Как да работите продуктивно

Всички се сблъскахме с това: много работа и откриваме, че сте разсеяни, копаете в ненужни дреболии, сложите го за по-късно и направете всичко, за да нямате време във времето. Вие сте уморени да прекарвате времето си напразно? Ако е така, тогава е време да научите как да работите продуктивно!

Стъпка

Метод 1 от 3:

Да бъдат организирани

един

Направете списък с случаи. Запишете всичко, което трябва да направите през деня или седмицата, или да доведете постоянно допълнителен списък. Списъците на случаите се оказаха като надеждни средства за увеличаване на производителността на работата, но те работят само когато се ползват правилно.

Да бъдат конкретни, точни и могат да обяснят защо това или значение трябва да изпълните. Например, не пишете просто "направете почистване". Писане на "Разграждане на нещата в спалнята", "Разходни килими", "Измийте банята" и така нататък, т.е. използвате по-малки и конкретни случаи.
Не позволявайте да се затварят в списъка на случаите. Ако прекарате цялото си време, за да мислите какво друго да добавите към списъка, списъкът ще бъде толкова малко объркващ, че не може да бъде съставен със същия успех. Опитайте се да напишете списък по време и да не го попълвате без нужда.

Изображение, озаглавено е продуктивна стъпка 2

2. Правя план. Помислете от списъка на случаите, за да изпълните напълно деня и да решите, в каква последователност ще бъдете взети за дела. Ако можете, да направите график за деня, в който ще бъдат включени вашите задачи, и времето на почивка, обяд и т.н.

Имайте предвид, че понякога се справяме с нещо по-бързо или по-дълго от очакваното. Не обвинявайте за това и не го оставяйте да се справите с целия си план. Ако нещо не отиде по план, покажете гъвкавост, опитайте се да регулирате графика и да не спрете.

Изображението, озаглавено е продуктивна стъпка 3

Определени приоритети И сортирайте нещата. Имате твърде много неща, за да се справите с всички и навреме? Определят кои от тях са най-важни и ги правят. Може би искате и платите всички сметки и измийте кучето, но или нещо, или другото трябва да чакат. Опитвате се да направите всичко и веднага - най-бързият начин да спуснете ръцете си и да загубите цялата производителност.

Ако имате някакви неща, които отдавна трябваше да направят, и не сте взели всичко за тях, тогава в никакъв случай не ги забави! Посочете крайния срок за тяхното изпълнение или изберете определен ден, когато ще направите - или ако не са толкова важни, просто приемете решението да не го направите.

Изображение, озаглавено е продуктивна стъпка 4

Поставете пред себе си. Дали е за почистване, изучаване или работа, постави постижимо, но не прекалено прости цели - колко възнамерявате да се измиете, да четете или пишете един ден. Не се учи, докато не го направите в очертанията. Опитайте се да се обърнете към позитивните си цели и да не паднете от тях в униние. Не забравяйте, че с дължимия фокус ще се справите с очертания.

Мислете да излезете с насърчение или наказание за постигане или неприемливи цели. няма смисъл да се въведе нещо като награди за постигане на цел. Проза нещо да се възнагради, ако успешно се справяте с задачата. Излезе с не много приятни последици от неправомерството си - например, жертва определена сума на целта, с която не сте съгласни. Най-добре е той да работи, ако контролът на двата вида подкрепления ще ви даде на вашия приятел, който няма да ви даде да се оттеглите от тази дума.

Изображение, озаглавено е продуктивна стъпка 5

пет

Практикувайте съзнателен подход До нейната ефективност. Няма нужда да се разсейвате от мислите за това как продуктивно работите в момента. Но помислете колко добре успяхте да поддържате фокуса, колко сте се придържали към плана, колко точно сте планирали време. Обърнете внимание на проблемите и пречките, възникнали в хода на работата и мислите, че можете да подобрите следващия път.

Ако желаете, можете да стартирате един вид дневник или списание за контрол, така че в края на всеки ден е написано, че сте се случили и какво не.

Поддържайте работните си консумативи и материали в ред. Нищо не забавя работния процес като вечно търсене на правилния файл, документ или бележки за това, когато имате среща. Създайте ясна система за съхраняване на информация, документи и записи на всички определени дела.

Метод 2 от 3:

Остани съсредоточен

един

Отърви се от всичко, което разсейвате. Живеем в свят, в който възможностите за нещо отклоняват наистина безкрайно. Телевизор, блогове, послания в пратеници, да не говорим за приятели, семейство и домашни любимци - е толкова лесно да дадем една минута, минута за друга, и след това да открием, че целият ден премина, без да започне. Не го позволявайте. Фокус върху целта и за това се опитайте да се отървете от толкова, колкото е възможно развлекателни фактори.

Затворете пощенската кутия и социалните мрежи. Деактивирайте всички уведомления, които могат да ви отвлекат. Ако трябва да проверите пощата и други съобщения през деня, маркирайте за няколко минути, но не ги оставяйте непрекъснато.
Използвайте разширенията на браузъра, за да ограничите достъпа си до сайтове, където губите време. Интернет е пълен с интересни снимки, GIF, статии и видеоклипове, които лесно ще изядат работното ви време, ако постоянно ги разширявате с навик. Задайте разширяването на типа StayFocusd, Lechblock или Nanny, Да блокирате отделни сайтове или да ограничите времето, прекарано върху тях през деня. Можете също така да ги блокирате на вашия смартфон. Прикачете всички усилия, за да победите изкушението отново проверете новините, прочетете любимия си блог или гледайте видеото за котките.
Изключете телефона. Не отговаряйте на повиквания, не четете SMS. Обикновено го премахнете. Ако е важно, ще оставите съобщението. Ако наистина се притеснявате за нещо важно или спешно, платете телефонната проверка за не повече от минута на час.
Попитайте приятели и членове на семейството, които не ви разсейвате. Опитайте се да не оставяте домашните любимци в стаята, ако ви пречат.
Използвайте фонов шум, за да заглушите звуците и шумовете, които разсейват. Постоянният бял шум или звуци на природата (например дъжд или сърф) може да ви помогне да се съсредоточите и да увеличите производителността. Можете да ги намерите онлайн или да изтеглите специално приложение.
Изключете телевизора и радиото. В зависимост от вашите навици и природа на вашите дела, малък звуков фон може да бъде полезен, особено ако е просто музика без думи. Въпреки това, всяка информация, независимо дали филмът или новината, най-вероятно ще намалят производителността ви, ако сте ангажирани с умствена работа, изискваща концентрация.

Изображение, озаглавено е продуктивна стъпка 8

2. Извършете един случай в даден момент. Противно на обичайното заблуждение, многозадачността не ви прави по-продуктивни. Истината е, че всъщност можем да се справим само с едно нещо и многозадачност означава само постоянно превключване там и обратно между случаите. Превключване, всеки път, когато губите време и фокус. Да работим наистина продуктивно, изберете една задача и работа по нея до завършване и след това отидете на друго.

Изображението, озаглавено е продуктивна стъпка 9

3. Запази дома и работното място в ред. Да, постоянното поддържане на поръчката отнема време и сила, но бъркотията разсейва и предотвратява фокуса. Нека на бюрото ви, работното място или в къщата всичко ще бъде достатъчно организирано и няма да има боклук или ненужни предмети, които не са там.

Метод 3 от 3:

Пази се

един. Отиди в леглото рано и се излива. Умората и липсата на сън ще доведат до разсейване и намаляване на производителността.

Изображение, озаглавено Бъдете продуктивна стъпка 11

2. Поставете будилник и станете от леглото веднага как звучи. Няма нужда да натискате бутона "Повторете по-късно" отново - вероятността е страхотно. Дори и да пълзите само още няколко благодаря, можете да се притеснявате от графиката и като цяло от работната песен.

Изображение, озаглавено е продуктивна стъпка 12

Яж здравословна храна. Първоначално може да не забележите това, но ако не ядете нормално, скоро ще видите, че те са по-разсеяни, те са по-лоши концентрат и по-силни, изложени на стрес. Ще започнете да правите грешки и ще трябва да повторите работата си. Така че не забравяйте да планирате през деня за здрави, пълноценни ястия.

Избягвайте тежка храна, която ви прави бавни и сънливи. Храносмилането изисква енергия и усвояване на голяма част от мазна храна отнема от вас.

Изображение, озаглавено е продуктивна стъпка 13

4. Правене на почивка. Не се изчерпвайте и не се насилвайте да гледате на екрана, докато не се почувствате като зомбита. Приблизително 15 минути разряд за 30 секунди, за да достигне и да дадеш обезвъздушаване. На всеки няколко часа прекъсвайте с 5-10, за да заглушите, яжте и възстановявате силите.

Съвети

Определени приоритети. Ако една задача е по-важна от друга, започнете с нея! Също струва първо да завършите трудните неща и след това да поемете прости.
Ако имате много случаи, изберете цял ден на тях, което не е нищо по-планирано и се опитайте да го използвате до максимум.
Нека размерът на работата не ви плаши. Направете къси почивки, за да се отпуснете и ако е необходимо, споделете основните задачи за малкия. Станете рано, добра закуска и не забравяйте да си починете.