Как да напишете писмо за препоръка: 14 стъпки

Ако не е нужно да пишете препоръчващи писма по-рано, процесът може да изглежда донякъде плашещ. За щастие, всички препоръки съдържат общи елементи, които лесно можете да овладеете. Прочетете статията и овладете основите.

Стъпка

Метод 1 от 2:

Преди началото

един. Обективна препоръка. Определя вида на препоръката - тя е за образователна институция, работа, доброволчески позиции, характеристики или лични? Писмото трябва да се съсредоточи върху тези цели.

Например, ако писмо за устройство за работа, то трябва да характеризира служителя и да се съсредоточи върху неговите бизнес качества.

2. Проверете позицията. Ако е възможно, вземете копие от инструкцията за работа и говорете с човек, който ще препоръчате. Ако знаете получателя на писмото, можете да говорите с него.

Колкото повече знаете за позицията, толкова по-точно можете да направите писмо и да отговаряте на нуждите на двете страни.

3. Попитайте човека, който ви препоръча. Обсъдете неговата цел и позицията, на която той твърди. Събиране на автобиографии, отбелязва, че може да имате за този човек и всяка друга информация, която ще ви помогне при изготвянето на писмо. Най-добрите препоръки са внимателни и конкретни, така че тази информация ще ви помогне много.

Чрез изготвяне на препоръка, вие поставяте репутацията ми. Ако не познавате човек добре или не можете да го препоръчате, тогава се откажете от искането му.

Метод 2 от 2:

Компилация от писма

един. Използвайте стандартния формат на буквата. Писмото за препоръка е част от бизнес кореспонденцията и следва същите общи правила и принципи.

В горния десен ъгъл уточнете адреса и датата си с думи.
Ниска отляво, посочете името и адреса на получателя (ако е известен).
Започнете писмо до официалния бизнес привлекателен. Например:
Уважаеми г-н Смирнов
Уважаеми господа (ако не знаете името на получателя)

2. Напишете писмо за препоръка. На първо място, напишете резюме на препоръката си, как се срещнахте и колко добре знаете добре. Също така посочете собствената си квалификация. Ако получателят на писмото ще знае, че сте ръководител на отдела, а не приятел на кандидата, препоръката ще има по-голямо тегло.

Например, "Радвам се да препоръчам Михаил като директор на развитието в компанията ABB. Пост на заместник-председателя на отдел за развитие Михаил беше в моето твърдение от 2009 до 2012 г.Г. Ние заедно работихме по няколко проекта и през това време го познах доста добре."

3. Описват квалификацията на кандидата конкретно, с примери.

Например, не пишете: "Михаил перфектно се справя с работа и прави живота по-лесен за всички". По-добре пишете така: "Михаил подобри архитектурата на базата данни и съчетана с нова система. Личният му подход към извършената работа и иновативните решения значително подобри производителността на нашия отдел. Неговото отношение към задачата е винаги професионално и той заслужава уважение към екипа и нашите клиенти".

4. Сравни. Сравнения позволяват на получателя на писмото да разбере защо препоръчвате човек.

Например, "Според техническия проект Михаил е постигнал най-добри резултати, които съм виждал за 8 години работа в ABB".

пет. Не преувеличавам. Не поставяйте кандидат за пиедестал. Това не само не изглежда правдоподобно, но и от кандидата ще се очаква да се очаква. Ако кандидатът има ахилесова пета, не го преувеличава, но не се крийте.

Например, ако Mikhail е трудно да коментира кода, не пишете: "Най-голямата слабост на Михаил е, че не е възможно да се направи нещо пиша". Вместо това, напишете: "Михаил положи големи усилия при изготвянето на коментари за кодекси, което улеснява работата на други служители и потребители." Пишете така само ако е вярно!

6. Не правете препоръка неясно. Представянето трябва да бъде ясно и ясно, което ще покаже автентичността на вашата препоръка и да направи писмо много по-ефективно.

Например, не казвайте: "Михаил е добре квалифициран за вашата компания или позиция и ще бъде прилична част от екипа." Подобна формулировка може да работи срещу кандидат. Вместо това ми кажете: "Михаил има умения и постижения, които ще помогнат на компанията Zhet да постигне целите си."

7. Не е твърде кратък. Ако получателят на писмото вижда малка бележка от един или два параграфа, тя ще го счита за знак, че или не знаете кандидатите, или нямате какво да кажете за него. Също така не правете препоръката твърде обширна, опитайте се да се вписвате в една страница.

Осем. Писмото трябва да е активно. Започнете всеки параграф с привлекателно описание на качествата или естеството на кандидата.

Например, не казвайте: "През последните две години се радвам да гледам развитието на таланта на Михаил". Кажи ми вместо това: "Уменията на Михаил бързо нараснаха през последните две години."

девет. Завърши писмото за утвърдително. Потвърдете препоръката си и, ако е необходимо, предлагайте получателя да се свържете с вас.

Например, кажете ми: "Мисля, че затова Михаил ще допълни перфектно вашия екип. Ако имате въпроси, можете да се свържете с мен на горните контакти."

10. Завършете писмото и се абонирайте.

на Ваше разположение,

Най-добри пожелания,

единадесет. Вземете обратната връзка. Ако не сте сигурни за вашите букви, препоръчителните писма или вашето писмо е особено важно за кандидат, попитайте колега, запознат с кандидата, коментирайте вашето писмо. Препоръка писмо част от вашата репутация, така че трябва да се уверите, че тя е направена по най-добрия възможен начин.

Съвети

Ако поискате от кандидата да напишете писмо за препоръка, помислете, че не всеки може да го направи. Внимателно прочетете писмото, преди да го подпишете.
Отпечатайте буквата на компютъра. Тя изглежда по-официално, а получателят не трябва да дешифрира почерка си.
Когато за първи път споменавате кандидат за писма, посочете пълното му име. След това можете да използвате по своя преценка или само име или фамилия. Основното нещо е последователно.
Тонът на писмото трябва да бъде бизнес и бетон.
Използвайте комплименти и положителна обратна връзка, но бъдете честни.
Ако трябва да напишете своята препоръка, тогава бъдете честни и специфични. Напишете, сякаш пишете писмо за препоръка за някой друг, притежаващ вашите качества. Попитайте помощ и съвети от приятел или колеги.

Предупреждения

Писмото за препоръка трябва да се съсредоточи върху ключови знания, умения и човешки способности. Не губете времето си, за да създадете особено положително писмо, тъй като обикновено не обръщате внимание.
Мисля дали да дадете копие от писмото до кандидата, особено ако има порицание там. Препоръка по-голяма тежест, ако получателят знае, че е откровено и не е написано да похвали кандидатите.

Как да напишете писмо за препоръки

Стъпка

Съвети

Предупреждения

Източници и връзки