Как да определите кворума: 10 стъпки (с илюстрации)

Кворумът е концепция, която определя минималния брой хора, необходими, за да се гарантира, че тази среща или срещата има право да взема решения. Наличието на кворум осигурява разглеждане на правни или финансови въпроси с достатъчен или представителен брой членове на дадена организация. Въпреки че в много случаи кворумът може да бъде просто мнозинство, точният брой се определя от правилата и законите на организацията и по правило е посочено в нейните нормативни документи.

Стъпка

Част 1 от 2:

Определение на кворума като мнозинство

един. Намерете броя на членовете на борда или организацията, като се справите с официалните си правила относно вземането на решения. Това е необходимо за определяне на кворума във всеки случай.

Изображение, озаглавено определяне на краума стъпка 2

2. Има случаи, когато е необходимо присъствието на само едно лице, за да се реши. В такава ситуация, наличието на този член и ще бъде достатъчно и необходимо условие за кворум - това е така нареченият кворум на един.

Изображение, озаглавено определяне на краума стъпка 3

3. Определете колко членове отговарят на мнозинството във вашата организация. Ако Хартата не прекарва точната стойност на кворума, най-добре е да го определите за обикновено мнозинство от членовете на срещата.

Да предположим, че Съветът (Съветът) се състои от осем членове: тогава мнозинството ще бъде пет. Така за кворум ще ви трябват пет участници.

Изображение, озаглавено определяне на краума стъпка 4

4. Отидете в определението за точна кворум във вашата организация и напишете това определение на нормативните документи. Да направи това определение за дневния ред на следната среща, която също ще има мнозинството от членовете да одобрят това решение.

Може да се наложи да прекарате няколко срещи, на които ще присъстват повечето членове, за да определят приблизителния брой участници, които посещават заседанията.

Част 2 от 2:

Определение на кворума на нормативните документи

един. Решете какво се очаква максималният брой участници на срещи при нормални условия (не много лошо време и т.н.). За да направите това, е необходимо да се вземе предвид опитът на предишните срещи, определянето, първо, колко участници обикновено идват, и второ, приблизителен брой членове, желани за приемането на финансови и организационни решения.

Да предположим, че е установено, че само трима души идват на всяка среща, дори ако общият брой на членовете на борда е осем. В този случай е полезно да се замени кворумът на мнозинството, като говори в правилата на кворума, равен на три.
Ако броят на членовете на съвета е неудобен и често се променя, можете да определите кворума като процент от общия брой членове в момента.

Изображението, озаглавено определяне на краума стъпка 6

2. Гласувайте за нова дефиниция на кворума, за да го направите в нормативните документи. Попитайте секретаря на срещата да направи това определение в протокола.

Изображението, озаглавено определяне на краума стъпка 7

3. Отделни актуализирани нормативни документи с нова дефиниция на кворума на всички членове на организацията, както и тези държавни услуги, които се изискват от копия на вашата харта. Напомняйте всичко, че отсега нататък решенията, взети в събрания кворум (според новите правила) заседанията, ще се считат за неразрешени.

Изображение, озаглавено определяне на краума стъпка 8

4. Решете какво ще се случи в отсъствието на кворум: Присвоявате ли извънредно заседание или изчакайте следното по график.

Изображението, озаглавено определяне на краума стъпка 9

пет. Обмислете допълнителни начини за постигане на кворум. Можете да предоставите отдалечен достъп до членовете чрез видео или телефонна конференция, като по този начин се увеличава броят на участниците и да се гарантира кворумът.

Изображение, озаглавено определяне на краума стъпка 10

6. Започнете срещи от доклада на председателството дали кворумът ще бъде постигнат в залата. Като правило, ако кворумът се наблюдава в началото на срещата, той се наблюдава през целия си. Ако кворумът не е постигнат в началото, председателят трябва да отложи обсъждането на планираните въпроси на следното заседание.

От какво имаш нужда

Оторизирани документи на организацията