Как бързо се справяме с делата: 13 стъпки

Или не се вписвате навреме, когато изпълнявате някаква задача, или просто не искате да прекарвате времето, малко по-голяма концентрация и воля ще ви позволят да се справите с задачата по-бързо.

Стъпка

един. Задръжте времето за време. Въпреки че внимателното планиране не винаги ще бъде достатъчно търпение и време, понякога просто трябва да останете за няколко минути и да анализирате курса на вашите действия, което ще ви спаси в края.

2. Направете списък с случаи. Наблюдавайте това, което трябва да направите. Някои дейности могат лесно да планират и да мислят в главата.

Не се паникьосвайте и не губете главата си, дори ако списъкът в момента изглежда невъзможно.

Разпространете съраунд задачите на малки и лесно управлявани части.

3. Направете всичко възможно, за да съкратите списъка на случаите. Има ли някакви задачи, които могат да бъдат преведени на раменете на други хора? Възможно ли е да се поиска помощ? Има ли нещо, което може да бъде отложено за по-късно, да кажем, за известно време след крайния срок? Има ли нещо, което може да бъде напълно прескочено? Има ли байпас или кратки начини за бързо решаване на проблема?Можете ли да поискате да забавите приключването на проекта?

Не губете време, премахване на всички ненужни действия или ги прехвърляте до дъното на списъка ви.

Изображение, озаглавено получените неща направиха бърза стъпка 4

4. Подредете приоритетите. Този процес може да бъде и формален и неформален, но ние обикновено имаме от първостепенно значение и вторични задачи, затова решават всички въпроси, каквито са важни.

Разгледайте всяка задача изцяло и оценявам последствията от неговия постоянен период.

пет. Посочете цели срокове, в които планирате да се срещнете. Ако имате междинни цели, след това поставете поне приблизително междинно време.

Image озаглавен получените неща направиха бърза стъпка 6

6. Обърнете внимание на мотивацията си. Опитайте се да имате повече положителни мотиви (подобряване на училищната работа, за решаване на въпроса), а не отрицателни стимули (да не губят клиенти, да не попада в беда). Качеството на факторите, стимулиращо, ще повлияете на скоростта, усилията и настройката в процеса на попълване на задачата.

Image озаглавен получаване на нещата направи бърза стъпка 7

7. Най-важното е да започнете. Ако имате трудно да започнете, тогава поне започнете изпълнението на нещо белия дроб, тъй като най-добре е да започнете не съвсем гладко, отколкото да не започнете.

Осем. Работи възможно най-скоро и по-ефективно не в ущърб на сигурността. Прилепете точно такава темпо, за да се справите успешно с задачата, без да прекарвате време, за да коригирате грешките, възникнали поради прилив и сътресения.

девет. Правене на почивка. Ако времето ви позволява да правите малки почивки. В случай на многодневни проекти трябва да сте добре изпълнени, за да работите с бодрост и свежест, за да работите по завършването на проекта. Ако срещнете еднодневен проект, тогава вземете почивките на всеки час, за да отидете със закуска, да пиете вода, да се простирате (ако трябва да седнете през целия ден), отидете в тоалетната или възстановете дъха си (ако трябва да работите физически).

Но само не почивайте твърде дълго, за да не загубите темпото си. Не планирайте почивките си, направете ги, когато се чувствате необходими.

Breaks ще ви позволи да надценявате и обсъждате междинните си планове с колегите си, за да можете да коригирате хода на работата в полза на най-ранното завършване.

10. Дръжте дисциплината. Фокус, бъдете постоянни последователни, което ще ви позволи да извършите необходимата задача бързо и ефективно.

Ако започнете да губите концентрация, тогава незабавно се опитайте да намерите тази причина. Не е ясно? Трябва да получите повече информация от другите? Вие се разклащате по всички въпроси? Вашият план не съответства на текущия ви напредък и цели?

Изображение на озаглавен получаване на нещата направи бърза стъпка 11

единадесет. Проверете постиженията си и почивайте колкото е възможно по-скоро в края на проекта.

12. Извършват необходимата допълнителна работа. Дайте на други хора да знаят, че сте завършили работата си, както и да им предоставите информация за последващите действия.

Изображение, озаглавено получените неща направени бързо стъпки 13

13. Управление на инициативата. Предотврати появата на проблеми.

Съвети

Опитайте се да се придържате към плана си, но и да бъдете гъвкави относно променянето на околните обстоятелства, приоритетите и изискванията.
Помислете два пъти преди да се откажете. Често преодоляването на някои остри проблеми ни вдъхновяват да продължим напред с още по-голяма ревност.
Опитайте се да не жертвате качеството, но и не живейте върху него. Най-често адекватният продукт, освободен навреме, е по-голяма стойност от отличен продукт, освободен късно.
Не бързайте, ако има такава възможност. Опитайте се да получите достатъчно временен сегмент, за да изпълните задачата. Ако нямате достатъчно време, тогава това не е краят на света. Направете колкото е възможно повече през резервирания период от време. Първо продължете с най-важните въпроси.
Не бъдете разстроени. Ако сте зашеметени от количеството работа, тогава вземете почивка (за да поемете поне дълбоко дъх), съсредоточете мислите и енергията си върху малки задачи.
Намаляване на броя на безполените разговори до минимум. Ако трябва да общувате с други хора за изпълнението на вашите задачи, които се опитват да говорят само за важни въпроси. Все още ще имате време да говорите много по време на почивка в обяд в грешния ден.
Ако имате възможност да изберете собствените си цели, направете го разумно. Няма нищо лошо да предизвикате себе си, но поставете целите, които можете да попълните, като вземете предвид уменията и ресурсите, достъпни за вас.
Повечето задачи стават по-лесни с времето. Ако трябва да работите на компютър, тогава се научете да печатате на допир, за да се концентрирате в по-важни проблеми вместо това.
Уверете се, че имате достатъчно време, за да завършите всичко вярва.
Ако спестите време, работите бързо, тогава ще можете да решите другите, по-малко важни въпроси.
Малко планиране, дори повърхностно, не забравяйте да се откажете в процеса. Не могат да се включат в сложни планове и просто схематично маркирайте хода на действията си.

Предупреждения

Не се притеснявайте прекалено много, в противен случай ще получите глава.