Как да започнете буква: 9 стъпки (с илюстрации)

С настоящото разпространение на електронната поща и социалните мрежи писането на класически писма става нещо като избледняване на изкуството. В същото време все още няма алтернатива на официалната кореспонденция и официални искания, само компетентно, правилно съставено писмо. Независимо дали използвате текстов редактор или хартия и писалка, професионална етика и правилата за писане на първоначалната част на бизнес писмото могат да бъдат по-трудни от основния текст. За щастие, знаейки правилата, всичко става по-лесно. Отидете на стъпка 1, за да научите как да започнете да пишете.

Стъпка

Част 1 от 2:

Букви на капачката

един. Напишете обратен адрес (можете също да зададете името) в горния ляв ъгъл. Официалните писма включват доста голяма, разположена капачка, която показва Ваш Лична информация, както и информация Адрес. Тук се следва да се определи цялата необходима информация. Преди всичко посочете адреса си (и / или име) в горния ляв ъгъл. Напишете адреса в стандартна двойна форма - с други думи, посочете номера на улицата и къщата в най-горната част на ляво, а в следващия ред информирайте името на града (региони), страни и пощенски код.

Ако решите да зададете името, което не е необходимо, след това го поставете в горната линия, докато адресът ще вземе втората и третата линия.
По-долу е даден пример за писане на име и адрес:
Иван Петров
ул. Гора, D. 5, квадрат. 176
Москва, Русия, 125075

Изображение, озаглавено начало на писмо 2

2. Посочете датата по информацията за контакт. След това посочете текущата дата. Пропуснете един низ под адреса, след това посочете датата, също така го подравнете на лявата страница.

Датата е посочена във формат: ден, месец, година. Месец обикновено е написан с писма, а денят и годината - цифри. Ето пример за писане на датата:

"1" април 2014 година

Изображението, озаглавено начало на буква 3

3. Под датата напишете "вътрешен адрес". И накрая, посочете името и адреса на получателя. Тя се нарича изходящ или "вътрешен" адрес, тъй като подобна информация вече се съдържа в плика, t.Д. Външни писма. Пропуснете един ред под датата и напишете адреса, който го подравнява наляво. Ако знаете името на получателя, започнете с името. Ако не, опитайте се да посочите поне заглавието / позицията на получателя (например "професор по литература" или "старши техник"). Ако знаете цялата информация, първо пишете името и в следващия ред заглавието. Ако напишете човек на работния адрес, въведете името на организацията. И накрая, посочете адреса на получателя.

По-долу е даден пример за писане на вътрешен адрес:

Г-жа Анна Иванова

Търговски директор

CJSC "Континент"

ул. Arbat, D. пет

Москва, Русия, 119002

Изображението, озаглавено начало на буква 4

4. Можете също да използвате формат на алтернативна капачка. Горната поръчка не е единственият истински начин да се изготви заглавката на официалното писмо. Други опции също са приемливи. Най-често срещаната алтернативна опция е местоположението на вашия обратен адрес в горния десен ъгъл, вместо лявото, както и спецификацията на датите под вътрешния адрес, а не над него. С други думи, с такова алтернативно място, обратният адрес е в дясна горна Ъгъл, след това се предава низът, след което вътрешният адрес е подравнен от Лева Лист, след това пропусна друга линия, след което показва датата.

Изображение, озаглавено начало на буква 5

пет. За обикновени писма достатъчно инструкции на една дата. Горните правила се отнасят само до официални и бизнес писма. Когато пишете писмо до приятел или добър приятел, лесно можете да правите без претенция за формална шапка. В този случай просто посочете датата в горния ляв ъгъл. След това отидете на приветлив и основен текст на писмото.

Част 2 от 2:

Поздравления

един. Пропуснете низ след заглавката за правилното приложение за добре дошли. Под Поздрав Добре дошната фраза е предназначена в началото на писмото - "Уважаеми колега", "скъпи приятелю" и t.Д. Има много различни възможности за добре дошли, които са подходящи за определени обстоятелства. Изборът на подходящ поздрав, не забравяйте, че трябва да бъде подравнен на левия край на страницата и да оставите празен низ преди и след него (t.Д. Оставете празни струни между поздрави, капачка и основно текстово писмо). Почти винаги след поздрав за запетая.

В някои случаи, вместо запетаи слагат дебелото черво или удивителен знак.

Изображението, озаглавено начало на писмо 7

2. Съмнявам се за поздравления, напишете "Уважаеми / Ая". Ако не сте сигурни какъв вид поздрав е по-добре да използвате, тогава спрете избора си на стандарта "Уважаеми [име и / или позиция]". Този поздрав е подходящ за официални и обикновени писма, които имат тъжно и радостно съдържание. Писане на заглавие / позиция, посочете само Фамилия Получател. Например, "Уважаеми г-н Иванов" ще бъде прав, но "скъпи г-н Петър Иванов" изглежда много необичайно.

Например, писмо, адресирано до Анна Иванова, може да започне с проста "уважавана г-жа Иванова". Ако желаете, можете да посочите позиция: "Уважаеми Директор" Иванов ".

Изображението, озаглавено начало на буква 8

3. Помислете за възможната двусмислие, когато се свържете с получателя. Понякога е невъзможно да се знае получател на писмото точно когато пишете на отдела или голяма организация. В тези случаи е важно да се уверите, че поздравът взема предвид всички възможни варианти за вероятния получател. По-долу са дадени общи ситуации, в които трябва да се вземе предвид неизвестният елемент:

Не знаейки пола на получателя, посочете "Уважаеми г-н или госпожа".

Не знаейки пола на получателя, но познаването на публикацията можете да посочите последния ("Уважаеми професор", "Уважаеми заместник").

Накрая, адресиране на писмо от компания или организация, а не конкретно лице в тази компания или организация, можете да пишете на "получателя на това" или "внимание на компаниите" вместо традиционния поздрав. Някои смятат, че такъв поздрав е неприемлив - можете да напишете и "Уважаеми [име на организацията]", но такъв поздрав носи нюанса на неформалния стил.

Изображение, озаглавено начало на буква стъпка 9

4. Неофициалните поздрави трябва да се използват само в приятелска и лична кореспонденция. Във всички официални и полустоятелни дела, добре дошли "уважават" трябва да се спазва, но в писмо до близък приятел, второто му полугодие или член на семейството, можете да използвате неформален поздрав. В такива ситуации не се ограничавате до правилата на етикета и можете да избирате от различни опции:

В писмо до близък приятел или член на семейството, поздрав може да включва псевдоним или мазмер ("Уважаеми Андриша" и д-р.Чест

Ако напишете любим човек, можете да поставите цялата ми нежност в поздрава, въпреки че не е необходимо. "Моето най-обичан", "моята лястовица" и "най-скъпият ми мъж" ще изглежда доста романтично, или можете да вземете името на получателя в кавички (t.Д. "Иван" или "Анна").

Съвети

Напишете молив, за да можете да коригирате грешки. Ако трябва да използвате дръжката, след това имайте под ръка корекционна течност.
Ако не успеете, вие се разсейвате за няколко минути, така че вашите мисли да станат изчистени.
След като приключите с писането на писмо, можете да пренапишете дръжка на молив.