Как да управляваме склада

При определяне на оптималния метод за контролиране на склада трябва да се вземе предвид доста широк кръг фактори. Помислете за условията за отговорност, обхват на отговорността и решени задачи. Те включват приемане, изпращане, покупка, управление на резерви, съхранение и дистрибуция на стоки. В зависимост от настоящите условия, може да се наложи да изпълните отговорностите за управление на персонала, годишна повторна сертификация и контрол на правилата за безопасност.

Стъпка

Метод 1 от 4:

Проверете първото място

един. Постоянно поддържане на чистота на склад, ред и точност, за да се гарантира безопасността.

Подовете на склада трябва да са сухи, не трябва да има вода, масла, почистващи продукти и други течности, тъй като служителите могат да се приплъзват и нараняват.
За да се избегнат злополуки, свободни всички коридори от картон, пластмасова обвивка и други боклук.

Изображение, озаглавено Управление на склада Стъпка 2

2. Предложете семинари за безопасност, чиято програма включва всички необходими правила за поведение. Уверете се, че всички работници в склада ги посещават преди незабавната работа.

Класовете могат да се извършват както директно в стаята и онлайн. Повечето онлайн програми имат архиви, така че ще имате възможност да ги демонстрирате, за да получават копия при поискване.

Някои компании разработиха собствените си правила за безопасност. В този случай може да е необходимо да участвате отдел "Персонал" по време на обучението.

Изображение, озаглавено Управление на склад 3

3. Наред с инструкциите за безопасност, има смисъл да се организират курсове за обучение на шофьори и оператори, които ще управляват складово оборудване и оборудване, например, мотокари, товарачи с механично задвижване, електрически стебел, лифтове и термопакети.

Силно се препоръчва да се провери посещението в специализираните курсове от тези хора, както и наличието на съответните сертификати за тях да управляват това оборудване и превозни средства.

Изображение, озаглавено Управление на склад 4

4. Принудени да спазват правилата за безопасност.

Уверете се, че работниците в мениджмънта и склада носят каски, обувки със стоманени чорапи, предпазни очила и ръкавици, както и следват всички останали правила. Ако служителите трябва да носят шлемове на склад, не трябва да са изключения за всеки.

Изображение, озаглавено Управление на склад 5

пет. Опитайте се да намалите броя на произшествията. Работниците на склада обикновено използват мотокари и друго оборудване за транспорт, транспорт, товарене и разтоварване на стоки. Служителите на по-малките компании могат да го правят ръчно или с ръчни колички. Независимо от размера на вашата компания на произшествия, е малко вероятно да се избегне.

За поддържане на безопасността и предотвратяване на инциденти, редовно провежда планирани превантивни инспекции на превозни средства, машини, оборудване и товарни платформи.

Постоянно проверявайте работата на всички системи за сигурност, включително фарове, подсветка, обратни сензори, предупредителни сигнали.

Въведете всички открити дефекти и неизправности на превозни средства и оборудване в докладите. Проверете ремонтните работи и тествайте превозното средство или оборудването, преди да го върнете на работа.

Метод 2 от 4:

Провеждане на работа с персонала

един. Интервю с потенциални служители.

В позиция интервюто трябва да наблюдава опитен набиращ служител. За него ще бъде по-лесно да определи дали кандидатът съответства на изискванията, представени на свободните работни места и дали има подходящ опит.

Изображение, озаглавено Управление на склад 7

2. Периодично извършвате персонал.

Похвали за добра работа, насърчавайте силните страни на работниците и ги наградете за висока производителност на труда и приемливо поведение.

Непрекъснато търсите слаби точки и идентифицирайте примери за неприемливо поведение. Да правят предложения и препоръки за въвеждане на незабавни подобрения.

Следете и обсъдете със служителите със стъпките им за подобряване на производителността или поведението на труда.

Метод 3 от 4:

Проследяване на всички складови операции

един. Провеждане на визуална проверка на местата за съхранение и стелажи.

За съхранение на стоки, използвайте само специално определени зони. Ние присвояваме специфични служители, за да отбележим тези области и впоследствие да съхраняваме определени стоки само на мястото, определено под тях.
Проверете палетите върху липсата на щети и се уверете, че персоналът може постоянно.
Въведете записите на инспекциите и намерената щета. Възможно най-скоро, започнете да ремонтирате или да отпишете повредени неща, ако е необходимо.

Изображение, озаглавено Управление на СТЪПКА 9

2. Ние редовно провеждаме срещи с ключови служители, които могат да включват мениджъри, надзорници на склада, отговорни за съхраняването и закупуването.

Обсъдете нови идеи, предложения за подобряване, необходимостта от замяна на оборудване, бюджет, въпроси, препоръки и други теми, свързани с работата.

Разберете въпроси относно увредените стоки или проблеми с обществените поръчки, например, разногласия с продавачи, цена, качество или наличност на стоки.

Метод 4 от 4:

График за преглед

един. Координира работата на камиони и водачи, които ще бъдат доставени и износители на стоки в склада по такъв начин, че да няма облицовка, а складът функционира най-рационално.

Изображение, озаглавено Управление на склада Стъпка 11

2. Да направят работен график, така че желаният брой служители винаги да присъства на склада.

Изображение, озаглавено Управление на склад 12

3. Да наемете достатъчен брой приемници на стоки във всяка смяна, така че те да могат да работят при сравняването на фактурата и директно получаването на стоки, проверете качеството си по време на приемането. Уверете се, че вашите служители знаят как да действат в случай на повредени стоки.

Уверете се, че датите в над главата съвпадат, обърнете специално внимание на дизайна на задържаните или неизпълнени поръчки.

Съвети

Изрежете оборудване, машини и инструменти за превантивно оборудване, за да се избегнат сериозни разбивки и престой.
Помислете за възможността за закупуване на специализиран софтуер за автоматизиране на склада и просто да се опрости процеса на проследяване и контрол на движението на стоки.
Мениджърът на склада трябва да има отлични комуникативни умения, защото трябва да комуникира не само с подчинени, но и с клиенти.