Колко разумно използвайте времето си: 12 стъпки

Е, че някои дни се превръщат в постоянна надпревара за пропуснатото време? Ако е така, вероятно сте прегъващи и се запитайте как да се справите с всички неща. Или може би сте затънали в рутинни и уморени от обичайното ни занимание. Без значение каква причина да се ръководи от науката как да управлявате времето си по-ефективно, разпространете работното и натоварване и да се насладите на времето, което има на ваше разположение.

Стъпка

Метод 1 от 2:

Оценка на времето си

един. Определете как прекарвате времето си. Има различни начини да го направите. Опитайте няколко дни, за да доведете време или да правите записи в дневника. Можете също да направите таблица или графика, илюстрираща как прекарвате времето си. Не забравяйте какво да се вземе под внимание е абсолютно всичко, колко време е времето: сън, работа, храна, домашно, проучване и т.н.

Бъдете честни с вас. Този метод ще ви каже как най-добре да разпространявате времето, особено ако сте разстроени, че някакъв вид сектор от живота ви отнема твърде много време.

Изображение, озаглавено Използвайте времето си разумно стъпка 2

2. Запишете целите си. Сега знаете как си сега Прекарайте време - но как си би ли желал Неговите разходи? На първо място, какво искате да промените в обичайния график?Ако откриете, че губим време, първо се насочваме да избегнете.

Например, ако сте видели, че няколко часа отиват на отговора на ненужни букви, за допълнителни прекъсвания в работата или за дълго очакване, поставете себе си гол "спасявам" Това е загубено време.

Изображение, озаглавено Използвайте времето си разумно стъпка 3

3. Подредете приоритетите. Тя не изисква подробни подробности. Просто стартирайте целите си в реда, в който бихте искали да ги постигнете. Опитайте се да отделите за постигането на целта най-малко 30% от времето на седмица.

Периодично преразглеждайте целите. След извършване на някои задачи можете да видите, че вашите приоритети са станали други. Не се страхувайте да промените целите или плановете си.

Изображение, озаглавено Използвайте времето си разумно стъпка 4

4. Време за планиране. Изберете себе си за определен период от време и направете реалистичен списък на целите, които трябва да постигнете. Изпратете списъка с случаи, който искате да изпълните. След това задайте задача за всеки ден, чието изпълнение ще ви доведе до постигане на цели.

Включете списъка на времето за комуникация със семейството, почивка или лични интереси. Няма нужда да посочвате какво ще направите, но трябва да разпределите по това време.

Изображението, озаглавено Използвайте времето си разумно стъпка 5

пет. Осъзнайте стойността на времето си. Не позволявайте на графика ви да попълните случаите, които не ви донесат в целта или не са щастливи. Ако нещо ви изглежда време за загуба, опитайте се да направите това по-малко или да не правите изобщо.

В допълнение, се отървете от чувството, че трябва да направите всичко сами, в противен случай ще бъде направено погрешно. За да се справите с всички задачи, най-вероятно ще трябва да се научите да се доверявате и да позволите на другите да действат независимо.

Метод 2 от 2:

Ефективно управление на времето

един. Започнете с основната си цел. Може да е лесно да се определи дали терминът на големия проект е напред или се случва значително събитие. Насочете основната част от енергията си за извършване на жизненоважна задача и само след това отидете в по-малко важни случаи.

Работете по най-важния си проект по време на деня, когато имате най-голяма енергия. Някои ("Zhavoronk") По-добре е да си вземеш работа от сутринта. W "бухал" Приливът на сила се приближава до нощта. Намерете оптималния си график и не губите енергия напразно.

Изображение, озаглавено Използвайте времето си разумно стъпка 7

2. Казвам "Не". Не позволявайте на чувството за вина да ви накара да направите това, което не искате. Отърви се от чувството, че винаги трябва да се съгласите, каквото и да поискате. Може да изглежда, че изпълнението на проста заявка няма да изисква специални усилия, но такива малки неща имат имота да се натрупват, а след това ще се озовете и не можете да се справите с текущите си задачи. Научете се да отказвате, без да се чувствате виновни.

Не ме пускайте в обяснения и не търся извинения. Просто спокойно ми кажете, че не можете или нямате време да го направите.

Изображение, озаглавено Използвайте времето си разумно стъпка 8

3. Курорт до многозадачност. Многозадачността изглежда отличен начин за контрол на времето, но е трудно да се справим с него. Използвайте това приемане, когато става въпрос за работа, която не изисква умствени усилия (измиване, миене на ястия, готвене и т.н.). Въпреки това, не се опитвайте да направите документ за услуги, докато четете статия и говорете по телефона. С други думи, нека умът ви съсредоточава една задача в даден момент, за предпочитане по време на деня, когато работите най-добре.

Например, не отлагайте домашното си до два часа сутринта, когато обикновено спите. Ако разбирате, че най-ефективно можете да работите от 16 до 17 часа, планирайте го за това време.

Изображението, озаглавено Използвайте времето си разумно стъпка 9

4. Бъди подготвен. Срещите, срещите и бабите не трябва да бъдат изненада за вас. Ако подготвите и ги вграждате в рутината си, така или иначе ще има повече ползи.

Когато планирате конкретно събитие, оценете колко време ще отнеме. Ако е забавено, опитайте се да го довършите или да поискате да прехвърлите останалите въпроси за друго време.

Изображение, озаглавено Използвайте времето си разумно стъпка 10

пет. Делегирайте задачите или помолете за помощ. Може да откриете, че имате твърде много голове или задачи, които трябва да изпълните. Опитайте се да предадете част от тях на колеги или членове на семейството. Тя ще ви помогне да подчертаете такова ценно време да работите по други задачи или просто да ви дадете повече свободно време.

Ако попитате, можете да намерите тези, които ще дойдат и ще ви помогнат с тези или други неща, докато сте изключително работа. Благодаря им и ми кажете колко сте успели да направите с тяхната помощ.

Изображение, озаглавено Използвайте времето си разумно стъпка 11

6. Отърви се от разсейващи фактори. С развитието на технологиите, за да стане всичко по-трудно. Ако сте трудно да се съсредоточите върху изпълнението на задачите, опитайте се да изключите мобилния си телефон, временно да излезете от всички социални мрежи, изключете телевизора и да откриете тихо място за работа. Ще забележите: Когато можете да се фокусирате върху единствената задача, производителността ви се повишава.

Изчистете работното си място. Да бъде таблица, офис, стая във вашия дом - място, където няма нищо излишно, ще ви помогне да не се разсейвате.

Изображение, озаглавено Използвайте времето си разумно стъпка 12

7. Наградете себе си. Ако сте достигнали няколко цели или сте научили по-добре да се съсредоточите върху задачите, да се насърчават. Това може да е нещо много просто - нека се прекъснете накратко през деня или да се срещнете с приятели или да спите сутрин.

Съвети

Ако видите, че едва ли можете да се справите с делата, не се страхувайте да поискате помощ. Попитайте някого от семейство или приятели, за да ви помогне или наемат за известно време човек, който помага на дома.