Как да направите ежедневие: 15 стъпки

Активен начин на живот, който повечето хора се държат днес, изискват способността да разпространяват времето си. Времето е единственият ресурс, който не може да бъде закупен, и все пак много периодично го използват неефективно или дори просто отпадъци напразно. Добре обмислен график - основата за контролиране, колко време се изразходва през деня. И освен това това е чудесен начин да постигнете своите житейски цели, както големи, така и малки.

Стъпка

Част 1 от 3:

Запишете най-важните задачи

един. Подгответе списък с това, което трябва да направите ежедневно. Не се притеснявайте как да организирате изпълнението на тези случаи. На този етап просто трябва да държите мозъчна атака - това не е готов списък от случаи. Спестете този час - друг и хвърлете списък с всичко, което трябва да направите всеки ден (включително това, което не правите, но помислете за необходимо).

Ако е трудно да се мисли веднага за всичко, вземете тетрадка и го вземете навсякъде с вас, но веднага щом си спомняте всеки случай, напишете го в лаптоп.

Изображение, озаглавено Направете график Стъпка 2

2. Записват както големи неща и малки. В самото начало, без значение не трябва да се считат за твърде малки. Ако това е нещо, което трябва да направите, тогава трябва да се направи. Като направите график за първи път, по-добре е да направите всички възможни неща за него, а по-късно редактирате списъка и да изтриете твърде много.

Например, ако имате нужда сутрин и ходене на кучето вечер, запишете го.

Изображение, озаглавено Направете стъпка 3

3. Задайте въпроси относно тези случаи. Какво трябва да се направи, за да се яде добре? Какво трябва да правите всеки ден, преди да се окажете на работа? Какво трябва да направите това, че детето винаги е взело някого от училище?

Може да се изненадате колко много малки неща трябва да направите, за да постигнете по-голяма цел и да изпълните задълженията си. Но в края на тунела все още има светлина. Графикът ще ви помогне да видите тези области, в които не получавате специална възвръщаемост и от които можете да се отървете от.

Изображение, озаглавено Направете график Стъпка 4

4. Анализирайте списъка си. Ако откриете, че абсолютно нямате време да ги изхвърлите по свое усмотрение, прегледайте вашите дела и се уверете в тяхната нужда. Можете да видите, че някои задължения могат да се извършват по-ефективно или делегат.

Ако прекарвате повече време от плочата, отколкото искам, попитайте за съсед, желае ли да раздели задълженията за готвене на храни. Можете също така да идентифицирате няколко ястия, които харесват и двете, и след това да се съгласите, че веднъж или две до седмицата е да се подготвите от своя страна.

Част 2 от 3:

Направете график

един. Отворете Microsoft Excel или друга подобна програма. Отляво, създайте колона, показваща времето, посочете дните от седмицата в отделни колони.

2. Вземете нещата до определено време. Започнете с тези, които трябва да бъдат изпълнени в определено време на деня. Въз основа на предварителния анализ, въведете случаи в обвързващи от времето, когато изглеждате най-логично или удобно. Не забравяйте да оставите време за малки почивки през целия ден.

Изображение, озаглавено Направете график Стъпка 7

3. Разбийте дейностите си в по-големи времеви сегменти. Почасовата разбивка обикновено е най-удобна. Въпреки това, за да влезете в този ритъм, ще се нуждаят и време, така че някои случаи може да се наложи да запазят една и половина или два часа. Не забравяйте да влезете в график и половинчасови класове. Опитайте се да не се поддадете на тенденцията, за да направите твърде плътния график.

Ако искате да останете в определени случаи, по-големи временни блокове, комбинирайте клетките в програмата.

Изображение, озаглавено Направете график Стъпка 8

4. Бъдете гъвкави. Да предскаже колко време отнема нещо или друго, това се случва много трудно. Затова се уверете, че графикът ви може да бъде преместен в една или друга посока. Освен това е необходимо да се резервира предварително за известно време в случай на непредвидени обстоятелства.

Също така, не трябва да попаднете в капан, оставяйки времето си като резерв за почивка. Времето за почивка не трябва да се счита за лукс. За почивка трябва да се третира не по-малко сериозно от всякакви други дейности.

Изображение, озаглавено Направете график Стъпка 9

пет. Отпечатайте графика си. Полезно е да направите няколко копия - една, например, виси на хладилника, а другата - в спалнята, третата - в банята. Подчертайте или подчертайте най-важните неща.

Изображение, озаглавено Направете график стъпка 10

6. Излезе с цветен символизъм за различни сфери на живота. Използвайте маркери от различни цветове, за да подчертаете различни области от живота си. Например, можете да разпределите времето за работа в жълт маркер, червен - в спорт, синьо-импортиран, свързан с проучването, и така нататък. Тогава планът за деня ще ви бъде ясно за един поглед към него. Например, ако имате много сини записи, очевидно е, че на този ден имате голям товар в училище.

Част 3 от 3:

Оптимизирайте графика си

един. Оценете енергията си сутрин. Повечето хора имат критично мислене и творческото вдъхновение се проявява най-добре сутрин. Въпреки това, в течение на деня тези умения са склонни да проявяват всичко по-слаби и по-слаби. Ако се чувствате за тази категория хора, планирайте вашата "стратегическа" дейност в сутрешните часове.

Възможно е обаче вие, напротив, творческата дейност се дава изключително през нощта. Няма неподходящо време за това. Основното е да се разработи график по такъв начин, че да съответства на вашите характеристики и нужди.

Изображение, озаглавено Направете график Стъпка 12

2. Оценете енергийното си ниво през деня. Ако принадлежите към мнозинството, тогава по средата на деня, който енергията ви трябва да намалее. Ако ситуацията е точно така, тогава по това време е най-добре да планирате по-скучни, монотонни и рутинни дейности. По това време по случаите, които не изискват сериозна умствена дейност. Например, планирайте по това време, за да зададете срещи, да пазарувате, да отговорите на електронна поща и така нататък.

Изображение, озаглавено Направете график стъпка 13

3. Оценете енергията си вечер. Повечето хора са полезни да отделят вечерно планиране и да се подготвят за следващия ден. Подготовката може да включва вечеря за готвене, мислене на дрехи, марафетанско ориентиране и полагане на неща на места.

Изображение, озаглавено Направете график Стъпка 14

4. Започнете да формирате необходимите навици, за да реализирате мечтите и целите си. Започнете да прекарате половин час на ден, за да напишете роман, който отдавна шофира в главата ми, да се ръководят в гаража или изучаването на градинарството. Малките ежедневни стъпки към целта ще ви позволят да формирате полезни навици. Ще се стремите към целите си вече на автопилот. В края на краищата всичко, което правите ежедневно, независимо дали е добро или лошо, неизбежно се превръща в навик.

Изображение, озаглавено Направете график Стъпка 15

пет. Експериментирайте с вашия график. Как се чувствате в него? Определихте ли времето за определени случаи? Не е необходимо да коригирате нищо? Направете промени от случая до случая, веднага щом откривам това, което не работи. Не чакайте края на седмицата или месеца. Проверете себе си от време на време, веднъж няколко дни. В допълнение, редовно трябва да правите промени, големи и малки. В края на краищата, единственото нещо, което не се променя, е фактът, че всичко непрекъснато се променя.

Съвети

Не включвайте в графика си, който правите от време на време, освен ако не решите да отделите редовно време ежедневно. В противен случай е по-добре това свободно време във вашия график.
Ако не можете да направите част от графика, например, вие сте спали твърде дълго, не се опитвайте да наваксате, продължете от мястото в графика, където сте. Скоро ще можете да влезете в коловоза.