Как да разработим менторски план: 12 стъпки

Планът за наставничество е начин да се изясни и официално да издаде връзка между куратора и ученика. След като сте решили на своя куратор/ студент, можете да определите вашите роли и насоки за взаимоотношения, като честота и място на срещи. След това работят заедно над описанието на целите и задачите. След като направите план, прегледайте го два пъти годишно и коригирайте, ако е необходимо, за да напреднете напред.

Стъпка

Част 1 от 3:

Определят ролите и насоките

един. Задръжте времето, за да се опознаете, преди да започнете да работите заедно. Ще бъде добре, ако първата среща със своя куратор / ученик напълно се отделяте един на друг и тя може да помогне за създаването на положителна връзка. Изберете време и място за срещи. Тогава просто чат 30-60 минути. Задавайте въпроси, за да се опознаете по-добре и да установите взаимно разбирателство.

Например, попитайте своя куратор или ученик, където той, в това, което учи, какво обича да прави в свободното си време и да прави домашни любимци.

Съвети: Ако предпочитате официална ситуация, организирайте среща в конферентната зала на компанията, където работите, или в работната зала, например в кураторския офис. И за по-непринудена първа среща, опитайте се да отидете някъде извън работното пространство, например в кафене или в ресторант, където можете да вечеряте.

Изображение, озаглавено Разработване на етап на наставничество Стъпка 2

2. Обсъдете какво очаквате от сътрудничеството. В самото начало на сътрудничеството е необходимо да се говори и да се определят основните цели, за постигането на които ще работите. Те могат да бъдат обобщени и след това да изберат конкретни етапи на постигане на професионален растеж в ученика. Като възможни резултати от тези взаимоотношения, кураторът и ученикът могат да изброят следното:

ускоряване на учебния процес и придобиване на професионални умения;

стимулиране на развитието на лидерски качества;

намаляване на стреса и предотвратяване на "прегаряне";

увеличаване на мотивацията и удовлетвореността от работата на ученика;

увеличаване на шансовете на факта, че ученикът ще остане в компанията за дълго време.

Съвет на специалиста

Archana Ramamoorthy, MS

Технически директор на работната срещаAMERICAN Ramamurti - технически директор работен ден (Северна Америка). Специалист от висок клас продукти, сигурността ще бъде поддръжник на по-голямо разпределение на интеграцията при равни условия за всички условия в индустрията на технологиите. Получи бакалавърска степен в Университета на СРМ и майстор в Университета на херцога. Работи в областта на управлението на продукта повече от осем години.

Archana Ramamoorthy, MS
Технически директор Работен ден

Експертна Съвет: Намерете някой, който ще разгледа вашия проблем със SID. Менторството е начин да получите страничен поглед върху този, който сте и какво трябва да работите, но куратът ви не трябва да се връща във всички подробности.

Изображение, озаглавено Разработване на етап на наставничество Стъпка 3

3. Определят задълженията на всеки от вас. След като определите някои цели, разберете какво ще е необходимо от куратора и ученика да ги постигнем. Ясно посочете тези задължения да не правят грешки в ролята на всеки от вас.

Например, ако сте студент, тогава можете да напишете нещо като: "Като студент, аз съм отговорен за намирането на възможността да получа опит за подобряване на процеса на обучение, непрекъснато общувам с моя куратор и редовно анализирам успеха си".

Ако сте куратор, тогава можете да напишете нещо като: "Като куратор съм съгласен да подкрепя и подпомагам ученика, предоставяйки прегледи за напредъка на моя ученик и да го посрещнем редовно".

Изображение, озаглавено Разработване на етап на наставничество Стъпка 4

4. Посочете колко често вие и вашият куратор / ученик ще се срещнете. Опитайте се да се срещнете с вашия куратор / ученик 3-4 пъти след шест месеца или повече, ако искате. По-често срещаните срещи могат да насърчат добрия напредък, особено през първата година или две от връзката ви. Други въпроси, които трябва да се вземат предвид при планирането на срещите, са следните:

къде ще се срещнете;

официалното ниво на вашите срещи;

които ще обсъдите на срещи;

Време следващата среща.

Част 2 от 3:

Спазвайте целите и задачите

един. Запишете дългосрочните цели на кариерата на ученика. Дефиницията на крайната или основната кариера на стажанта ще ви помогне да създадете ясни цели за работа. Ако сте стажант, обсъдете целите си за кариера с куратор и след това посочете целта на кариерата си като основна задача на менторския план. Ако сте куратор, обсъдете целите на кариерата си с ученика, нека заяви идеите си и след това на тяхна основа, да му помогне да формулира последната теза.

Например, можете да напишете нещо като: "Моята крайна цел е да стана професор в отдела и да взема административна позиция, например Dean или Vical".

Изображение, озаглавено развитието на етап на наставничество Стъпка 6

2. Определят краткосрочните цели на кариерата на стажанта за следващите 5-10 години. Те могат да включват действията, които обучените биха искали да направят следното 1, 2, 3, 5 или дори 10 години. Да направят списък с краткосрочни цели и предложено време за постигане.

Например, можете да напишете нещо като: "Получете тласък през първата година на работа".

Или можете да планирате следното: "Публикувайте книга, базирана на моите изследвания за 5 години".

Изображение, озаглавено Разработване на етап на наставничество Стъпка 7

3. Направете списък с умения, които искат да овладеят учащия. Обсъдете какви умения са важни за успеха на ученика в избраната област. След това направете списък на тези умения и определете как ученикът може да ги получи.

Например, ако ученикът иска да развие своите лидерски качества, той може да го направи, да работи като доброволец в специални проекти или комисии, повече говорещи на срещи и четене на книги за лидерство.

Ако сте куратор, можете да предложите някои умения, които според вас могат да бъдат полезни за целите на кариерата на ученика.

Изображение, озаглавено Разработване на етап на наставничество Стъпка 8

4. Определят напредналите дейности, които обучаемият трябва да посети. Включват семинари, конференции или други съвременни дейности за обучение, които могат да се възползват от научените. Също така посочва кога се провеждат събития и какво е важно да се научи да се научи, като например крайния срок за подаване на доклад до конференцията.

Например, можете да включите в менторския план такъв елемент: "Кандидатствайте за ежегодната конференция на писателя до 15 януари".

Съвети: Всички събития, на които присъства куратор, може да бъде добра отправна точка за ученика, тъй като тя ще даде възможност да подготви обучаемия и да го запознае с хората на събитието.

Изображение, озаглавено Разработване на етап на наставничество Стъпка 9

пет. Планирайте познаване на хората, които могат да бъдат полезни за стажант. Ако сте куратор и сте на среща или събитие, което също има вашия ученик, представете го на други професионалисти. Разширяване на професионалния социален кръг на ученика - важна цел, която допринася за нейното професионално развитие и постигане на целите.

Прекарайте запознаването си, както следва: "Здравейте, д-р Петров! Вие сте запознати с Васили? Ново попълване в нашите редици ".

Кураторът може да се възползва и от датиране на стажант с хора от неговия професионален кръг, актуализиране и укрепване на личните връзки.

Част 3 от 3:

Осигуряват устойчив напредък

един. Провеждане на сертифицирането на ученика два пъти годишно, за да оцени нейните успехи. Редовните оценки на постигнатото ще ви помогнат да постигнете добър напредък, така че инсталирайте графика на тези проверки. Ако сте куратор, оценявайте ученика си на всеки шест месеца. Ако научите, прекарвате оценка на всеки шест месеца, обсъждайте го с куратора и включвате в плана. По време на тези полугодишни проверки кураторът и ученикът трябва да преразгледат плана за наставничество, цели и цели, за да разберат какво е постигнало ученик и как се справя с работата.

Например, ако ученикът определи гол до края на годината, за да публикува статия, след това проверката за шест месеца трябва да покаже, че ученикът се движи към тази цел, например научен член следва да бъде приет от научен вестник или Поне, поне до този момент статията трябва да бъде подадена в списание.
Ако сте куратор, уверете се, че ученикът стимулира и му дава обратна връзка за неговите дела. Можете да направите това, като го изпратите писма, където обобщаваме всичките ви размишления върху постиженията си.
Ако научите, определете целите, за които не сте напреднали, и попитайте съвета с куратора, особено ако сте трудности с тяхното постигане.

Изображение, озаглавено Разработване на етап на наставничество Стъпка 11

2. Ако е необходимо, направете корекции на плана и целта на наставничеството. След съкращаването на менторския план, вие и вашият куратор / ученик можете да въведете необходимите корекции в плана, например да промените крайните срокове за постигане на цели, да променяте целите или да добавите нови. За да коригирате плана, използвайте записите, направени от куратора по време на инспекцията, и всички проблеми, които според ученика го причиняват безпокойство.

Например, ако ученикът е дал цел да посети трите обучителни семинара през следващата година, но намери само две подходящи, след това можете да коригирате целта и да приемете, че е постигната, че тя е постигната.

Или, ако една година след година ученикът вече е достигнал една от целите си, планирани в продължение на две години, тогава можете да поставите нова цел пред него, на която трябва да се стреми.

Изображение, озаглавено Разработване на етап на наставничество Стъпка 12

3. Погледнете плана и знака. След като вие и вашият куратор ще бъдете доволни от нов или преработен план, и двамата можете да го подпишете за официална фиксация. Уверете се, че сте съгласни с целите и другите задачи, описани в плана и направете необходимите промени, преди да подпишете.

Съвети: Направете копия на плана така, че вие и вашият куратор / ученик да имате такова копие и да го разпространите на всеки, който може да искате да го видите, например, главата или ръчния мениджър.

Съвети

Някои компании предоставят шаблони за това как да създадат менторски план, така че може би искате да го обсъдите с ръководителя на вашия отдел или с мениджъра на персонала, преди да напишете такъв план.