Как да бъдем квалифициран и организиран секретар

Да бъдеш добър секретар означава да бъдеш посветен на твоята работа, концентрирана върху нея и добре организирана. Тази професия изисква и добро познаване на граматиката и уменията за правопис и писане, така че да можете ясно да бъдете изразени чрез писане. Освен това, ще станете неразделна част от екипа, когато направите своя собствен бизнес добре, обръщате работа в интересна и любима професия.

Стъпка

един. Винаги се появява навреме. Ако дойдете навреме, тогава шефът ви определено ще бъде удовлетворен и ако закъснеете, много е лесно да го извадите от себе си.

2. Винаги бъдете готови да отговорите на непредвидени въпроси, винаги имате готови отговори на въпроси, които смятате, че можете да възникнете от шефа си по време на срещи, срещи и t.Д. Вашият шеф дори може да ви помоли да напишете цяла реч за него. Постоянна ориентация върху целта на вашия шеф и разбиране какво се случва в компанията, ще ви служи с добро обслужване и вие признавате като експерт по определени въпроси.

Изображение, озаглавено е ефективна и организирана Secrelar стъпка 3

3. Винаги трябва да сте наясно с графика на шефа си. Ако шефът ви има среща и той забрави за това, трябва да го предупредите за около половин час, така че той ще трябва да се приготви (или дори след час, в зависимост от това колко добре е организирано / зает с вашия шеф).

Изображението, озаглавено да бъде ефективен и организиран секретар Стъпка 4

4. Пригответе се да отговаряте на телефонните обаждания. Ако вашият шеф се оплаква от важно телефонно обаждане, трябва да можете да го вземете. Измислете със стандартен поздрав, който ще "направи реклама" на шефа си в отсъствието му. Нещо като "Здравейте! Казва секретар ______________ / това е офис _____________ (име на вашия шеф или име на фирма). Как мога да ти помогна?»Запишете името на повикващия, телефонния му номер и колко време е по-добре да се обадите. Бързо да реагирате на повикванията, като предавате информация на шефа си възможно най-скоро. Това е добре за бизнеса и може да помогне на шефа си в кариерно развитие или бизнес развитие, защото той успя да се обади на клиента (или някой друг) съвсем скоро в резултат на отличната ви работа. Тя също ще ви извлече в очите на шефа.

Съвети

Никога не казвайте "не", когато задачата е теоретично осъществима.
Винаги използвайте правописни програми. Няма нищо по-лошо от изпращането на документ, пълен с грешки и грешки, за универсално четене. Вие (и в резултат на вашата компания) ще се появи като необразовани и безотговорни.
Облечете съответно офис роклята и приложите пример за самоорганизация. Това ще помогне на вашата компания да изглежда привлекателна за клиентите и партньорите.
Извършете това, което шефът ви пита, е бърз и ефективен и управлявате инициативата, така че шефът ви да не трябва непрекъснато да ви обяснява и как да се направи.
Не скъпете комплименти.