Как да прекарате събитие

Организацията на събитието може да изглежда невероятно трудна задача. И без планиране и мислене предварително, може да е така. Е, ние ще работим, така че това не се случва - от месеци на предварителното обучение на изкуството да се запази спокойствие в деня.

Стъпка

Част 1 от 4:
Планиране на няколко месеца напред
  1. Изображението, озаглавено Учете за американската история Стъпка 8
един. Определят целта на събитието. Да имаш дефиниция от една или две изречения в главата, ще ви помогне да отидете в правилната посока. Планиране за справяне с обяснителната работа във вашето споразумение? Наклонете потенциалните спонсори да инвестират? Организирайте празник за конкретно лице или група лица?Предложете целта на целта. Каквото и да правите (бъдете това просветление, убеждение, празник и т.н.), за какво ти го направи?
  • Помислете за това като вашата мисия. Вашият успех. Когато знаете точно какво искате да направите, е много по-лесно!
  • Image озаглавен развитието на уменията за критично мислене Стъпка 21
    2. Поставете пред себе си. Какво точно Искате да постигнете? Не че броят на хората, които очаквате, не е самият факт, че събитието дори се случва - какво искате да получите в резултат на това? Да излезете от 5 души в нова част от вашата организация? Спечелете $ 1,000? Промяна на прогноза? Интегрирайте хората?
  • Помислете за трите най-важни неща, които искате да видите в резултат на това събитие и да се съсредоточите върху тях, за да включите реалността. Може би една от целите е финансова, една - публична и още една - лична. Зависи от теб!
  • Изображение, озаглавено Тичане за Конгрес Стъпка 22
    3. Събирайте доброволци. Необходимо е да се събере добър екип, с различни умения. Те могат да помогнат във всичко, от графици и бюджет за обучение, преди да създадат покана и плакати, гости на гостите и да извършват мръсна работа по почистване в края на събитието. С други думи, те ще ви помогнат да реализирате всичко. И ако можете, вземете доверените доброволци!
  • Уверете се, че членовете на вашия екип и надзорници са постоянно "в знанието" на вашите планове. Сътрудничество, ще свършите работата си много по-лесно.Когато ги помолите да помогнат, нека най-пълна информация от самото начало спрямо очакванията и степента им на участие.
  • Ако сте в ситуация, която не ви позволява да търсите доброволци, да наемете бригада! Всичко зависи от вида на дейността, която организирате. На място можете да предоставите такъв екип или да се свържете с посредническите служби за наемане на агенции.
  • Изображение, озаглавено приоритет на вашите дългове стъпка 1
    4. Подгответе бюджета. Трябва да се вземат предвид всички възможни разходи, доходи, спонсори и не предвидени разходи. Ако не компилирате бюджет, тогава в крайна сметка ще се окажете с пакет от разписки, празен портфейл, а не да имате идеята, която се случи. Бъдете реалисти от първия ден, за да не се изправят пред изненади в деня!
  • Намерете начини за намаляване на разходите. Можете ли да привлечете доброволци, за да работите безплатно? Помислете за по-евтините места (като домашен дом?) Помнете: малко, просто събитие, което мина добре, винаги оставя повече впечатления, отколкото една партия, подредена в пух и прах, който се провали.
  • Изображение, озаглавено преговаря с търговци на автомобили Стъпка 8
    пет. Решете с време и място. Това е основното аспект, когато става въпрос за събитието ви. Какво време и място ще накарат хората да кажат: "Да, ще отида там!"? Трябва да изберете времето, когато всичко е безплатно и място с удобно местоположение. И нещо, което можете да си позволите да поръчате!
  • Проверете Вашия общ календар и помислете за аудиторията си. Ако сте насочени към куп места за сядане на майките, вашият най-добър избор ще бъде ден някъде в близост (може би с възможността да се грижат за децата си?Чест. Ако сте насочени към учениците, направете го вечер сред седмицата в центъра на града. Ако можете да направите там, където те Вече се намира.
  • Разбира се, някои пространства трябва да бъдат резервирани. Свържете се с мястото, където планирате да прекарате събитието възможно най-скоро. Тя може да бъде много по-заета от вас!
  • Изображение, озаглавено Преговаряте с автомобилен продавач стъпка 10
    6. Помислете за логистика. Логистика за всичко. Този паркинг ще присъства? Какво ще кажете за достъп за хора с увреждания? Какво можете да направите с размера на вашето пространство? Какво оборудване ви е необходимо? Какви допълнителни неща (минерална вода за преподаватели, имена, брошури) Ще ви трябва да добавят допълнителни разходи? Колко хора трябва да използват, така че всичко наистина да мине гладко?
  • Важно е да седнете за известно време (и с екипа си) и да помислите за всички страни на събитието. Има ли някакви препятствия, които можете да предвидите и предупреждавате? Някои специални гости, които ще трябва да се настанят? Всички изключения, които трябва да направите?
  • Изображение, озаглавено Пазар Продукт Стъпка 3
    7. Помислете за маркетинга и рекламата. Докато сте в добър период, подгответе проект по плакат. Тя трябва да включва предварителна дата, време, място, главен гост, името на събитието и темата или лозунга на събитията. Тъй като е твърде рано, не можеш да побързаш с него - но най-добре е да се направи предварителна версия сега, за да видиш как всичко това изглежда заедно!
  • Помислете и за всички други начини да кажете на всички за това. Електронни писма по пощата? Нормална поща? Facebook, Twitter, други две дузини уебсайтове (повече за това малко време)? Какво трябва да вземете Фронт събитието, така че хората да дойдат там и какво ще трябва да направят на събитие да ги запази?
  • Изображение, озаглавено Напишете Вашия представител на Конгреса Стъпка 1
    Осем. Организирайте себе си. Възможно е да се почувствате сега като порце, който току-що е отрязал главата. Въздишайте и отворете знака в Excel. Подгответе предварителен график на събитията по време на събитието. Направете няколко маси, за да организирате мислите си. Сега може да изглежда ненужна работа на хартия, но след два месеца ще бъдете щедро благодарни в миналото за разрушаване.
  • Определят времевата рамка (с екстремни периоди на изпълнение) за всеки вид подготвителна активност. Напишете всяко име и къде и кога те се нуждаят.Така че можете да организирате себе си и да идентифицирате всички бъдещи въпроси от другите.
  • Част 2 от 4:
    Подготовка 2 седмици по-рано
    1. Изображение, озаглавено Избор на агенция за набиране на персонал стъпка 21
    един. Уверете се, че всичко отива при вашия човек. Сварете датата, място, (главен гост), персонал, името на събитието и неговия лозунг. Дали има нещо, Какво може да се обърка? Дали няма да има ситуации, които ще трябва да бъдат преигравани в последната минута? На този етап всичко трябва да бъде определено накрая.
  • Изображение, озаглавено да присъства на Съединените щати Стъпка 6
    2. Запознайте се с вашия отбор. Одобрява бюджета, графика и всичко останало с членовете на екипа, както и с надзорните органи. Точно сега - точното време да разберете всички въпроси. Всеки знае ли задълженията си? Как се отнасят до различни въпроси и проблеми?
  • Още веднъж, запознайте се с членовете на екипа и доброволците да провеждат мозъчна атака всички проблеми, които могат да възникнат. Също така е идеалното време за създаване на план за действие.
  • Уверете се, че в екипа няма вътрешни проблеми. Бъдете в контакт с всички ръководители на отбора, както и неговите членове и доброволци.
  • Изображението, озаглавено да бъде добра стъпка 9
    3. Разпространявайте работа в различни хора и позволете на опитен човек да координира всички дейности. Ако събитието е мега-събитие, нека различните хора да координират различни събития под ръководството на един човек. Членовете на екипа трябва да се доверят на лидера.
  • Добра идея ще постави няколко души, които посвещават времето си за срещи, поздрави гостите и да намерят събитието, както хората пристигат, а събитието започва. Като цяло те са комитет за организиране на събитие, което увеличава моралния дух и вдъхновени от хората, че са дошли тук, не са напразни.
  • Изображението се прилага за докторска степен в САЩ стъпка 2
    4. Уверете се, че всички уебсайтове, свързани с събитието, се актуализират. Вероятно сте го запалили във Facebook и Twitter, но има и огромен брой други уебсайтове, които можете да използвате, и те ще ви помогнат да кажете на всички за събитието. Eventbrite, evite и срещи - трите най-авторитетни, които идват на ум. Ако все още не сте чували за тях, сега прегледайте интернет!
  • Е, и разбира се, вашият уебсайт / блог / страница във Facebook, ако е така. Можете да изпращате напомняния, да задавате изображения и да наблюдавате отговорите на поканата. Колкото по-активен ще ви, толкова повече знаете за вашето съществуване.
  • Изображение, озаглавено Стани на конгресна стъпка 12
    пет. Събирайте спонсорство и други източници на средства от делегатите. Ще има много разходи по време на предстоящите седмици и нямате нужда от всички те да бъдат покрити от джоба ви! Съберете поне някои средства за покриване на първоначалните разходи - възможно е да се наеме място, оборудване, доставчици? Някои от тези хора / компании / продукти може да се наложи да плати дори преди събитието да започне развитието си.
  • Уверете се, че има система за постъпления, потвърждения, сметки и обща документация. Затова ще трябва да спасите всичко и ще се свържете с него в бъдеще, толкова повече от самото начало ще направите заповеди в организацията на документите, толкова по-добре. Особено ако компанията, с която работите, ви плаща празна бърборене.
  • Изображение, озаглавено да бъде национален делегат (САЩ) Стъпка 9
    6. Насърчаване на събитието. Подгответе брошури, освободете реклами, информирайте медиите, изпращайте пощенски имейли, извършвайте телефонни разговори, изпращайте съобщения до групи в мрежи и посетете потенциалните участници и спонсори. Как иначе хората да разберат да дойдат? Уверете се, че информацията, която предоставяте, е абсолютно пълна, оставяйки затворена само няколко въпроса - хората трябва да интригират малко, в крайна сметка!
  • Помислете за целевата си аудитория. Ако се опитвате да покриете по-възрастното население, не е необходимо да прекарвате време за изпращане на навременни съобщения чрез мобилни приложения. Отидете на тези места и използвайте тези инструменти, които аудиторията ви използва. Направете го възможно най-лесно и както обикновено.
  • Изображението, озаглавено Стани Експат Стъпка 28
    7. Съберете всичко, от което се нуждаете за събитието. Тези субекти могат да включват медали, игри, сувенири, награди или сертификати. Има много от всякакви малки неща и BauBles, които могат да останат незабелязани за неопитно око, но знаете всяка дюза, уединено място и всичко, което ги изпълва. И не забравяйте за масите, столове, звуково оборудване, плочи, покривки и всички тези важни големи неща!
  • Това е друго нещо за това, което трябва да седнеш и да мислиш. Не спирайте да мислите за това, докато не откриете 5 неща, за които сте забравили - всички, включително дръжки, комплект за първа помощ, батерии, лед и удължителни кабели. Трябва да знаете това, без значение какво се случва, имате всичко.
  • Изображение, озаглавено Избор на агенция за набиране на персонал стъпка 9
    Осем. Организирайте съгласие всичко. Съгласен съм на снимка и видео заснемане. Съгласен съм за транспорта за гостите. Съгласен съм за храна за почистване на бригада. Списъкът може да продължи да продължи, но в противен случай никога не организирате събитието си!
  • Организирайте храни и напитки. Също така сега, точното време да подготвим специално настаняване, например, за тези, които са застрашени от физически способности и т.н. Проверете дали някой от участниците се придържа към вегетарианството или има други специфични хранителни нужди.
  • Организирайте столове, маси, художествени пейзажи, микрофони, високоговорители, медийни проектори, трибуни - всичко, което трябва да бъде инсталирано на сайта.
  • Изображението, озаглавено убедено, че сами да не извършвате самоубийство стъпка 9
    девет. Подгответе лист за контакт. Ще ви трябват всички необходими номера, адреси и имейл адреси на членовете на екипа. Също така, направете подобен списък на VIP и всички доставчици на стоки и услуги. Ако някой не дойде или закъсня, ще бъде списъкът, към който ще се свържете.
  • Казват, доставчиците на храни не се появяват навреме. Какво ще правиш? Вие хващате комфортния списък на класа и ги наричайте. О, те мислеха, че отиваш предприеме 90 кг задушени свинско месо? Добре, няма значение. Преминавате списък на задушаването, той грабва камиона си и се втурва към адреса, посочен на хартия. Кризата е предотвратена. И сега знаете, че или никога не трябва да се поръчват от тях или ясно да изразят нашите желания!
  • Изображение, озаглавено Получаване на нов сертификат за раждане Стъпка 7
    10. Посетете мястото с членовете на екипа. Инспектирайте обекта и скоростта на паркиране, тоалетните, съблекалните, договореностите, различните входове и изходи. Потърсете близки места, където можете да правите фотокопия, да се обадите и да закупите всичко необходимо при спешни случаи. Като цяло, проверете цялата територия и трябва да я познавате като пет пръста.
  • Говорете с лицето за контакт. Те трябва да знаят всичко за обекта е по-добре от някой друг. Може би има някакви проблеми, които трябва да знаете? Всички временни ограничения? Вратите се затварят в определено време? Не се случва Бог, независимо дали пожарната администрация не са насрочени?
  • Част 3 от 4:
    Работете 24 часа преди събитието
    1. Изображение, озаглавено общуване ефективно стъпка 25
    един. Бъди спокоен. Сте го постигнали. Невероятно е важно да се запази главата и да не се тревожи за резултата. Сте подготвили няколко месеца! Всичко ще бъде наред. Отколкото сте балансиран, по-спокойният ще бъде вашият екип и по-спокойният ще се проведе. В допълнение, всичко това ще се проведе скоро!
    • Сериозно. Имаш го. Вие сте предоставили всичко Основно, си помислил всички възможни проблеми - ако нещо се обърка, знаете как да се справите. И не забравяйте: никой няма да ви обвинява. Скандален гост, лоша храна - хората разбират, че не всички в ръцете ви. Така че се отпуснете. Всичко ще бъде добре с вас.
  • Изображение, озаглавено Направете контакт с очите стъпка 8
    2. Направете последната проверка за всеки елемент с вашия екип. Уверете се, че сте прехвърлили информация на всички за това как да стигнете до мястото и времето. Последното нещо, от което се нуждаете, е целият ви екип да ви се обади едновременно в деня на събитието и се интересува, къде, по дяволите, задната врата.
  • Дори ако никой не е подходящ и не задават въпроси, направете всичко възможно да оценим тяхното поведение. Всички изглежда правят? Хората се събират заедно? Ако това не е вярно, говорете с тях и вижте какво можете да направите, за да разберете проблемите. Може би някой е по-подходящ за работа в друг отдел или с други хора.
  • Изображение, озаглавено Напишете Вашия представител на Конгреса Стъпка 17
    3. Проверете всички покани и отговори. Създайте електронна таблица със списък на поканените и изчислите техния брой. За повечето събития броят на хората потвърждават не представлява броят на хората, които всъщност са дошли. Можете да срещнете факта, че 50 души потвърдиха, че ще дойдат, но в крайна сметка ще бъдат 5 или 500. Ето защо, въпреки че трябва да знаете тази фигура, но и да се приготвите да се справите с всякакъв диапазон!
  • Напомнете VIP поканени за събитието, когато посещавате други. Ще се изненадате колко хора ще кажат: "О, да! Утре не е вярно?»Използване на просто телефонно обаждане или SMS, можете да избегнете това.
  • Изображението, озаглавено Достъп до масите Стъпка 3
    4. Отидете на обекта и проверете дали всичко е готово. Залата е чиста и достъпна? Е монтирано цялото електронно оборудване и изглежда е това, което работи? Можете ли предварително да доставите някакво оборудване, ако е необходимо? Дали персоналът изглежда достатъчно приготвен?
  • Проверете дали хората са достатъчни като персонала на услугата. Винаги по-добре да имате повече, отколкото ви е необходимо, разбира се. Може да се нуждаете от някой, който да изпълнява спешна поръчка или да се грижи за гост или за проблема, който не сте предвидили. Или, знаете ли, донесете кафе.
  • Изображение, озаглавено Напишете Вашия представител на Конгреса Стъпка 5
    пет. Направете комплекти за участници. Този комплект може да включва бутилка вода, бар, хартия за записи, дръжка, брошура и цялата информация, която може да е необходима. Добра идея също ще доведе до малки сувенири. Това е хубаво докосване, което наистина убеждава хората, че това е добре обмислено, организирано събитие. И ще ги накара да чувстват, че са оценени!
  • Това може да се направи за гости, или за вашия екип, или за тези и други! Който няма да иска да вземе хранителен бар и дръжка?
  • Изображение, озаглавено Подгответе силата на актоните стъпка 4
    6. Направете слайдер. Тази списък на цялата необходима информация, сортирана по време и / или стаи. Подгответе възпоменателен план за важни събития. Форматът зависи от вас. Просто се опитайте да намалите информацията в нея до минимум, за да бъдете по-лесни за четене.
  • Ако сте наистина престижни и супер усърдни, можете да бъдете полезни да направите различни Видове бегач. Докладчиците ще се нуждаят от списък с други оратори и къде са в кое време. Вашата бригада ще се нуждае от списък на оборудването, временна програма и протокол за почистване. Ако имате време, тя може да бъде полезна.
  • Изображение, озаглавено преместване от държавата стъпка 1
    7. Направете контролен списък на нещата, които трябва да вземете със себе си. Както би било ужасно, ако вече сте там, всичко е на място, всичко Там и вие разбирате, че единственото нещо, което не е - е 12 000 чаши, които сте забравили у дома? Досадна ситуация. Само всички ти се развали. Затова направете себе си контролен списък, проверете два пъти и донесете всичко, което трябва да донесете!
  • Ако всичко това е в десетина различни места, възлагат на всеки конкретен дълг. Така, в отговорен ден, няма да прекарате 8 часа, за да стартирате и да съберете всичко и да се притеснявате. Разпределяне на работата, която разгръщате ръцете си ... или както казват.
  • Част 4 от 4:
    Организиране на събития
    1. Изображение, озаглавено Достъп до масите Стъпка 15
    един. Пристигайте на мястото по-рано, заедно с членовете на екипа и доброволците. Проверете дали всичко е на място и цялото електронно оборудване в работно състояние. Има въпроси от последната минута? Ако има време, вземете чаша, кажете, че насърчавате раздяла и в неравностойно положение! Направи го. Ти се подготви толкова добре.
    • Уверете се, че организаторите имат ярки значки или други отличителни знаци, така че участниците да могат да ги насочат за помощ. Понякога просто формите на защитен цвят не са достатъчни.
  • Изображение, озаглавено създаване на събитие за набиране на средства стъпка 21
    2. Инсталирайте всичко. Вътре и навън. Имате нужда от балони в пощенската кутия? Плакат в ъгъла? И на вратите и по коридора? Ако гостите трябва да се скитат в истински лабиринт, толкова повече признаци, толкова по-добре.
  • Разтягане с поздрави и друга информация преди сградата ще бъде особено полезна. Искате хора да видят от улицата, че това е мястото, където трябва да бъдат. Няма въпроси за това!
  • Направете таблица и регистрация на прием. Код Гостите влизат в вратата, те трябва да знаят точно какво трябва да направят. В противен случай те ще бъдат вече разходки и ще се чувстват неспособни. И запомни приемащата комисия, за която говорихме? Нека някой стои на вратата, посреща гостите и отговаря на техните въпроси.
  • Постави музика! Тя ще очаква всяка неловкост, която иначе може да се обърне във въздуха.
  • Изображение, озаглавено Получете работа Бърза стъпка 4
    3. Уверете се, че хората, които имат смисъл, знаят какво се случва. Ако говорителят е забавен, трябва да дръпнете времето. Ако храната отнема повече време, отколкото изчислено, те трябва да бъдат предупредени за промени в графика. Много рядко преминават дейности точно както е планирано - така че ако се оттеглите от курса, уверете се, че методите на свързване са отворени.
  • Изображение, озаглавено Станизиращ модел 7
    4. Направете снимки! Искаш да си спомняш нещо за себе си. И хората ще бъдат впечатлени, като виждат, че някой ходи с камерата. Обърнете внимание на спонсора за разтягане, стрии, входа, таблицата за приемане. Можете да ги използвате следващата година!
  • Нека приятел или професионален фотограф се погрижи за това, ако това е възможно. Имате достатъчно опасения. Ще трябва да общувате и да пиете с вашите гости, така че някой друг да се погрижи за фотоапаратора.
  • Image, озаглавен Do Research Step 4
    пет. Дават разпределителен материал. Вероятно сте засадили нещо на гостите на гостите и искате да си тръгнат, да мислят за това, чудейки се нещо или да чакат някои действия. Така че гответе брошури или нещо друго, което могат да вземат със себе си за лична употреба след Събития.
  • Част от това може да бъде форум за коментари. Да им предложат начин да следват и разказват какво мислят какви мерки могат да бъдат предприети за подобряване и какво биха искали да видят следващия път. И, разбира се, как биха могли да участват!
  • Изображение, озаглавено Направете жена си щастлива стъпка 11
    6. Премахнете стаята! Проверете електрическия брояч, премахнете стрии, таблици и т.н. Трябва да оставите място в същата форма, как е бил първоначално - особено ако сте платили за него и искате да се върнете. Те могат да таксуват борда, които трябва да бъдат избегнати в други случаи. Споделете работата, така че тя да отиде толкова бързо, колкото е възможно по-далеч.
  • Проверете дали нищо ценно не е останало, и ако е така, образувайте таблицата за откриване.
  • Ако сте повредили нещо, уведомете ме да знам лицето за контакт. По-добре е да бъда честен и откровен.
  • Погрижете се за боклука към мярката на възможностите си. А останалите ще се погрижат за техническата служба.
  • Изображение, озаглавено Стартиране на началника на благодарността Стъпка 2
    7. Погрижете се за всички отговорности след събитието. В зависимост от вашето събитие, те могат да варират от абсолютно нищо за дълъг списък с благодарност и разписки. Ето няколко идеи, защо започвате:
  • Благодаря на всички членове на екипа, особено спонсори и доброволци. Няма да го направите без тях!
  • Затворете и платете всички сметки. Трябва да се направи възможно най-скоро. По-малко незавършени дела, толкова по-добре.
  • Подредете присъдата за всички, които помагат. Искате членовете на вашия екип да чувстват, че са оценени и спонсорите смятат, че са допринесли за добра кауза.
  • Разпределете сувенири или други публикации за съответните хора.
  • Предайте разписката до спонсорите и останалите.
  • Поставете снимките на вашите събития на уебсайта си.
  • Изображение, озаглавено успех в мрежов маркетинг Стъпка 10
    Осем. Подредете последващо внимание под формата на среща, за да изпълните всичко по-добро. След всичко по-горе и направи това, което бихте направили по различен начин? Това, което е работило и какво е било неуспешно? Решихте ли някога да организирате подобно събитие отново? Какво сте научили?
  • Ако бъдат получени прегледи, преминете през тях. И ако не ги получите от гостите, попитайте своя екип! Какво мислят? Поне се радват на себе си? Беше свободен бар и дръжка, нали??
  • Съвети

    • Различните организационни произведения са подобни на различни професионални задължения. Работата с сметки и бюджет е подобна на финансите, посланието към делегатите и поканите им да участват, подобно на работата по маркетинга, ръководният екип е подобен на управлението на персонала на компанията, работата с транспорт прилича на работата на логиката, Събитието е подобно на производствените дейности, създаването на добри медийни взаимоотношения е подобно на PR.
    • Списък на документите (и т.н.) за готвене
    • Бюджет
    • График на събитията (графика на всяка програма в събитието)
    • Покана
    • Списък на поканените
    • План за действие
    • Временна рамка (график за завършване на работата)
    • Материали за пресконференция
    • Реч
    • Списък на участниците
    • Сравнителни записи (заедно с говорителите на речта)
    • Програма
    • График на минута
    • Списък на комуникацията (мобилните номера на организаторите)
    • Списък на неща, които трябва да донесете
    • Контролен списък на работата, която трябва да се направи
    • Доклад за събитието (за медиите и други)
  • Определят кои задачи трябва да бъдат възложени на изпълнителите на трети страни (служене на аутсорсинг) и кои членове на екипа се изпълняват. Аутсорсингът зависи от бюджета, времето, качеството, значението на работата и т.н
  • Усмивка много. Бъдете любезни за всеки, както вътре, така и извън екипа
  • Преди събитието възложи на лице / комитет, отговорен за следното
  • Спонсори
  • Местни участници
  • Главен гост, говорители,
  • Създаване на дизайн, печат, събиране на статии и оценка на всичко
  • Награди, сувенири, подаръци, стрии, сертификати
  • Транспорт, доставчик на храни, под наем място, декорация, пейзаж, паркинг
  • Медия, PR, маркетинг
  • Фактори за разглеждане при избора на място и обсъждане на цената
  • Капацитет на залата (броят на делегатите е различен от плаващите делегати)
  • Захранване (ако е доставено)
  • Временна рамка (когато събитието започва и може да свърши)
  • Възможности за осветление (в случай на нощни събития)
  • Има климатик
  • Предоставяне на необходимото оборудване (микрофони, високоговорители и т.н.)
  • Мебели за оценка (маси, столове, покривки за маса)
  • Дали музиката е разрешена, забавление (за неформални събития)
  • Резервна енергия
  • Наличност - има ли място в центъра на града (независимо дали участниците ще могат да стигнат свободно)
  • Специални стаи за организатори, за превръзка и т.н.
  • крайна цена
  • Когато някой предлага помощ (включително пари), реагира веднага и ви благодари искрено.
  • Е необходимо планиране. "Какво да правя" (важни неща) се извършва в командните срещи. Дрънкай го.
  • В деня на събитието appoin един отговорен за това
  • Обща координация
  • Стая за грим
  • Храна
  • Какво се случва на сцената
  • Майстор
  • Компютър, медиен проектор,
  • Фотограф
  • Гости на приемане
  • Управление на масата на хората и PR
  • Паркинг зона
  • Безопасност
  • Разпределение на различни неща (подаръци, сертификати, избрани хора, както и участници)
  • Фактори, които трябва да бъдат взети за разглеждане при определяне на датата
  • Дали основният гост и други VIP лица са безплатни на определена (и) дата (и)
  • Какво най-добре отговаря на вашата аудитория
  • Но планирането в по-малки групи "как да се направи", "как трябва да бъде" и така на не по-малко важно.
  • Ако взехте назаем нещо, бъдете отговорни и го върнете към обещаното време.
  • Покажете инициативата, разходка и потърсете недостатъците, които могат да бъдат фиксирани от вас, завършете ги.
  • Вземете бележки за всички важни детайли.
  • Никога не предайте на друго лице задължения и отговорности, назначени за вас.
  • Правилното прилагане е от голямо значение, планира да постигне успех, до последното ..
  • Не оставяйте назначеното си място / багажник, където трябва да сте.
  • Доклад на човек, който ви е дал задача дали е успешно завършена или не. Но в определеното време.
  • Бъдете в добро настроение, особено когато сте сред хората.
  • Бъдете отговорни за работата си.
  • Бъдете точни във всичките си дела. Ако сте закъсняли, докато информирате лицето, което сте отговорни.
  • Не критикувайте само никого, ако имате оферта или решение.
  • Действа бавно, но правилно. Не бързайте, когато комуникирате. Вие сте просто напразно да прекарвате времето си.
  • Винаги запазвайте моралния си вид и позитивно отношение към всички. Моля, не бъркайте никого.
  • Ако има проблем, не обвинявайте другите - и не поставяйте всичко на главата си, създавате напрежение и се опитайте да го решите.
  • Не повтаряйте никакви грешки.
  • Предупреждения

    • Да бъдат подготвени за всяка ситуация. Понякога ситуацията излиза от контрол. Ако сте член на екипа, не се ядосвам, ако някой ви вика (човек може да бъде напрегнат). Ако сте координатор, никога не създавайте напрегната атмосфера и не се паникьосвайте. Действа прохлада. Опитайте се да разберете какво се е случило и какво можете да направите, когато се случи.
    • Не се паникьосвайте / не прецеждайте. Студеният ум ще даде най-добри резултати в точното време.
    Подобни публикации