Как да започнете писмо

Писмо с мощно влизане има повече шансове да има добро впечатление на неговия получател. Подготвяте ли се да напишете лично, бизнес или придружаващо писмо, понякога е трудно да си представим как да направите заглавието на писмото и какво да включите в първите няколко изречения. Ако все още не сте запознати с общоприетия формат за проектиране на букви или сте предизвикали трудности с това как да започнете вашето писмо, има някои общоприети правила и стратегии, с които ще ви бъде полезно да се запознаете.

Стъпка

Метод 1 от 3:

Начало на лично писмо

един. Посочете адреса си за връщане в горния десен ъгъл на писмото. В лично писмо посочете свой собствен адрес в горния десен ъгъл на листа. Така че адресатът ще бъде по-лесен за отговор, защото той не трябва да записва плик от писмо или да търси вашия адрес някъде другаде.

Когато зададете адреса, няма нужда да посочвате името си. Просто посочете името на първия ред на улицата, номера на къщата и апартаментите, под посочете селището и областта, за която се отнася, в третата линия напишете името на региона или региона, и в последния - пощенски код.

Изображение, озаглавено подгответе силата на актоните стъпка 2

2. По-долу адресите поставят датата на писмото. Много е важно да се определи датата на създаване на писмо, така че получателят да знае кога е написан. Също така, датата ще бъде полезна и ако получателят иска да запази кореспонденцията с вас и да реши да сортира писмата по дата. Посочете датата на следващия ред по адреса.

Първо посочете броя на месеца, след това месец и година. Например: "22 април 2016 г.".

Изображение, озаглавено Стартиране на буква 3

3. Свържете се с адреса си. След това трябва да пропуснете един ред и да отидете на ляв край на страницата. Като обжалване в лични писма обикновено се използват думите "скъпа" (AYA), които са написани от главното писмо. След думите "скъпи" или "скъпи" посочете името на човека и поставете удивителен знак.

Помислете как обикновено се свързвате с адресата с лична комуникация с него или с нея. Например, можете да използвате такива видове апелати като "Уважаеми Светлана", "скъпа баба" или "скъпи г-н Иванов", в зависимост от това дали наричате човек обикновено име, фамилии или в относителния си статус.

Изображение, озаглавено Стартиране на буква 1

4. Запитване за адресат. В лично писмо до приятел или роднина, обикновено е обичайно да се отвори текста с някакъв въпрос. Въпросът, използван в самото начало на писмото, може да демонстрира интереса ви, за да разберете какъв е адресът, който в момента е ангажиран или как върви.

Например, можете да отворите въпрос "... Как си?"", "... Как ви харесва ново училище?" или "... как се чувстваш?"

Изображение, озаглавено Получаване на помощ от онлайн превенция на самоубийство Стъпка 4

пет. Демонстрирайте интереса си към факта, че човек някога е говорил или го е говорил. Друг добър начин да започнете лично писмо - да изразявате интерес към факта, че адресатът е включен в последното си писмо до вас, да речем, казах ви за всяко постижение, интересни празници или за препятствията пред него.

Например, можете да започнете писмо с фразата "... Поздравления за възнаграждение!" или "... Изглежда, че сте имали наистина забавни празници!", Или"... Съжалявам да чуя, че не сте много бързи с училището ".

Метод 2 от 3:

Начало на бизнес писмо

един. Посочете адреса си. Пълният ви пощенски адрес трябва да бъде посочен в горната част на писмото. Няма нужда да включите името му в него, но самият адрес, ако желаете, може да бъде завършен от по-долу имейл адреса и / или телефонния номер.

В руския бизнес документ е обичайно да се поставя в горния ляв ъгъл..

Изображение, озаглавено Напишете писмо за доказателство за стъпка 1

2. Постави датата. Определяне на адреса и всякакви други допълнителни данни за контакт, пропуснете един ред и поставете писмото. Напишете датата, точка на ден, месец и година.

Например: "22 април 2016 г.".

Изображение, озаглавено Събиране на пари онлайн Стъпка 11

3. Посочете адреса на получателя в горния десен ъгъл. Съгласно приетите стандарти на руския бизнес работни потоци, името на получателя на писмото, както и в горния десен ъгъл на листа трябва да се посочи името на получателя, както и пълният му пощенски адрес. Ако е необходимо, показва и позицията на човека и името на организацията, в която работи.

След регистрацията на заглавието на писмото с адреси и датата, пропуснете низ, преди да напишете на следващия ред с заглавна буква ("Уважаеми ___" или "вниманието на заинтересованите лица").

Изображение, озаглавено за предприемаческа гранта стъпка 8

4. Решете, подходящо е да използвате обжалването "скъпа". Началото на бизнес писмо от думата "скъпа" е стандартна практика, но не винаги се счита за подходяща. Например жалбата "уважава" може да изглежда твърде лична за жалбата или ненужната кореспонденция на услугата.

Помислете кой пишете и е подходящо във вашия случай, за да използвате обжалването "скъпа". Ако в бъдеще се надявате да създадете тясна бизнес връзка с адресата, например да участвате съвместно в проекта, вероятно ще е подходящо да се свържете с него с думите "скъпи".

Ако се чувствате неудобно да започнете писмо от обращение "скъпа", винаги можете да го пропуснете и да оставите само думата "г-н" и името на получателя. Например, можете да започнете писмо от жалбата "г-н Петров в.И.", След което пишете вашата встъпителна оферта.

Друга алтернатива на обжалване в бизнес писмо е фразата "за вниманието на заинтересованите страни!"Тя звучи още по-отделена и официално от липсата на" уважавани ". Целесъобразно е да го използвате само когато не знаете името на получателя, от който се нуждаете.

Изображение, озаглавено Стартиране на буква 4

пет. Помислете за това как ще бъде по-добре да се свържете с получателя. Преди да напишете призив към адресата по име, помислете как ще бъде по-добре. В повечето случаи бизнес кореспонденцията използва по-официална форма на обжалване по име и патронемично, или името на името, което показва заглавието. Можете също така да вземете под внимание начина да потърсите този човек на вашите писма.

Разгледайте заглавието или позицията на лицето, на което. Ако лицето, което пишете, има определен ранг или е на специална позиция, тогава това може да бъде включено в жалбата. Например, ако човек носи заглавието на доктора на науката, можете да се свържете с фразата "Уважаеми д-р Сидоров"! ...". Ако напишете военен човек в ранга на генерал, писмото може да бъде стартирано от фразата "Уважаеми общи вълци! ...". На човек в специална позиция можете да се свържете, например, както следва: "Уважаеми господин президент! ..."

Свържете се с писмото, за което отговаряте. Ако изготвите отговор на друго писмо, ще бъде полезно да се провери коя форма на обжалване е била използвана в нея, за да се вземе решение относно метода на обжалване в писмо за отговор. Например, ако се обърнете към фразата "Уважаеми госпожа Zaitseva! ..."Вие също се препоръчва да използвате жалбата" скъпи / скъпи г-н / г-жа ____! ...".

Помислете колко добре знаете получателя на писмото. При избора на формуляр за кандидатстване също не пречи да вземе под внимание колко добре познавате получателя. Привличате ли се по име? Или използвате името и покровителството, за да се обърнете към този човек? Не забравяйте, че дори ако веднъж в миналото се обърнахте към човек само по име, може да е твърде неформална форма на обращение за бизнес писма. В случай на съмнение за предпазливост, по-добре е да бъде по-нисък в посоката на по-официално лечение, като се използват думите "скъпа", "г-н" или индикация за заглавието или позицията.

Изображение, озаглавено Стани със софтуерен инженер стъпка 8

6. Задайте писмото за приятен тон. Независимо от целта на вашето писмо, ще бъде полезно да му се даде приятен тон за увеличаване на шансовете за внимателно отношение към получателя. Дори ако пишете, за да изразявате жалба или с друг неприятния случай, никога не трябва да започнете писмо с рустикални и изисквания. Вместо това, опитайте се да изразявате вашите добри желания или да го поздравите с всяко постижение.

Например, ако оттогава започнете да питате писмо до приятен тон, можете да го стартирате с фрази: "... Надявам се, че това писмо ще ви намери в пълно здраве!"Или можете да използвате такава фраза:"... Поздравявам ви за услугата!"

Изображение, озаглавено Напишете писмо за доказателство за стъпка 11

7. Обяснете целта на писмото. Въпреки факта, че ще бъде доста добре да се отвори писмо в приятелски тон, също така е много важно да се премине незабавно към същността на случая и да се уточни целта на вашето писмо. Можете да обясните целта си на получателя по проста и директна шаблонна фраза, която започва с думите: "Пиша ви по отношение на / с целта ..."

Тази уводна фраза е подходяща за различни случаи. Например, той може да се появи, както следва: "Пиша ви по отношение на общите ни интереси". А също и в това: "Пиша ви да подавам жалба". Или в това: "Пиша ви да предложа партньорство между нашите компании".

Метод 3 от 3:

Начало на придружаващото писмо

един. Използвайте формата на бизнес писмото, когато поставяте мотивационното писмо. За да укажете адресите в придружаващата буква, можете да използвате същия формат, който се използва за бизнес писма.

Напишете свой собствен адрес в горния ляв ъгъл на вашето писмо. Не посочвайте името си, но само адресът.
На линията по-долу, добавете имейл адреса на имейл адреса, името на личния уебсайт и / или телефонния номер.
Пропуснете един ред.
Поставете датата, посочваща месеца с думи: "22 април 2016 година"
Пропуснете повече низ.
Напишете поздрав. Тя може да бъде фраза "Уважаеми ___" или "Към вниманието на заинтересованите лица".

Изображение, озаглавено намиране на работа, ако имате стъпка 12

2. Докладвайте обща форма за постиженията си. Допустимо е да започнете придружаващото писмо като прости думи като "... Изпращам ви автобиография, за да предложите кандидатурата си за позицията x ". Въпреки това, ако искате да опитате малко друг подход, можете да започнете писмо от обобщено описание на най-важните постижения. Краткото сертификат за постижения може да привлече вниманието на служителя на отдел "Персонал" и да увеличи шансовете ви да бъдат поканени на интервю.

Например, писмо може да се стартира така: "... През последните пет години удвоих продажбата на компанията и разширих продажбения пазар за три съседни региона ". След това можете да разкажете малко повече за вашия професионален опит, образование, допълнителни курсове и други важни професионални умения.

Изображението, озаглавено живо щастливо някога след стъпка 12

3. Изразявайте своя ентусиазъм. Когато напишете придружаващото писмо, отразено върху хартията на вълнението, което изпитвате с надеждата да си направите работа, също може да увеличи шансовете за това, което ще бъде поканено на интервю. Отделът на персонала на служителите може да впечатли желанието ви да започнете работа.

Например, можете да използвате фразата от този вид: "Бях много доволен от появата на свободното място във вашата компания, тъй като винаги съм привличал идеята да работя с вас". След това можете да обясните точно това, което компанията ви привлича, за каква причина сте толкова стремеж да работите в нея и защо мислите, че ще отворите свободно място.

Изображение, озаглавено Стани със софтуерен инженер стъпка 7

4. Използвайте важни ключови думи в текста. Ключовите думи могат да бъдат много полезни, когато се състезавате за свободно работно място с много други хора. Използването на ключови думи в самото начало на писмото съдържанието може да увеличи шансовете ви да бъдат забелязани, особено ако тези ключови думи ще покажат, че може да сте добра кандидатура за съответната публикация.

Не е лошите ключови думи могат да бъдат същите думи, които се намират в описанието на свободното място, например, специални умения или определен опит, който имате. Например, можете да започнете придружаващото писмо по този начин: "... За петгодишна работа като мениджър продажби, разработих много успешни стратегии за изпълнение, редовно организирахме промоционални презентации на продукти, както и изготвих много търговски заготовки за техните незабавни подчинени ".

Можете също да споменете името на лицето (или веднага няколко), което ви препоръча тази свободна длъжност. Това също може да привлече вниманието към служителя на отдел "Персонал" и да ви гарантира покана за интервю. Например, можете да напишете нещо, както следва: "... Научих за свободните работни места X от главата на нашия офис, г-н Василева. И."

Съвети

Личните писма могат да бъдат толкова дълго, колкото искате. Въпреки това, ако напишете придружаващо писмо до автобиография, за да получите работа или да участвате в бизнес кореспонденция, уверете се, че буквите са най-вероятно кратки и по същество. В такива вида писма трябва да можете да изразявате цялата необходима информация на една страница от текста.