Как да напишете азбучен указател: 9 стъпки

По азбучен ред, без да е най-зрелищната част от всяка работа по документални или технически теми, въпреки това е необходим елемент, за да се гарантира удобството на читателите. Конструкцията му не трябва да се превръща в рутина, освен това, тя трябва да бъде навременна. В тази статия ще научите как да направите азбучен указател, полезен за читателите и не превръщате изграждането му в прекалено трудна професия.

Стъпка

един. Разберете целта на азбучния указател. Той представлява по азбучни ключови думи и концепции, срещани в текста. Той съдържа "знаци" към тези думи и концепции, под формата на страници, раздели или параграфи. Азбучен указател обикновено се поставя в края на книгата или документа. Тя се различава от съдържанието и библиографията, както и от други спомагателни материали.

2. Започнете от завършени текстове. Ако текстът все още не е готов, все още можете да започнете да изготвяте указател, когато писането на текст ще влезе в последния етап.

Препоръчително е да имате представа за обекта, който гледа към текста, за да разбере какво е наистина важно. Ако авторът не е ти, тогава трябва да се запознаете с работата, преди да започнете да приготвяте азбучния показалец.

Използването на текстообработване и индексиращ софтуер ще ви помогне да напишете номера на страници и автоматично да актуализирате стойността на индекса, когато текстовите промени.

Ако ръчно запишете номерата на страниците, първо завършете писането на текста. Докато редактирането на номера на страници могат да бъдат изместени.

3. Вижте целия текст, отбелязвате ключови думи и основни понятия. В текстовите редактори, които имат функции на индекса, можете да ги маркирате правилно при четене (или писане). Ако не използвате този софтуер, създайте лепкави бележки, индексни карти или други марки на всяка страница.

Ключовите моменти и основната мисъл обикновено е лесно да се намери в текста. Обърнете внимание на заглавия, администриране, заключения, текстова структура и разширени акценти. Вашата задача е да посочите най-малко два или три ключа за всяка основна мисъл.

Ако работите с отпечатан текст, използвайте нещо, с това, което можете да подчертаете необходимите думи.

Редактирането не е целта на изграждането на азбучен показалец. Въпреки това, работата по нея ще ви помогне да определите текста, както и да намерите счупени грешки.

4. Всяка основна идея е заглавие.По този начин читателят ще бъде по-лесен за навигация по текста, който ще стане по-информативен и последователен. Тъй като при изграждането на азбучен указател трябва да се придържате към специален стил на издателство, след това прочетете основните стандартни правила:

В началото на заглавията използвайте нони съществителни в единствено число. Например:

Скорост на превключване на колоездене

Слушалки

Ако е необходимо, след това със запетая, посочете деривати от глаголи или други обяснителни думи. Например:

Седло, кожа

Регулируема височина на седлото

Не забравяйте да пишете думи с голямо писмо. Например:

Калифорния

Schwinn

Създайте взаимно препратки към съкращенията и съкращенията. Например:

МТБ, виж. планинско колоездене

пет. Мисля за това кой е вашият вероятният читател и каква е целта на азбучния указател.

Какви заглавия ви читателите ще искат да намерят?

Необходими са обяснения? Има ли термини, които не са били използвани в текста, но със сигурност ще търсят? Например, в книгата за експлоатацията на велосипеди, вероятно е разгледан цикъл на скорости, но неопитен читател може да търси просто "скорост на превключване" или "превключвател".

6. Посочете основните позиции по азбучен ред. Специализираните текстови редактори го правят автоматично.

7. Поставете субтитрите след главните заглавия, но не обичайте да ги създавате: Достатъчно 2-3. С помощта на спомагателни субтитри, читателят ще бъде по-лесен за навигация в текста. Те също трябва да бъдат посочени по азбучен ред.

TORKEMOSE

Безопасност

замяна

Регламент

Осем. Запишете номерата на всички страници, на които се намира всеки термин.

девет

Преглед на азбучния указател и се уверете, че е пълен и точен. Ако е възможно, помолете някой да бъде непознат с този текст, за да ги използва.

Съвети

Преди започване на работа, ще бъде полезно да се запознаете с това как е построен азбучния показалец в други работи.
Може би си струва да наеме някой, който да изпълнява тази работа. Многобройни свободна практика и агенции на ваше разположение, разбира се, за определена такса.

Ако все още сте решили да наемете някого, изберете лице, ориентирано към темата за работа.

Ако пишете за конкретна издателство, прочетете правилата му. Може би издателят има специални изисквания за изграждане на азбучен указател.

Ако използвате специален софтуер, не забравяйте да празнувате ключови думи и страници. В бъдеще автоматично генерираните ключови списъци ще ви помогнат да прочетете текста отново.

Ако сте редактор, тогава обикновено не е необходимо да проверявате азбучния показалец, както е съставен след това. Ако сте коректор, тогава вашата задача проверка на азбучния указател е много внимателен, уверете се, че всички връзки са посочени точно.

Не дублирайте темите на заглавията в субтитрите.