Как да пиша изпълнители: 6 стъпки

Изпълнителите задачи често се използват за опростяване на процеса на постигане на целта. Дефиницията за точни очаквания помага да се гарантира, че всеки разбира какво да чака и какви крайни резултати трябва да бъдат. Процесът на задаване на задачи също стимулира дискусиите, през които участниците в проекта могат да се съгласят. Форматът на писмените изпълнителни задачи може да бъде широко различен. Някои компании разработват подробни форми за попълване на изпълнителите. Други - за създаване на изпълняващи задачи частично използвайте документацията си за изпълнение на ефективността на ефективността. Малките компании често пишат документация за изпълнение на задачи "от надраскване" Като част от процеса на преглед на изпълнението и / или процеса на възнаграждение. Ето някои съвети, как да направите изпълнителни задачи.

Стъпка

един. Документирайте крайния резултат. Определят какъв ще бъде желаният резултат или резултат при успешното постигане на изпълнителните цели. Например, ако имате нужда от служител с "Отлични умения за писане", Помислете как ще бъдат приложени тези умения. Например, служителят ще пише бележки с ясен инструмент за други служители относно правилата за безопасност - организиране на комуникация с доставчици на електронна поща по такъв начин, че на ръка винаги е имало достатъчен брой продукти, необходими - или да се създадат убедителни реклами, които насърчават продажбите.

2. Определя как се измерва изпълнението на всяка задача. Определят метода, чрез който можете да научите за постигането на целта. Например, оценка на работата на служителя, отговорна за инструкцията на характера на безопасността на безопасността, може да бъде измерена чрез преброяване на претенциите на служителите на компенсацията на дружеството за безопасност, свързана с безопасността. От ученика, чиято цел е да се разбере как да расте растение от семена, можете да очаквате да отглеждате домат от семена до плодове. Изберете такива цели, чиито резултати могат да бъдат изчислени.

Изображение, озаглавено Цели на писане Стъпка 3

3. Резултатите трябва да са постижими. Една от основните цели на създаването на изпълняващи задачи е да мотивирате хората да постигнат успех. Задачи, от изхода, от които човек не може да повлияе, има обратен ефект. Запишете личния принос на служителя, а не външните фактори, ще бъде основният показател за постигане на целта.

Изображение, озаглавено Цели на писане Стъпка 4

4. Поставете реалистични цели, те трябва да съответстват на уменията на въпросното лице и достъпни ресурси. Напишете специфични ресурси и помогнете да получите човек за постигане на целта.

Изображение, озаглавена Цели на писане Стъпка 5

пет. Определете как личните задачи се отнасят до по-големи организационни цели. Индивидуалните предизвикателства на служителите, например, трябва директно да се позовават на постигането на по-значителни цели на компанията. Отделните цели на студентите трябва да бъдат сравними с образователните цели на институцията. Връзката на индивидуалните цели с общи гаранции, които изпълнителите са важни и подходящи, което дава допълнителна мотивация на човек, чиято задача е да ги изпълнява.

Изображение, озаглавено писане Цели стъпка 6

6. Отбележете времето за постигане на целта. Изберете датите за стартиране и край на всяка задача.

Съвети

Както можете активно да използвате при формирането на целите на човека, което се очаква да изпълнява изпълняващи задачи. Това ще позволи на двете страни да изразяват открито изрични загриженост и възражения и често водят до увеличаване на нивото на лихви и инвестиции в положителен резултат.
Напомнете на тези, които ще създадат задачи, които ефективната цел трябва да се състои от няколко компонента. Сред тях - конкретност, измерване, реалистична (или значимост) и временни ограничения. Форматът може да бъде абсолютно различен, но е необходимо да се свържете с всеки от тези компоненти.
Компанията записал целите, които извършват цели, може да се използва за насочване на работата на ефективността на работата.
От време на време се връщат обратно към развитите цели, за да се уверите в тяхното съответствие с компанията. Промяната на условията и приоритетите може да изисква известна корекция.