Как да организирате добро време

Всички чухме оплакванията, които в дните няма достатъчно часове, за да завършат всички случаи. Няколко големи организационни умения и умения за управление на вратовръзката ще ви помогнат колкото е възможно повече да се разпореждате с вас. Разберете как да платите деня си с ума, за да изпълните повече неща за времето, което имате.

Стъпка

Метод 1 от 3:

Определете как прекарвате времето си

един. Спазвайте ежедневните си дейности. Проследяване на това, което правите редовно, и маркирайте колко време прекарвате за него. Може да се изненадате от колко време наистина губите през деня в сравнение с действителното количество работа, която изпълнявате.

Да вземат под внимание и ежедневни задачи, като например закуска за готвене, насоки на поръчка в къщата, поход в душ и други.

Изображение, озаглавено време за преминаване на летище Стъпка 15

2. Запишете всичките си действия в преносимия компютър. След като разберете какво правите всеки ден и колко време прекарвате в него, запишете данните в бележника. Информацията, публикувана на едно място и на една страница, ще ви позволи да идентифицирате модели (модели) на поведение, както и области, в които прекарвате времето, е загубено.

Направете записи ясни и изчерпателни. Не комбинирайте отделни събития в един запис, не пропускайте вторичните задачи и не забравяйте да укажете точните сегменти на времето, на което е счупен денят ви.

Може да е полезно да се разделят определени видове дейности в категорията. Например, запишете къщите в къщата в синьо, работа - червено и свободно време - черно. Това ще ви помогне да визуализирате как да прекарате времето си.

Изображение, озаглавено вмъкнете тампон за първи път стъпка 14

3. Оценете как прекарвате времето си. Час на ден, прекаран за безсмислеността? Двама да решат къде да ядат? Осем часа сърф в интернет? Потърсете закономерности във вашето забавление и определете кои класове са наистина необходими и които - не.

Прекарвате времето на загуба, защото нямате самодисциплина? Прекалено често отлагате случая за по-късно? Вие приемате твърде много отговорност? Задайте си всички тези въпроси, когато оценявате как прекарвате времето си.

Може да откриете, че сте разсеяни през деня до безсмислени неща. Например, ясно е неразумно да се работи за половин час, след това 10 минути за решаване на малки неща, само за да се върнат на работа още половин час. Ще бъдете по-фокусирани и продуктивни, ако работите за един час и деактивирайте с дреболиите по-късно.

Най-добрите разделени задачи за сегменти. Според този метод е важно да се посвети определено време на една задача и не се разсейва.

Изображение, озаглавено щанд за време стъпка 5

4. Направете корекции. Сега, когато знаете точно къде отива времето ви, започнете активно да правите редакции в графика си. Не забравяйте да подчертаете областите, които не могат или не трябва да се намаляват просто поради проблеми с времето. Едно нещо е, че задачата отнема много време, не означава, че този път се изразходва.

Съвет на специалиста

Алиса Чанг

Личен треньорски чан - треньор за хранене и треньор от областта на залива Сан Франциско. Използва обширните си познания в неврологията, за да помогне на клиентите да подобрят връзката между мозъка и тялото за изцеление, постигане на целите и безболезнено движение. Получи бакалавърска степен по кинезиология и физическа култура, хранене и здраве в Калифорнийския университет в Източен залив. Той има прецизно хранене сертифициране, Z-здравни резултати, както и сертифицирано от Националния съвет за обучение и фитнес.

Алиса Чанг
Личен треньор

Не забравяйте, че е съвсем нормално да се разпредели времето в графика. Понякога се задаваме наистина висок бар, така че в периоди на почивка може да има чувство на непропорционално или мислене, че ще си струва да се изпълни повече. Мислете каква е ефективността за вас, за да не се стремите към производителност 24/7.

Изображение, озаглавено Спрете да губите време стъпка 5

пет. Ако изпращате работни имейли в деня за три часа на ден, едва ли можете да намалите времето, прекарано в тази дейност. Въпреки това, ако между случая изпращате четири или пет лични букви, тогава определено можете да намалите времето, което е имейл.

Изображение, озаглавено Спрете да губите време стъпка 4

6. Променете навиците и основите си. Каквото и да е вашият проблем с управлението на времето, винаги има решение. След като определите какво прекарвате времето, за да бъдете загубени или как трябва да го харчите с ума, ще трябва да направите ясно координирани усилия, за да промените навиците си за контрол на времето.

Ако прекарвате прекалено много време за почистване в къща или готвене, помислете за наемане на почистващ стол или готвене. За някои хора времето е по-ценно от парите.

Можете да похарчите достоен сегмент от деня, безцелно бездомната страница в интернет. Можете да ограничите достъпа си до определени интернет сайтове или счетоводни записи на социалните мрежи, когато трябва да работите върху нещо друго.

Метод 2 от 3:

Избягвайте разсейващи фактори

един. Определят разсейващи фактори. Постоянно разсеяни - това е най-голямата заплаха, когато се опитва да прекарва времето си с ума. Трябва да разберете какви дейности или това, което хората обикновено са "изядени" вашето време. Дали приятел, който просто не престава или порочно удоволствие, който ви отвлича от работа, можете да намерите начини да избегнете тези времева загуба.

Ако прекарвате през по-голямата част от времето, което не ви дава желаните резултати, най-вероятно е просто разсейващ фактор, който трябва да се избягва.
Ако работите в офиса, най-вероятно ще забележите, че много от колегите ви ви отвличат. Избягвайте светските разговори или безполезни бърборене, когато сте на работа. Въпреки това, имайте предвид, че вашето служебно поведение е толкова важно за вашия кариерно растеж, като умения за управление на времето, така че не бъдете груби.

Изображение, озаглавено е продуктивна стъпка 8

2. Избягвайте дълги телефонни разговори. Ако откриете, че прекарвате много време за дълги телефонни разговори, трябва да промените навиците си. Често, на лични срещи, можете да постигнете повече, отколкото когато телефонният разговор, така че престанете да заемате линията.

Много телефонни дискусии, особено в началото или в края на разговора, включват ненужни и ненужни разговори. Имайте предвид, че по време на разговора на телефона хората са склонни да губят концентрация и умът им започва да се скита. Личните срещи са по-задължени да се ангажират само по въпроси. Това е така, защото на лична среща нито една от страните не е заобиколена от разсейващи фактори.

Изображение, озаглавено Спрете да губите време стъпка 1

3. Не прекарвайте прекалено много време в интернет. Много хора използват интернет като важен инструмент за изпълнение на задачите, които трябва да направят. Въпреки това, много хора в крайна сметка преминават към четене на безполезни новини и спортни резултати или гледане на снимки на знаменитости, котенца или кученца. Не губят концентрация, прекарвайки време в интернет. Има програми, които могат да блокират определени приложения, уебсайтове и области, за да намалят броя на отвличанията, свързани с интернет.

Не ходете в VK, Twitter и други социални мрежи, когато трябва да се съсредоточите върху нещо друго.

Търсене на информация за различни теми е също опасно разточително време. Дори ако мислите, че просто ще видят едно нещо, няма да имате време да мигнете, както ще летят три часа.

Изображение, озаглавено намиране на вътрешен мир стъпка 9

4. Използвайте знака "Не безпокойте". Най-вероятно, вие сте запознати със знака, който виси в врати на хотелската стая. Тя може да бъде еднакво ефективна и в офиса, и на работното място. За да придобиете такъв знак, вземете го в хотела, където спирате следващия път или отпечатайте своя собствена опция и, ако е необходимо, го осигурете до вратата на работното си място. Тя ще ви предпази от светски разговори, които отвличат вниманието от работата.

Ако работите от дома си, е много важно да имате собствено работно пространство. Не работете в обществени зони, като телевизията, телефонът или видеоклипът могат лесно да отвличат вниманието от работата.

Изображение, озаглавено Бъдете успешен писател на свободна практика, имате деца стъпка 13

пет. Маркирайте времето за периоди, когато неизбежно се разсейвате. Понякога те са просто невъзможни да се избегнат. Може би шефът ви е аматьор, който да разговаря за това, или имате възрастен член на семейството, който непрекъснато се нуждае от помощ при прости задачи. Каквито и неизбежни разсейващи фактори, ако ги предоставите предварително, те не вземат важно време от други проекти и класове, които трябва да направят.

Метод 3 от 3:

Ефективно използвайте времето си

един. Всички запис. Не разчитайте на паметта си, за да се справите с необходимите задачи. Запишете всичко, от което се нуждаете, за да направите на едно място и да се подготвите да се обърнете към този списък, за да постигнете всичките си цели.

Дори ако задачата изглежда незначителна или домакинство, напишете го. Вашият дневник трябва да бъде изпълнен с кратки бележки, като: "Обадете се на Сергей", "Преглед на показателите за рентабилност" или "Изпращане на имейл на шефа".
Не забравяйте винаги да носите бележника с вас и запишете задачите, както се случват. Дори ако мислите, че ще ги запишете по-късно, може да сте забравили да го направите.

Съвет на специалиста

Алиса Чанг

Алиса Чанг
Личен треньор

Нашият специалист се съгласява: "Често фиксирането на задачата в планировчика помага за увеличаване на ефективността на труда. Може да бъде много полезно да "получите" неща от главата и да ги погледнете на лист хартия, за да развиете дневна стратегия. Също така изстреляйте изпълнените елементи от списъка за проследяване на размера на извършената работа ".

Изображение, озаглавено Създаване на план за загуба на тегло, който работи за вас стъпка 5

2. Използвайте календара. За да организирате ефективно време, просто добавете календар за всеки ден или график към вашия набор от организационни инструменти. Запишете всеки нов срок (срок), задача или среща, която ще бъде добавена към вашия график. Изберете време всяка сутрин, за да видите календара за деня и да знаете какво очаквате.

Изображение, озаглавено Спрете да губите време 12

3. Не правете двойни обещания. Когато организирате графика си, не се сваляйте и не се откъснете между голям брой проекти или събития едновременно. Проверете календара си, преди да се съгласите с всичко, за да се уверите, че необходимото време е безплатно. Така че всичко ще бъде поставено на рафтовете и няма да изоставате зад редовните графики.

Изображение, озаглавено заспал, когато имате неща в ума си стъпка 13

4. Отърви се от разсейващи фактори. Организирайте времето си продуктивно, премахване на елементи, които могат да ви отвлекат или да го направят почивка от пътя и закъснение зад графика. Не се учи и не проверява сметките в стая с телевизор или видео прибрат, за да се съсредоточи върху задачите, които трябва да направите първо и да се забавлявате за по-късно.

Изображение, озаглавено домакин на сън Уен Знаете, че леглото стъпка 2

пет. Подредете приоритетите в задачите си. Управлявайте времето си с ума, планирате първо да изпълните най-важните или неотложни задачи. Да ги маркирате в графика със специален цветен маркер или малък стикер. Първо, планирайте тези първите приоритети да дадете достатъчно време за тяхното изпълнение, а след това да разпространяват по-малко спешни задачи около тях.

Да бъдат подготвени от време на време, за да промените приоритетите си. Понякога нещата плуват в последната минута и изискват незабавно внимание. Ще трябва да прекъснете часовете си и периодично да превключвате енергия и време за такива спешни задачи. Най-важното е да се уверите, че това не се случва твърде често.

Ако забележите, че постоянно променяте приоритетите през деня, това означава, че нещо се обърка. Разбира се, можете да очаквате незначителни корекции в графика, но необходимостта от непрекъснато възстановяване вероятно ще означава, че сте разбрали приоритетите на първо място.

Изображение, озаглавено Създаване на график на проучване Стъпка 4

6. Бъди реалист. Изберете реалистичен период от време за извършване на всяка задача. Ако мислите, че половин час и час ще оставите за задачата, дайте си пълен час. Истински поглед към това колко време ще вземе нещо, освен от претоварване или забавяне от графика.

Винаги по-добре възстановявате и дайте си повече време, отколкото се нуждаете. Ако завършите задачата преди, можете да пристъпите към следващото нещо, което в крайна сметка няма да повлияе на вашата производителност.

Изображение, озаглавено Създаване на график на изследване стъпка 1

7. Планирайте основните задачи. Не забравяйте да включите в графика си за ежедневни дела, като храна и поход в душ. Това може да изглежда като предоставено, но е важно да се включат тези случаи във вашия план заедно с други елементи, за да не ги пропуснете и да се справите с графика заради тях.

Изображение, озаглавено Разработване на здравословни хранителни навици Стъпка 1

Осем. Използвайте системата за напомняне. Използвайте обикновени напомняния в допълнение към дневника, за да не забравяте за важни задачи или време. Отворете стикери или задайте гласови или текстови сигнали на мобилния си телефон в определено време, за да си припомните задача или среща. Такава система за дублиране ще ви помогне да не забравите за нещата.

Не разчитайте на други хора, като ги помолите да ви напомнят за задачи. Те със същата вероятност ще забравят за това като вас.

Ако задачата е изключително важна, инсталирайте няколко напомняния. Един стикер или един предупреждение по телефона не може да забележи.

Изображение, озаглавено помага на жертвите на наводнения Стъпка 7

девет. Свържете се с помощ. Попитайте друг човек за помощ и ако е необходимо, делегирайте малки задачи. Ако дойдете на гърлото на гордостта си и помолете някой да ви помогне с малки къщи около къщата или да готвят вечеря в натоварен делничен ден, той ще бъде от полза за графика ви като цяло.

Не забравяйте да делегирате отговорностите на квалифицираните хора. Няма достатъчно, за да има човек, който ще работи. Важно е той да го направи добре.

Не правят навика за дъмпинг работа върху другите. Това не е индикатор за добри умения за управление на времето. Така че просто ще изглеждате мързеливи и немотивирани.

Изображение, озаглавено е продуктивна стъпка 5

10. Оценете производителността си. От време на време е необходимо да се върнете назад и да анализирате това, което сте направили, колко добре сте го направили и колко време отнема. Анализът на тези аспекти на работата и живота ще ви помогне да направите промени в графика и дневния алгоритъм на действията, което ще доведе до изненадващо ефективни резултати.

Изображение, озаглавено е по-продуктивна стъпка 8

единадесет. Отново себе си. Твърде усърдна или честа работа може да доведе до прегаряне, поради което е трудно да се съсредоточи дори върху най-лесните задачи. Така периодично разпределяйте време, за да отпразнувате изпълняваните и възнаградете се с нещо, което наистина ви носи удоволствие.

Не забравяйте да посветим свободната минута, за да се забавлявате. Изключете работния телефон и не реагирайте на имейлите. Ако сте смесени с свободното време, няма да можете наистина да възнаграждавате себе си или да избегнете прегаряне.

Ако работите от понеделник до петък, отпуснете се през уикенда. Ако сте работили в продължение на три месеца в един проект, вземете кратка почивка, когато го завършите.