Как да компенсираме графика, за да спрем прекарването на времето

Може да имате студент с пълен академичен товар, който се опитва да стане по-добър в управлението на времето си, или вие сте работодател, който се опитва да намери начин, който служителите му пречат да прекарват времето си. Каквато и да е вашата роля, вероятно сте фокусирани върху това как да създадете такава рутина на ден, който ще ви позволи да спрете времето и да използвате деня си до максимум. Организационни стратегии, като списъци и графики, както и мерки за намаляване на развлекателните фактори, които ядат ценно време, могат да бъдат полезни.

Стъпка

Метод 1 от 3:

Използвайте списъка

един. Направете списък на сградите за деня. Вземете парче хартия и дръжте. Помислете за задачите, които планирате да изпълнявате на този ден, или за задълженията за този ден и да ги напишете всичко на хартия. Списъкът може да бъде подобен на едно от следните: "Пазаруване, измиване, почистване, домашна работа" или "Отчети за клиенти, проверка на писма и изпращане на писма, среща, работа с документи".

Добавете толкова много задачи в списъка, както идва на ум, от малки до големи. Необходимо е да се запомнят всички задължения и задачи в деня, за да ги накарат да допринесат за списъка на приоритетите.

Изображение, озаглавено Напишете добър отговор на Esse Esse Въпроси Стъпка 12

2. Подредете приоритетните задачи. Един от начините за ефективна работа - преди всичко се концентрира върху задачите с най-висок приоритет и след това да следите списъка на ниски приоритетни задачи. Това се нарича правило 80/20, където задачите, които носят най-голяма полза, трябва да заемат 80% от времето ви и класове, които носят по-малко ползи - 20%.

Идват в списъка и да зададете всяка задача номер, който ще съответства на неговото значение. След това поставете ги, така че списъкът да започне с най-висок приоритет и полезни задачи и приключи най-малко приоритет и печеливш.

Изображение, озаглавено Направете списък със списък 6

3. Група, свързани с всяка друга задача заедно. Когато съставите и поставите списък с задачи, трябва да комбинирате малки задачи в групата, така че те да формират един процес. Например, можете да комбинирате в една група такива задачи като отговори на имейли и обаждания към клиентите, да им отнеме един час и да се обадите на "комуникация с клиенти". След това можете лесно и тихо да работите по всяка задача в специален период от време.

Опитайте се да групирате по този начин всички задачи, така че да не се налага да преминавате към различни процеси и да прекарвате времето си, за да определите каква задача работи допълнително. Задачите, свързани с групирането, ще помогнат по-ефективно да разпространяват времето и да намалят нивото на стрес, когато работят по задачи от списъка.

Изображение, озаглавено Справяне с Moody Teenager Стъпка 16

4. Дайте си по-малко време за всяка задача. Според закона на Паркинсон, ако се дава по-малко време за изпълнение на задачата, тя намалява времето, което трябва да изпълните задачата. Вместо да премахвате времето с марж, ограничете времето, когато подчертавате всяка задача, така че да трябва да го направите по-бързо. Можете да направите това бавно, постепенно намалявате времето, което приемате за всяка задача, докато стигнете до златната среда, където няма да почувствате силно налягане и суматоха, но няма да имате време да забавите или прекарвате загуба на време.

На определен етап ще развиете добро чувство за управление на времето, особено ако сте принудени да похарчите за всяка задача само ограничено време. Ще бъде много полезно, ако обикновено сте една и съща рутинна или подобна на списъка с задачи всеки ден.

Изображение, озаглавено сделка с депресия в стъпка 11

пет. Наградете се след извършване на всички задачи от списъка. След като нанесете всички задачи от списъка, като правило, в края на деня трябва да похвалите малко и да се поглезите. Тя може да бъде вкусна вечеря, чаша вино или време за свободното време, когато можете да направите нещо весело и приятно. Малко възнаграждение ще служи като стимул за завършване на всички задачи за деня.

Можете да определите каква ще бъде вашата награда, преди да започнете деня си, за да можете да използвате награди като мотивация за изпълнение на задачи. Например, нека кажем, че трябва да се подготвите за изпита и имате планове да вечеряте с приятели. Използвайте плановете си за вечерта като причина да продължите да научите и изпълнявате задачите през деня, така че тогава да не пропуснете вечеря.

Метод 2 от 3:

Използвайте графика

един. Направете диаграма за всеки час от деня си. Вземете лист хартия или използвайте календар на компютър, за да създавате клетки за всеки час от работния ден или за всеки часове. Може да е време от девет до пет или десет до седем. Въпреки че не е нужно да попълвате всеки период от време до минута, би било полезно да се уверите, че всеки час от деня ви се брои в графика.

Започнете да запълвате всеки час, необходим за изпълнение на задачи. Може да започне с най-важните задачи и да се премести по-малко важно. В допълнение, ако смятате себе си за чук, опитайте по-трудни задачи, за да направите първата половина на деня. Но ако знаете, че вторият дъх се отваря след почивката за обяд, можете да предприемете важни задачи за това време на деня. Опитайте се да направите своя график, така че да съответства на вашите нужди и навици. Това ще ви конфигурира за успех и ще използва по-ефективно използване на графика.
Можете да създадете модел на графика си на черна дъска или в календара, така че да можете да го актуализирате всеки ден според задачите си за определен ден.

Изображение, озаглавено Бъдете оптимисти, когато е несправедлива стъпка 7

2. Направете десетминутна почивка на всеки час или две. Фокусирайте се върху задачата или на групата за задачи за повече от два часа, може да бъде трудно. Не забравяйте да планирате десетминутна почивка на всеки час или два часа, за да не се стремите или претоварвате. По време на тази мини почивка можете да излезете от работното място и да ходите в офиса или да разговаряте с служител в офис кухня. Можете да си направите чаша кафе или да отидете на къса разходка на открито. Опитайте се да залепите 10 минути, за да поддържате графика.

Можете също да направите 10 дълги, бавни, дълбоки вдишвания на всеки час, за да освежите ума и да направите малка пауза. Това може да ви помогне да погледнете на задачата, която изпълнявате или ще изпълните, и гарантира, че няма да забравите за себе си, въпреки натоварения работен ден.

Изображението, озаглавено, се забавлявайте, когато сте src =

3. Опитайте се правилно да изпълните задачата за първи път. Вместо да бързате и се опитвате да се справите с всички задачи, да зададете необходимото време за изпълнение на всяка задача още от първия път. Ако бързате с поща, тя може да забави имейлите си за обмен, особено ако изпращате непонятни или неясни съобщения на клиента. По-бавно и плащате достатъчно време, за да направите разбираеми имейли или внимателно да прочетете резюметите за обучение. Правилното изпълнение на задачата ще ви помогне да спестите много време, прекарани в дългосрочен план.

Изображението, озаглавено фокусиране върху силните страни, за да се намали Стъпка 1 на социалната тревожност

4. Попитайте приятел или служител от време на време, за да проверите напредъка си, за да не слеете от пътя. Понякога се нуждаем от подкрепа на другите да останат фокусирани върху текущата задача. Попитайте близък приятел, родител, служител, брат или сестра, за да ви проверите на всеки няколко часа, за да сте сигурни, че държите графика.

Вашият спътник може да ви донесе чаша кафе или да се развесете с приятни думи, за да можете да отвлечете малко, да се смеете или да се усмихвате, и отново да се върнете към ежедневните си задачи. Въпреки че можете да бъдете заети, няколко минути с приятел ще ви повишат настроението и ще допринесат за по-ефективно управление на времето.

Метод 3 от 3:

Премахнете развлекателните фактори

един. Няма нужда постоянно да проверявате поща. Това може да създаде в работен ден модел работа "Start Stop Start" и да доведе до загуба на време. Опитайте се да не отваряте пощата си през целия ден, особено ако трябва да се съсредоточите върху друга задача. Вземете три интервали от време в графика си, за да проверите пощата: рано сутрин, веднага след обяд и по-близо до края на работния ден. Това ще ви позволи да не се разсейвате от непрекъснат поток от имейли през деня и ви гарантира специално определено време за работа с имейл.

Същите принципи могат да бъдат приложени към други комуникационни инструменти - гласова поща, текстови съобщения и телефонни обаждания. Опитайте се да не виси през цялото време в телефона, разбира се, ако не очаквате важно текстово съобщение или телефонно обаждане. Това ще ограничи прекъсванията в работния процес и ще помогне да се придържат към графика.

Изображение, озаглавено Останете фокусирани върху писането стъпка 3

2. Изключете звука по телефона и изключете интернет. Ако е възможно, изберете най-малко един час в работния ден, когато можете да изключите звука на телефона и да изключите връзката Интернет. Това ще ви позволи да се съсредоточите върху работата, която изисква пълната концентрация и липса на разсейващи фактори, като телефона или интернет.

Елиминиране на тези фактори, които лесно могат да разсеят, ще бъдете особено полезни, когато работите в училищен проект или голям доклад.Изключете телефона, след това няма да имате причина да го проверите на всеки пет минути или да се включите в преглеждането на новини в социалните мрежи.

Изображение, озаглавено Напишете чек като сватбен подарък стъпка 9

3. Предупреждавайте другите да не ви отвличат. Опитайте се да не насърчавате другите да ви разсея и не отклоняват другите сами. Просто ги уведомете какво работите. Можете да затворите вратата или да окачите знака "зает". Можете също така да изпратите имейл до офиса с напомняне, че определен период от време в офиса е тихо работно време.

Изображението, озаглавено фокусиране върху силните страни, за да се намали етап 4 на социалната тревожност 4

4. Опитайте се да не се отклоните от графика. След като сте работен списък или график и си осигурете от разсейващи фактори, използвайте волята си и способността да се концентрирате, за да се придържате към графика си. Повечето хора разбират разликата между добре използваното време и се губят, така че се опитват да не попадат в капана на безполезни времеви разходи. Препоръчваме на вашия график и в края на деня можете да се насладите на чувството за постижение и правилно време.

Стъпка

Подобни членове