Как да разпространявате времето си

Управлението на времето е важно умение за развитие. Това ще ви помогне да използвате максимума всеки ден и ще донесете успех в работата и училището. За да управлявате времето си, да го използвате продуктивно, работещи в подходяща настройка и настройка на приоритети. Минимизиране на всички разсейващи фактори, ако е необходимо, изключване на телефона и социалните мрежи. Успяват да следват рутината на деня, за да използват максималния за използване всеки ден.

Стъпка

Метод 1 от 3:

Използване на времето продуктивно

един. Създайте подходяща настройка. Атмосферата, в която работите, може да увеличи производителността ви. Няма ясни изисквания за работната среда, така че изберете какво ви подхожда. Обградете се с вдъхновяващи аксесоари, които ви изпълват с ентусиазъм и страст за работа. Тези чувства ще ви помогнат да се съсредоточите върху задачата и да запазите производителността.

Например, може би ви вдъхновява някой художник. Купете няколко копия на работата му и ги окачете по стените.
Ако имате възможност да изберете работно място - изберете къде нещо ще бъде по-малко от разсейване. Работата пред телевизора е лоша идея, но можете да поставите работния плот в ъгъла на спалнята и да направите бизнес там.

Изображение, озаглавено Направете време, минавайте бързо, когато очаквате нещо стъпка 7

2. Запишете всички задачи според тяхното значение. Преди да започнете работа, поставете приоритети. Списъци на случаите - страхотен инструмент, но е по-добре да ги осквернят, а не просто да пиша всичко, което трябва да направите през деня. Грипър всички афера.

Преди да направите списък, запишете категориите важни. Например, задачите, отбелязани "спешно" Трябва да завършите днес. Случаи, посочени като "важно, но не спешно", трябва да завърши, но те могат да чакат. Задачите, попадащи в категорията "С нисък приоритет", Можете да отложите, ако е необходимо.

Разделете всички дела в категория. Например, ако трябва да завършите доклада за работата - това е спешна задача. Ако трябва да започнете нов проект, крайният срок е само след две седмици, тогава "важно, но не спешно" бизнес. Ако искате да направите бягане след работа, но не е жизненоважно, тогава това "Нисък приоритет" задача.

Изображението, озаглавено Организиране на неорганизиран шеф стъпка 2

3. Първо измислете важни задачи. Преди всичко сутрин решават наистина важни неща, които ще ви дадат чувство за постижение. Денят ще започне успешно и по-голямата част от стреса просто ще изчезне. Започнете всеки нов ден с анализа на най-важните задачи в списъка.

Например, ако имате пет имейла, които чакат вашия отговор, и доклада, който трябва да редактирате, направете това, веднага щом пресекат прага на офиса.

Изображение, озаглавено направете време, минавайте бързо, когато очаквате нещо стъпка 11

4. Част от работата винаги трябва да бъде под ръка. Ако винаги ще има част от делата до вас, тогава дори принудително просто ще бъде предимство. Ако автобусът има няколко безплатни минути, се възползвайте от това, за да прочетете нещо свързано с работа или обучение. Изчаквайте своя ред в магазин за зеленчуци, отговорете на няколко работници от телефона. Ако работата винаги е под ръка, можете да използвате времето си най-продуктивен начин.

Ако сте студент, помислете за закупуване на аудиокнига или лекционен запис. Стоящ на линия или по пътя към класове, можете да слушате материалите на курсовете.

Изображението, озаглавено, превръщат лошия стрес в добра стъпка 3

пет. Не правете няколко неща едновременно. Много от тях обмислят многозадачаването с добър начин да имат време за деня и с ума, за да се освободят от времето си. Въпреки това, фокусирането върху няколко задачи в същото време ви прави по-малко продуктивни. Всичко отнема повече време, защото не плащате достатъчно внимание. Вместо това се съсредоточете върху една задача в даден момент. Така че ще направите цялата работа по-бързо, която ще ви позволи по-ефективно да използвате времето си.

Например, отговорете на всички имейли. След това излезте от електронната си поща и продължете към следната задача. Не се притеснявайте за пощата в момента. Ако по-късно трябва да отговорите на няколко писма, можете да направите това, завършвайки с тази задача, която правите сега.

Метод 2 от 3:

Нарязани на минимални развлекателни фактори

един. Деактивирайте телефона. Ако обстоятелствата ви позволяват да изключите мобилния. Телефоните се избират на купчина време през деня, който може да се използва по-продуктивно. Когато можете да отидете във Facebook по всяко време или да видите поща, най-вероятно, така че да го направите. Направете си услуга и изключете телефона, докато сте ангажирани в други случаи. Ако се откажете от отлагането и всеки път, когато пулсирате на телефона, ще видите само празен погасен екран.

Ако е необходимо, телефонът ви се включва на работа, оставете го в другия край на стаята. Няма да го достигнете постоянно, ако няма да е толкова лесно да се направи. Можете също така да изключите всички уведомления, които не са важни за работата.

Изображението, озаглавено, се забавлявайте, когато сте src =

2. Затворете всички ненужни браузъри. Днес много хора разчитат на компютри или интернет, за да вършат работата. Facebook, Twitter или други места за разсейване като работен фон ще повлияят неблагоприятно на вашите умения за управление на времето. Можете също така да разсеете разделите по стари проекти или търсещи истории, които не са свързани с текущата работа. Вземете навика да затваряте раздела, веднага след като завършите работата с сайта. Фокусирайте цялото внимание само върху сайтове, необходими за работа.

Учете се да поддържате само един или два раздела едновременно.

Изображението, озаглавено организира времето си 12

3. Блокирайте социалните мрежи. Понякога е трудно да се избегне изкушението да отидете във Facebook или Twitter. Ако имате проблеми със социалните мрежи, има много приложения и уебсайтове, които ви позволяват временно да блокирате разсейващи сайтове.

SearchControl е приложение за потребители на Mac, блокиране на достъп до избрани места за определен период от време. Тя може да бъде изтеглена безплатно.

Ако трябва да сте напълно офлайн, приложението за свобода ви позволява да блокирате достъп до интернет до осем часа подред.

Вграденото приложение на Firefox Leechblock ви позволява да ограничите използването на някои сайтове за определено време през деня.

Изображение, озаглавено Останете фокусирани върху стъпка 8

4. Избягвайте прекъсванията в работата. Той забавя работния процес. Ако по време на роботите сте разсеяни от нещо друго, върнете се в режим на работа може да бъде доста трудно. Работейки по някаква задача, опитайте се да го завършите, преди да продължите с други задачи. Всичко останало може да изчака, докато не работите усилено за приключването на някакъв бизнес.

Например, ако изведнъж осъзнахте, че трябва да отговорите на имейл, докато изпълнявате някаква работа, не прекъсвайте да напишете отговор. Направете белег някъде, че трябва да изпратите имейл и да се върнете към това, след като завършите текущата задача.

Не забравяйте, понякога вината не избягва. Ако, например, по време на работата си, изведнъж сте нарекли спешен случай, естествено, трябва да отговорите на повикването. Опитайте се да избегнете прекъсвания в работата, но не се изпълнявайте за периодични развлечения от нещата.

Метод 3 от 3:

Придържайте се към дневната диаграма

един. Използвайте цифров календар. Технологии - чудесен начин за управление на времето, следват крайните срокове и бизнес срещи и много други. Възползвайте се от календарите по телефона и на компютъра. Запишете задачите за деня, като срещи и работен или обучителен график. Поставете напомняния. Например, инсталирайте напомняне в телефона седмично преди експлоатационния живот. Маркирайте във вашия график време за обучение или работа по проекта.

В допълнение към цифровия календар, обичайният календар също може да дойде в спасяването. Можете да го поставите на работния плот или да носите дневник. Понякога процесът на писане на информация за хартия помага да го запомните по-добре.

Изображението, озаглавено да бъде готово за училище по време на стъпка 1

2. Определете кога сте най-продуктивни. Хората са прилив за сила по различно време през деня. Когато знаете, в кой период използвате времето си най-ефективно, можете да планирате работа в този часовник. Например, ако сте най-енергичен сутрин, опитайте се да направите по-голямата част от работата по това време. След това вечерта можете да се отпуснете и да направите това, което ви харесва.

Нужда от време за определяне на техните енергийни върхове. Опитайте за една седмица, за да запишете нивото на енергия и концентрация като цяло през деня. Това ще ви помогне да разберете кога сте най-продуктивни.

Изображението, озаглавено, се забавлявайте, когато сте

3. Планирайте деня си през първите 30 минути след пробуждането. Много е полезно да направите план за деня сутринта. След като се събудите, помислете за списъка с това, което трябва да направите, и определете приблизителния период за всяка задача. Постоянно продължават да вземат предвид и работници и публични отговорности и заповеди.

Да предположим, че работите с осем до четири и трябва да се обадите на баба ми и да я поздравите на рождения си ден, а след работа все още трябва да вземете нещата от химическо чистене. Сутрин, решете, в каква последователност трябва да изпълнявате тези задачи.

Ако бабата живее в друг времеви ремъка, обадете се след работа, така че да не е твърде късно за него. След това вземете нещата от химическо чистене.

Изображение, озаглавено сделка с депресия в стъпка 11

4. Покупка на прекъсвания и краткосрочно отлагане на графика. Никой не може да работи непрекъснато без течности и спира. Добре понякога специално подреждайте малка почивка през целия ден. Така че прекъсванията няма да вземат напълно вашия ден и да нека всички планове за наклона.

Планирайте през деня големи почивки в допълнение към малките съоръжения от работата.

Например, график всеки ден, за да разпределите един час за обяд и половин час, за да видите телевизора, за да се отпуснете и "превключвате" след работа.

Можете също така да планирате малка почивка директно по време на работа. Например, пишете някакъв доклад. Маркирайте за 5 минути, за да проверите социалните мрежи за всеки 500 писмени думи.

Изображението, озаглавено да бъде добър английски учител стъпка 7

пет. Направете част от уикенда. Уикендите са предназначени да се отпуснат и да почиват, така че не прекалявайте. Изпълнението на малка част от уикенда обаче може да доведе до значителни ползи. Мислете колко малки случаи се натрупват през уикенда, което прави понеделник още по-трудно. Например, можете да изпратите няколко имейл писма на сутринта в събота и след това по-малко писма ще бъдат събрани до понеделник.

Не забравяйте, че останалото е много важно. Можете да работите малко през уикенда, но нека се отпуснете и да се насладите на живота.

Изображение, озаглавено лекува депресия естествено стъпка 5

6. Стик сън режим. Ако искате да управлявате времето си, просто е необходим режим на сън. Замислен режим на сън ще ви позволи да се събудите рано и лесно да започнете нов ден. За да се придържате към графика, си лягайте и се събудете приблизително по същото време всеки ден, дори и през почивните дни. Тялото ще свикне с този цикъл на сън / будност и ще почувствате умора, когато трябва да се придвижите в леглото, и прилив на енергия сутрин.

Съвети

Бъдете гъвкави I Отпуснете се. Позволете изненади в живота си. Някои неща могат да имат приоритет над стегната и методична рутина. Дори и с най-необичайните обстоятелства, ще ви трябват не повече от час или няколко дни, за да се върнете към познатия график.