Как да спрете времето за грижа: 13 стъпки

Винаги сте безцелно гледате прозореца, вместо да правите бизнес? Прочетете безполезна информация или играйте игри, въпреки че имате по-важни и спешни задачи? Може би е време да разпознаете тенденцията си да отлагате дела за по-късно. За да използвате ефективно времето си, трябва да сведете до минимум разсейващи фактори, да се съсредоточите върху най-важните задачи и да излезете с надежден начин за оценка на производителността си.

Стъпка

Метод 1 от 2:

Да се отървете от навиците, които отнемат времето си

един. интернет. Той е почти винаги на разстояние от удължена ръка, така че не е изненадващо, че непрекъснато очакваме изкушението да отворим страници от списъка с отметки. Ако имате важна задача и не можете да загубите минута, след това опитайте просто да не отидете онлайн, за да не се счупите.

Ако една воля на волята не е достатъчна (или по-лошо - извършената работа е пряко свързана с използването на интернет), след което можете да инсталирате средства за блокиране на сайтове за различни браузъри. Просто стартирайте програмата в подходящия момент и оставете временно да замени волята ви.

Изображение, озаглавено Спрете да губите време стъпка 2

2. Не отваряйте имейл. Според проучване, проведено сред служителите на Microsoft, служителите ще прекарат 10 минути, за да отговорят на писмото, а след това още 15 минути, за да се възстановят по текущата задача. Ако трябва да се съсредоточите върху конкретен случай, тогава конфигурирайте автоматичните отговори на букви и да се въздържате от преглед на поща, докато не приключите.

Същото се отнася и за съобщения и SMS, натиснете известия и напомняния на мобилен телефон. Такива отклонения крадат нашето време, защото те изглеждат по-важни за нас в сравнение с други похитители на нашето време, но не е така. По-добре е напълно да изключите телефона, ако алармата за разделяне не се превръща в ново разсейване.

Изображение, озаглавено Спрете да губите време стъпка 3

3. Извършете цялата работа на едно устройство. Ако превключите между лаптоп, за да работите върху електронна таблица, телефон за проверка на поща и таблет за представяне, този подход ще обърне бедствието. С всяко промени в устройството, вие ставате жертва на нови отвличания и след това прекарвате времето си в концентрация. Винаги се опитвайте да съберете всички необходими инструменти и данни на едно устройство, така че да не се разсейвате след началото на работата.

Изображение, озаглавено Спрете да губите време стъпка 4

4. Направете график. Мнозина, които не обичат да правят всички случаи в един календар, но графикът на други трябва да бъде изчерпателен. Когато ще започнете конкретна задача, не съжалявайте за пет минути, за да направите списък, план или подходящ график. Ако си зададете контролирана временна рамка, ще бъдете по-лесни да се концентрирате върху задачата.

Временни ограничения или инсталирани рамки за конкретни задачи също ви помагат да ги разделите на удобни сегменти, благодарение на което ще бъдете по-лесни за опит в друг работен ден. Такава тактика, приложима за всички: домашна работа, офис проекти и дори ремонт в апартамента.

Изображение, озаглавено Спрете да губите време стъпка 5

пет. Не бързай. Звучи много контрапродуктивно в аспекта на планирането на времето, но желанието ви да работите твърде бързо или да изпълнявате няколко случая едновременно може да ви забави само. Според проучването само 2% от хората могат ефективно да изпълняват много неща за една нощ и наистина спестят време.

Не бърза работа също ще помогне да се увери, че всяка задача е напълно изпълнена и право, и не е нужно да прекарвате време за коригиране на грешки и да завършите работата.

Изображение, озаглавено Спрете да губите време стъпка 6

6. Изпълнява текущата задача. Не е тайна, че в навечерието на изпитите не знаят, за които те вземат. Често отлагаме най-неотложните случаи в полза на други важни задачи, които може да изчакат. Разходите за по-малко приоритетни проблеми винаги се намесват във времето, за да изпълнят задачата с приближаващ се срок. Почистете правилните приоритети.

Изображение, озаглавено Stop Wasting Time Step 7

7. Направете почивка. Ако не планирате почивка, рискувате да изгаряте и счупвате. Винаги помнете вечерята в края на работния ден или напълно различни неща. Трябва да знаете края на работата, за да не се претоварвате, тъй като преувелките са изпълнени с намаляване на качеството на работата.

Планирайте разбивка, дори ако имате нужда от утре, за да наемете курсова работа, тъй като те ще ви помогнат да съберете сили за последния идиот.

Метод 2 от 2:

Използвайте проверката за повторение

един. Създайте график за всеки ден. Вие се запознахте с различни препоръки от метода 1 и вече сте готови да използвате повтарящи се тестове за оценка на ефективността на Съветите. Да започнем с таблица или просто да нарисувате схема на хартия. В една колона, посочете часовник от определен ден и след това създайте по-широка колона, оставяйки мястото вдясно от всеки час.

Изображението, озаглавено Спрете да губите време стъпка 9

2. Оцени себе си в началото на всеки час. За тази проверка трябва да прекарате няколко минути в началото на всеки час, за да оцените ефективността на използването на предишния час. Можете да използвате будилник или таймер.

Изображение, озаглавено Спрете да губите време стъпка 10

3. Оценете как сте прекарали час. По време на оценката е необходимо да се вземе предвид, че сте успели да направите през последния час. Посочете всичко - физическо възпитание, подготовка за изпита, телевизионно гледане. Бъдете изключително честни и откровени.

Изображение, озаглавено Спрете да губите време стъпка 11

4. Запитайте се, бихте ли искали да повторите този час. Тестът получи името си за този аспект. Като обобщавате часа, проверете готовността си да го повторите. Трябва да решите дали е възможно да се помисли за производствения час. Ако отговорът ви не е, тогава едва ли можете да го повторите.

Изображение, озаглавено Спрете да губите време 12

пет. Преместете резултатите от един час и напишете вашата рейтинг в колоната за пръскане. Да имаш писмен протокол на деня, ще бъде по-лесно да изчислите колко часа сте готови да повторите и колко. Това е добър източник на мотивация. Няколко думи описаха един час, а също така задайте оценка на вероятността за повторение.

Изображението, озаглавено Спрете да губите време стъпка 13

6. Инсталирайте кои сегменти на деня са под вашия контрол. Един от недостатъците на този тест е вероятността да се развие навик за оценка на всеки час за обща програма. Урокът, на който учителят няма време да обмисли новия материал, непродуктивната среща или други сегменти на деня, може да създаде усещане за времето на изразходваното време. Важно е да помните, че понякога не контролираме всеки час от деня ви. Извършени задължения (например посещение в непродуктивна среща) също са важни сегменти на работния ден.

Съвети

Честно казано оценявам вашата производителност по време на работното време. Понякога, след стресиран период от време, просто трябва да вземем пауза да ходим в чист въздух, да говорим с приятел или да ядем и да възстановим изразходваните сили.