Как да напишем Хартата на организацията

Организациите с нестопанска цел, юридически лица и организации на други страни могат да използват този формален и правен и признат ресурс за идентифициране на методите за функциониране на организацията. Тя се нарича Хартата и се прилага за управление на различни предприятия и институции, това е изключително важно. Хартата често се счита за "ръководство за организацията". Ако трябва да напишете Хартата на предприятието или организацията, тази статия предоставя инструкции как да напишете харта, която ще помогне за ефективно управление на организацията.

Стъпка

Част 1 от 4:

Подготовка за писане на статут

един. Задайте двама, трима членове на организацията за писане на Хартата. Необходимо е да се консултирате с мнозинството или всички членове на организацията, които стоят при произхода на неговото създаване. Малко вероятно е да сте единственият човек и ще трябва да го напишете. Задайте най-малко два или три помощници, които ще допринесат и ще ви помогнат да напишете харта.

Ако отворите некомерсиална организация, трябва да създадете съвет на директорите, които ще предоставят инвестиции и ще помогнат при писането на Хартата. Работейки в екип, вие гарантирате, че всички позиции ще бъдат представени и взети под внимание в Хартата.

2. Структура на хартата под формата на схема. Обикновено е написано под формата на точки и параграфи. Тази структура ще направи Вашата харта лесно да се чете и тя ще бъде подравнена с други чартъри. Това ще улесни намирането на информация относно правилата за гласуване, комитетите и други елементи, за които може да имате въпроси, когато организацията ще започне работа.

3. Започнете всяка точка за подаване на статии. Тези заглавия ще бъдат отпечатани в удебелен шрифт и номерирани от римски числа. Поставете заглавието в центъра на страницата.

Например, първият параграф ще се нарича: точка I: организация. Втори параграф: Клауза II: Цели.

4. На всеки субтитър на параграфа във всяка статия. За всеки параграф дава кратко описание.

Например, можете да напишете: параграф 1. Редовни срещи. Това ще следва кратко описание на протокола на редовните срещи. След това посочете: параграф 2: Специални срещи. Това ще следва кратко описание на протокола на специалните срещи.

пет. Използвайте прост, но разбираем език за вашата харта. Хартата не е произволен документ. Той съдържа всички официални моменти, които могат да бъдат обявени в съда или помагат на специалистите да разберат специфичните правила и разпоредби на организацията. Разгледайте образците на устава, използвайте подходящия речник, така че документът да изглежда професионален. Запазете съответния стил.

Не използвайте правни състави в Хартата. Трябва да използвате прост език, който е лесен за разбиране.

Оставете подробности за управленската стратегия. Хартата съдържа основни принципи за управление, които са предназначени за прилагане на специфична стратегия. Следователно Хартата трябва да бъде гъвкава и да се тълкува в съответствие с по-подробна стратегия. Хартата е сравнително общ документ.

6. Адаптирайте хартата на вашата организация. Много проби и други инструкции за изготвяне на хартата трябва да бъдат адаптирани към вашата организация. Всяка организация трябва да бъде показана в Хартата.

"Писане на църковна харта"": Параграф за събранието на свещениците е включен в църковната харта. Този раздел ще разгледа отношението на свещениците на събранието, наградата на свещениците на Сана и за процеса на привличане на нов свещеник или изместването на това.

Пробата на Хартата може да започне с думите: "свещеникът е религиозен и духовен лидер на църквата. Той или тя трябва да има свобода на проповедта и думите. Службата на Службата е член на Съвета и всички комисии, с изключение на Комитета за номиниране."#""Писане на вътрешни корпоративни чартъри"": При писането на корпоративни харти, възможно е също така да се включат параграфи в него върху честотата на събранията на акционерите, въпроси относно акциите на Дружеството и т.н.

Част 2 от 4:

Писане на клаузи на Хартата

един. Напишете елемента с името на организацията. Това е кратко официално име на вашата организация. В този момент можете да дадете информация за местоположението на вашия офис. Ако организацията няма фиксирано местоположение (ако сте, например, онлайн група), не посочвайте адреса.

В този параграф можете да пишете: "Името на организацията ABC елементарен PTO."

2. Напишете артикул за целите на организацията. Тя ще включва формулировката на вашите цели. Тя може да бъде доста проста, състояща се от едно изречение. Можете да го направите по-трудно, ако желаете.

Пример: "ABC елементарна организация е създадена, за да подкрепи възпитанието на децата чрез укрепване на връзките между училище, родители и учители."

3. Напишете елемент за членство. Този параграф ще разгледа няколко параграфа, включително правото на избор (които могат да станат член и как), членски внос (дали да плащат да станат член на организацията? Трябва ли да плащам годишно?), класове членове (активни, неактивни), изискванията за това как да останат член на организацията и как да откаже членство.

Проба за първия параграф Под членството в титлата: "Членството е отворено за всички, които са ангажирани с целите и програмите на Църквата, независимо от расата, религията, пола, сексуалната ориентация, възрастта, национален произход, умствените или физическите проблеми."В следващите параграфи опишете вноските, изискванията за членовете и как да се измъкнем от организацията.

4. Напишете елемента, посветен на служителите. Тази позиция ще се състои от няколко параграфа относно длъжностните лица, включва списък на длъжностните лица, техните отговорности, назначаване и избор на процедури, условия на власт (колко дълго могат да бъдат в тяхната позиция).

Например, в първия параграф, можете да напишете: "Персоналът на организацията са президент, вицепрезидент, секретар, счетоводител и трима директор."След това следва да следват параграфите, описващи задълженията на всеки служител, и така нататък.

пет. Напишете артикул за срещи. Този параграф обхваща няколко параграфа, описващи как ще се проведат заседанията (тримесечно? полу годишно?) Къде ще се проведат срещи (на работното място?) И колко гласове могат да бъдат дадени за промяна на местоположението.

Тази точка също така създава броя на членовете на кворума и броя на членовете на Съвета на директорите, които трябва да присъстват, за да променят мястото на заседанието. Ако организацията има девет членове на Съвета на директорите, а Хартата изисква две трети от Съвета на директорите, които представляват кворум, тогава следва да присъстват най-малко шест членове на Съвета, за да вземат решения в интерес на организацията. Някои държави могат да изискват минимум за създаване на квотум, да проверяват тази информация от държавния секретар.

Образец на първия параграф на този елемент: "На първия вторник на всеки месец се провеждат редовни срещи на Съвета."След това продължете към други параграфи от точката.

6. Напишете артикул за комисията. Комитетите са специфични формации на вашата организация, това може да бъде доброволен комитет, публичен комитет, комитет за членство, комитет за финансиране и т.н. Дайте кратко описание на всеки от тях. Също така спазвайте кратко описание на начина, по който трябва да се формират комитетите (назначени от Съвета на директорите?Чест.

Точка на извадката: "Обществото има следните редовни комисии", следва списъка и кратко описание на комитетите.

7. Напишете точка за парламентарните сили. Парламентарните правомощия са набор от принципи, регулиращи процедурите за управление на вашата организация. Много организации отговарят на правилата на Робърт Правила. Директория за парламентарната процедура, съставена въз основа на правилата, приети в състава на представителите, как да организира среща, за да се гарантира, че всички гласове са били изслушани и взети предвид.Въпросът за парламентарните правомощия ще се нарича специфичен ресурс, който управлява Хартата, процедурите и дейността на организацията.

Пример: "Регламенти" Робърт регулира срещите, когато не противоречат на Хартата на организацията."

Осем. Напишете точка за изменение и други разпоредби. Докато Хартата е предназначена да бъде полезна и приложена в много ситуации, които могат да възникнат в процеса на функциониране на организацията, от време на време изисква промени. Описание в Хартата на процеса, в резултат на което тя може да бъде променена, показва, че вашата организация е гъвкава и готова за промяна. Не приемайте твърде трудно процеса на изменения в Хартата, концентрирайте се върху процеса, който съответства на културата и политиката на вашата организация. . Можете също така да включите параграф за характеристиките на фискалната година или да опишете фискалната година в отделен параграф.

Примерна точка за изменение: "Тази харта може да бъде променена или заменена на всяко заседание от мнозинството (2/3) на гласовете на присъстващите и участието в гласуването. Уведомлението за планираните промени следва да се съдържа в протокола от срещата."

девет. Напишете артикул за конфликт на интереси. Вашата организация трябва да се предпазва от личен или финансов конфликт на интереси в Съвета на директорите или друг служител. Включете статия, която определя какво се случва в случай на такъв конфликт.

Пример: "Когато директорът или длъжностното лице има финансов или личен интерес в някакъв въпрос за одобрение на Съвета на директорите, той трябва да разкрие напълно истинския интерес и б) да излязат от дискусията, лобирането и гласуването по този въпрос. Всяка сделка или гласуване с възможен потенциален конфликт на интереси може да бъде одобрен само когато по-голямата част от незаинтересованите директори определят, че сделката или гласуването съответстват на интересите на организацията.

10. Напишете ликвидация на организацията. Някои държавни закони изискват този елемент, който описва как да затворите организацията. Това е добра идея, дори ако състоянието на вашата организация не изисква този елемент, защото това ще помогне за защита на вашата организация в случай на вътрешен конфликт.

Тук можете да напишете: "Организацията може да бъде елиминирана след предварително предупреждение (14 календарни дни) и със съгласието на най-малко две трети на срещата."

Някои държави изискват от организации да включат ликвидационната точка на организацията в Хартата. Проверете тази информация от държавния секретар

Част 3 от 4:

Завършване на статута на писане

един. Свържете всички елементи в един документ. Използвайте предоставения формат за целия документ, един тип и размер на шрифта (11 - 12 размер най-четливи). Включете заглавната страница с заглавието "Харта" и името на вашата организация, датата на последната преразглеждане на Хартата и, датата на влизане в сила.

2. Помолете професионалните парламентари да преглеждат вашата харта. Тя трябва да определи следните процедури: управление на организацията, срещата, избирането на длъжностни лица или мениджъри на комитетите и т.н. Тези процедури се основават на правилата, които определят процедурите, колко хора трябва да гласуват, за да вземат решение, което може да гласува чрез прокси и t.Д. Професионално акредитиран парламентарист, който е експерт в тези правила и процедури, които повечето от контрол на чартърите.

Парламентаристите могат да бъдат намерени чрез контакт с подходящата асоциация, като например Американския институт на парламентаристите

или намерете онлайн. Най-вероятно, защото услугите му ще трябва да платят.# Попитайте адвокат да преглежда вашата харта. Консултирайте се с адвокат, който е специализиран в дейностите на организации с нестопанска цел. Тя ще оцени дали вашата харта е в съответствие с други ключови документи на вашата организация.

един
Повечето общности имат свободен или евтин правен съветник за организации. Те могат да работят с юридическо лице, публична или нетърговска правна клиника.
2. Вземете Хартата на организацията на срещата. Хартата трябва да бъде приета от организацията, така че да влезе в сила. Директорът на организацията няма власт да приеме Хартата.
В края на Хартата включва изявление, което показва неговото приемане и посочва датата на приемане. Секретар на организацията трябва да подпише изявление.
3. Регистрирайте Хартата в съответната държавна организация, ако е необходимо. Някои държави изискват регистрация на Хартата, докато други изискват само периодично отчитане на ключови служители и подаване на финансова информация.Посочете информацията от държавния секретар, необходимостта от предоставяне на копие от Хартата на съответната държавна институция.
Корпоративни документи, като правило, не изискват държавна регистрация. Много държави изискват компилирането на Хартата, но не изисквате регистрация. Корпоративните документи могат да се използват съвместно акционери и друг ключов персонал.

Част 4 от 4:

Съхранение и използване на Хартата

един. Запази хартата в централния офис. Запазете го в папка заедно с съставни документи, изпълняващи протоколи, списък с имена, адреси на директори и други главни ръководители на организацията.

Добра идея да направите Хартата на разположение на всички членове на организацията, като го поставите на вашия сайт или на достъпно място на вашия офис. Въпреки че няма специални изисквания за наличието на Хартата, тя ще отиде само до ръката ви.

2. Донесете хартата на членовете на членовете или затворената среща. Да има харта в този случай ще бъде полезна. Свържете се с Хартата, когато гласувате за промяната на местоположението на организацията, да вземете решение за комитетите или членовете на Съвета или да участвате по друг начин в дейностите, определени в Вашата харта. Това ще помогне да се срещне с срещата, за да върви гладко и да убеди членовете на Съвета, да изразяват правилно становищата.

3. Прочетете отново хартата и го актуализирайте редовно. Тъй като организацията се променя, Вашата харта също може да се промени. Хартата трябва да може да се адаптира към постоянни промени, тя ще го направи гъвкава и лесно поправена. И можете да направите незначителни или по-значителни промени.

Например, можете да правите незначителни промени и да добавите нов комитет едновременно.

Ако ще преразгледате Хартата, първо трябва да проведете среща на членовете на организацията, за да получите одобрение за промени. Уведомява всички членове на срещата, на които ще бъде обсъдена хартата и им позволи да представят промените си, за да обмислят. В този случай се препоръчва да се работи с няколко подкомитета: един подкомитет може да напише изменения, друг да търси несъответствието на промените, третата да провери промените за правописа и граматиката. И да представи опции за членство в окончателното гласуване.

Съвети

* Има много различни възможности за чартър. Полезни за разглеждане на редица устави, особено организации, подобни на вашите.* Консултирайте се с друга организация, за да научите за процеса на писане и обработка на тяхната харта.* Уверете се, че вашата харта отговаря на други ключови документи на вашата организация, като например учредително споразумение, правила за управление и всички други документи, които отразяват функционирането на организацията. Уверете се, че имената на редица длъжности на борда на директорите и длъжностните характеристики са еднакви за всички документи, също същите дни на срещите, заедно с други малки детайли. Ако сте свързани с друго предприятие, като например отдел "Държавно образование", трябва да се уверите, че Вашата харта отговаря на очакванията и изискванията си.* Добра идея - да се таксуват различни подкомитети, за да проверят последователността на Хартата. Проверете работата си два пъти.