Как да организирате производствен ден (с илюстрации)

Ако имате много тесен график, най-вероятно се стремите да прекарате най-продуктивния всеки ден. Когато толкова много трябва да се направи, главата може да отиде наоколо. За всеки последен ден денят е продуктивен, трябва да развивате организационни умения, както и умения за управление на времето (ефективно управление на времето). Например, можете да започнете ден със здравословна закуска за полезност, чаша чиста вода и сутрешно зареждане. Такава рутина ще ви осигури такса за енергия и бодрост, преди да отидете на училище или да работите. Установяване на приоритети във вашите дела и ги разпространява според степента на важност. За да не се уморявате и не "прекалено" от работа, е важно от време на време да се счупят. Къщите се фокусират върху поставянето на всички мисли на рафтовете и планирания бизнес на следващия ден. Не забравяйте да направите нещо за душата, за да разсеете и разсейвате. Грижата за себе си е много важна за поддържане на висока производителност по време на работа.

Стъпка

Част 1 от 3:

Как да започнем ден

един. Започнете да подготвяте нощта преди. Ако искате да прекарате деня продуктивно, трябва да планирате всичко предварително. Преди да си легнете, направете списък с делата на следващия ден. Важно е да се направи реалистичен списък на напълно изпълнени важни случаи. Ако този списък е твърде много задачи, по-скоро ще бъдете стрес, отколкото да прекарате деня на продуктивния ден. Ето защо е по-добре да се планира 3-5 важни неща за деня.

Ако задачите са наистина глобални и сложни, можете да намалите броя на тези задачи. Например, ако трябва да завършите доклада за работа, най-вероятно ще трябва да направите още няколко по-малки стъпки. Възможно е да се формулира тази глобална цел, както следва: "Завършете доклада до края на деня", а след това точно по-долу, за да изброите тези стъпки, които трябва да направите, за да постигнете тази цел.
Ако все още не сте предвидени в световен мащаб важни случаи, можете да добавите 4-5 малки задачи към списъка. Например, можете да пишете така: "Отговорете на имейла на Саша, пренапишете съобщение за пресата, проверете статията за сайта за грешки, обадете се на Cola".
Помнете какво можете да направите повече. В крайна сметка, ако се опитате да опитате усилено и да се стремите към производителността, вероятно ще можете да направите всичко от списъка. Когато изготвяте този списък, основната задача е да подчертаете какво задължително трябва да се извърши до края на деня, независимо от обстоятелствата. Записването на цели и задачи в деня спомага за изразяване на приоритети.

Изображението, озаглавено с продуктивна стъпка 2

2. Пийте чаша вода с лимон. Лимонов сок в сутрешната такса и бодрост, която може да увеличи производителността през целия ден. На сутринта, веднага щом се събудите, изпийте чаша вода с изцеден лимонов сок. Не пийте концентриран лимонов сок, защото неблагоприятно влияе върху зъбите му. Вечерта ще бъде добра идея преди лягане да постави чаша вода в хладилника с лимонов сок, притиснат в него.

За по-добри резултати се препоръчва да се пие вода с лимонов сок на празен стомах.

След това трябва да изчакате 15-30 минути и само след това започнете закуска.

Изображението, озаглавено Имате етап на продуктивен ден 3

3. Не бързайте да проверите новините в социалните мрежи. "Вконтакте", "Twitter" и други социални мрежи намаляват само концентрацията ви. Ето защо не се препоръчва да се включат телефонните мрежи сутрин. Вместо това се опитайте да се концентрирате и изпращате енергия в правилния канал.

Релаксирам - започнете деня от положителния. Социалните мрежи често причиняват буря от различни емоции и преживявания в нас, поради което понякога ставаме раздразнителни от сутринта. Вместо това, платете време за разтягане или медитация, гледайте птици, слушайте любимата си песен.

Маркирайте конкретно време за посещение на социалните мрежи. Например, можете да обещаете да не влизате в приложението Vkontakte, докато закусите.

Ако това се превърна в сериозен проблем за вас, можете дори да блокирате достъп до външни сайтове и да изтриете приложенията на вашия смартфон, който ви отвличате.

Изображение, озаглавено Имате етап на продуктивен ден 4

4. Закуска. Добрата здраво закуска, необходима за успешен и продуктивен ден. В края на краищата, без причина, тя е закуска, която се нарича най-важното хранене. Здравата плътна закуска подобрява настроението, зарежда енергията и обикновено конфигурира върху производителността.

Подгответе себе си нормална сърдечна закуска. Не прекъсвайте полуготовите или бързите сладки закуски като понички.

Овесена каша, кисело мляко, плодове и яйца - отличен избор за вкусна и задоволяваща закуска.

Ако едва ли бързате, можете да уловите нещо, което да ядете по пътя към работа или обучение. Дори и прост банан, който може да се яде на пътя, помага за увеличаване на производителността.

Изображение, озаглавено Partice Day Step 5

пет. Проверете преди работа. Упражнението помага за подобряване на настроението и намаляване на нивото на стрес. В допълнение, физическата активност се зарежда и дава сила. Тел сутрин малко по-рано, така че имате време да направите светлина преди работа или обучение.

Не поддържайте непременно пълноправно обучение. Дори светлината за 10 минути ще спомогне за подобряване на цялостното здраве.

Можете да отидете на разходка за 10 минути, да изпълните няколко сърдечни портала директно в кухнята си и ако ви харесват йога или пилатес, намерете набор от основни упражнения онлайн за около 10 минути.

Част 2 от 3:

Как да бъдем продуктивни на работа или обучение

един. Изключване на разсейващи фактори. Наистина продуктивен ден започва с минимален брой развлекателни фактори. Отивате на работа или в училище, изключете всички притурки предварително и премахнете всички елементи, които ви объркват. Искате да се концентрирате върху работата си, а не върху други дреболии.

Ако работите на компютър, затворете всички чуждестранни раздели в браузъра и всички приложения, които отвличат вниманието ви. Излезте от сметките за социални мрежи. Затворете разделите с неоторизирани уебсайтове, когато научите нови статии. Ако на заден план имате някаква незасегната програма - тя го затворете.
Премахнете от вашия десктоп всички ненужни, че можете да отвлечете вниманието си. Ако масата е интересна книга, която сте закупили, за да прочетете свободното си време - да го изключите. И също така оставете настрана всички притурки: телефонът и таблета, които имате време и енергия.

Говорете кажете не По искане, изпълнението на което не се вписва във вашите планове и не съответства на вашите приоритети. Няма нищо лошо в отказа, особено ако имате наистина труден ден, а хората ви моля да направите това, което няма да имате никаква сила или време. Ако човек ви моли да заложите, което не се вписва във вашата рутина на деня и във вашите приоритети, просто ми кажете, че не можете да му помогнете.

Например, можете да кажете така: "Аз няма да успея, днес всяка минута е планирана, и просто нямам време за външни класове," или така: "Не, съжалявам. Днес не мога да ви помогна ".

Изображение, озаглавено с продуктивна стъпка 7

3. Организирайте работното си място. Малко вероятно е някой да успее да работи продуктивно в случайна атмосфера. Преди започване на работа, не съжалявайте няколко минути, за да направите поръчка. Просто сгънете или разпространявате документи и хартия, лежащи на масата, изхвърлете ненужно. Ако на масата или мръсни - бързо го изтрийте. Ако сте забелязали някакъв боклук в офиса като бутилка сода или увита от бонбони - хвърлете ги в кофата за боклук. Чисто, чисто и чисто работно място играе голяма роля за подобряване на производителността.

Възпалено място и документи. Например тези документи, които трябва да бъдат проверени или завършени, могат да бъдат поставени в един стак, а тези, които не изискват изтънченост - на друг.

Мишка към канцеларски материали. Сгънете всички основни аксесоари, които използвате (stapler, ножици, дръжки), в кутията за таблица.

Изображението, озаглавено Имате етап на продуктивен ден 8

4. Опитайте се да се концентрирате само върху нещо. Докато работите върху някаква задача, опитайте се да фокусирате цялото си внимание само върху него. Работейки, например, над доклада, не мислете как ще се приберете вкъщи. Докато не свършите работата по конкретна задача, не трябва да се замисляте на следващия. Фокусиране върху една цел, можете да работите по-продуктивно, тъй като цялото ви внимание ще бъде насочено към извършване на конкретна задача.

Многозадачността обикновено не засяга производителността. Ще прекарате много повече време, опитвайки се да изпълнявате три неща едновременно, как ако сте направили всеки от тези случаи последователно.

Вместо да скачате от едно нещо на друго, изберете някой и го завърши и след това отидете на следващия. Докато работите с изпълнението на някаква задача, не се разсейвайте по телефона и не проверявайте имейла.

Изображението, озаглавено с продуктивна стъпка 9

пет. Първо вземете най-важното нещо. Ако сложни и важни дела не се изчаквайте - приемете това предизвикателство и завършете първо с тях. Така че не е нужно да изпращате наистина важни неща в дълга кутия и да ги поставите утре. Освен това, след като направите основен и важен случай, ще се почувствате по-спокойни и доволни, защото останалата част от деня може да бъде посветена на по-лесни задачи, които ще доведат до по-малко стрес. Този подход ще ви помогне да увеличите производителността.

Върнете се в списъка с случаи, които сте направили предишния ден. Какви важни дела (те трябва да бъдат от 3 до 5), трябва да се направи до вечерта? Започнете един от тях.

Да кажем, че сте много притеснени за изпращането на имейл до важен клиент. Вместо да отлагате този случай в последната минута и да се тревожите за това цял ден, просто завършете с тази задача от сутринта.

Изображение, озаглавено Partice Day Step 10

6. През деня подредете себе си за успех. Важен компонент на производителността - дайте си възможност да се отпуснете от време на време. Ако не правите прекъсвания, бързо ще се уморите и ще бъдете "смели" преди края на работния ден. Докато работите, следвайте времето и се насладете на малки прекъсвания на всеки 15-30 минути.

Можете да се моля с малки награди за усилията. Най-вероятно ще работите по-усърдно и продуктивно, ако знаете, че след извършване на друга задача или друг случай, ще чакате приятна награда. Например, можете да се моля с малка част от някои сладкиши, след като приключите с писането на есе. И след като направите план за презентация, можете да отидете на 5 минути в социалните мрежи.

Част 3 от 3:

Бъдете продуктивни у дома

един. Анализирайте как мина денят. При пристигането си вкъщи не съжалявайте малко време, за да разсъждавате на последния ден. Не започват веднага да изпълняват следната задача - този подход ще доведе само до стрес и недоволство. По-добре да седнеш спокойно и да анализираш как мина денят.

Помислете за всички неща, с които успявате да се справите. Дайте си възможност да се чувствате горди от гостите. Поздравявам се с успешното изпълнение на конкретни задачи. Например, можете да кажете на себе си: "Много се радвам, че все още съм реч на днешната среща.".
И след това си простете всичко, което беше направено днес, не както е планирано. Напомнете си, че всеки е характерен за погрешно, приемат факта, че никой от нас не е идеален, че грешките и неправомерното поведение - естествената част от живота ни. Например, кажи ми: "Да, знам, че в това писмо е имало тип, но в него няма нищо ужасно - всеки от нас е сбъркал от време на време.".

Изображението, озаглавено Имате етап на продуктивен ден 12

2. Подгответе дрехи на следващия ден. Ще бъде добра идея да се събира предварително и да подготви дрехи на следващата сутрин. Само вечер преди лягане, мисля, че ще носите на следващия ден за работа или обучение. Подгответе тези дрехи и го окачете до леглото. По този начин, не е нужно да прекарвате времето си сутрин, за да изберете от какво да носите, и няма да излезете от обичайната сутрешна рутина.

Изображение, озаглавено Partive Day Step 13

3. Мишка над. Малко ежедневно почистване помага да се чувствате по-удобно и продуктивно. В допълнение, чиста и подредена атмосфера помага да се съсредоточи върху делата и, което е важно, редовното почистване наистина помага за спестяване на време! Всеки ден дава време да възстановите реда и не е нужно да прекарвате през почивните дни за няколко часа на скучно общо почистване.

Ако има някаква причина, на която ръцете не достигат, - започнете с него. Веднага щом смятате, че основното препятствие се елиминира, ще имате вдъхновение в останалата част от дома.

Можете да споделите домашна работа за няколко дни от седмицата. Например, можете да изтриете нещата в понеделник, да измиете ястия във вторник, да плащате сметки в сряда и така нататък.

Изображението, озаглавено с продуктивна стъпка 14

4. Платете време за хобита, които ви помагат да се отпуснете. Невъзможно е да се върти постоянно като катерица в колелото. Важно е всяка вечер да се вземе пауза, да платите време за себе си и вашите интереси. Преди лягане, направете нещо, което ви помага да се отпуснете и да дойдете при себе си. Можете да прочетете книгата, да вземете топла баня или просто да гледате филми. Всичко това помага да се отпуснете и предотвратяват "смело", което несъмнено намалява производителността.

пет. Преди лягане, направете списък с делата на следващия ден. Да, необходимо е да се направи списък на случаите! Искате да направите следващия ден най-продуктивния? Не забравяйте да записвате 3-5 важни случая, които трябва да бъдат направени до утре вечер.

Съвети

Правя бизнес по силата на приоритет, така че първо да се обърне внимание на най-важните и неотложни случаи. Това ще ви позволи да се справите с всички екстремни въпроси, които могат да възникнат през деня, а не да нарушават планираната рутина на деня.
Пригответе се да регулирате. От време на време плановете могат да се променят и е напълно нормално.
Опитайте всяка сутрин, за да запълните леглото. Беше доказано, че успешното завършване на малка задача след пробуждането стимулира мозъка и ви позволява да прекарате по-скоро в деня.