След това на екрана ще се появи прозорецът за консолидация.

Изображение, озаглавено сливане на две електронни таблици стъпка 6

6. Натиснете Сума В падащото меню "функция". Това е първото падащо меню в прозореца за консолидация.

Изображение, озаглавено сливане на две електронни таблици стъпка 7

7. Кликнете върху стрелката нагоре в полето на връзката, в клетката отдясно. Така че намалявате прозореца "Консолидация" и да промените името му в "Консолидация - връзка".

В някои версии на Excel тази стрела сива и черна. В други версии тя има един малък правоъгълник, в който се намира червената стрелка.

Изображение, озаглавено сливане на две електронни таблици на Excel стъпка 8

Осем. Подчертайте данните на първия лист. За да направите това, кликнете върху името на листа в долната част на екрана и след това натиснете левия бутон на мишката и маркирайте данните, които искате да комбинирате. Сега данните ще бъдат заобиколени от пунктирана линия.

Изображение, озаглавено сливане на две електронни таблици стъпка 9

девет. Кликнете върху стрелката в прозореца "Консолидация - данни". Отново ще видите прозореца "Консолидация".

Изображение, озаглавено сливане на две електронни таблици стъпка 10

10. Кликнете върху бутона Добави Точно от полето "Списък на диапазоните". Сега сте готови да комбинирате специални данни с данни на друг лист.

Изображение, озаглавено сливане на две електронни таблици стъпка 11

единадесет. Натиснете стрелката нагоре в полето за връзка. Както и преди, това ще доведе до намаляване на прозореца "Консолидация" и ще промени името си на "Консолидация - връзка".

Изображение, озаглавено сливане на две електронни таблици стъпка 12

12. Подчертайте данните на втория лист. Кликнете върху името на листа в долната част на книгата и след това маркирайте данните, които искате да комбинирате.

Изображение, озаглавено сливане на две електронни таблици стъпка 13

13. Кликнете върху стрелката в прозореца "Консолидация - връзка".

Изображение, озаглавено сливане на две електронни таблици стъпка 14

Четиринадесет. Кликнете Добави. В полето "Списък на диапазоните" ще се появят маркирани набори от данни.

Ако искате да комбинирате други листове, добавете данни към същия метод, както при първите две листа.

Изображение, озаглавено сливане на две електронни таблици стъпка 15

Петнадесет години. Поставете квадратчето до опцията "Подпис на горния ред" и "Стойностите на лявата колона". Трябва да се направи в долния ляв ъгъл на прозореца "Консолидация".

Изображение, озаглавено сливане на две електронни таблици стъпка 16

шестнадесет. Кликнете ДОБРЕ. Избраните данни ще бъдат комбинирани и се появиха на нов лист.