Как да попитате за свободните работни места по телефона: 14 стъпки

Обадете се на телефона с цел определяне на въпроси за свободното място, помага да се създаде добро първо впечатление върху потенциален работодател. Тя също така ще позволи препратки към компанията или дори да намери общ език с лице в другия край на жицата. Съберете наличната информация, помислете за плана за разговор, настройте се на приятен и професионален разговор, за да направите добро обаждане.

Стъпка

Част 1 от 4:

Събиране на информация

един. Намерете човек от компанията, с която е по-добре да се свържете. Използвайте социални мрежи като LinkedIn, Facebook, Google и официалната страница на компанията, за да разберете данните за контакт на отдел "Персонал". Можете също така да се обадите на рецепцията или информационния център на организацията. Те почти винаги са готови да информират броя на отдела или човек, с когото трябва да се свържете.

Изображение, озаглавено Попитайте за свободното място за работа по телефона Стъпка 2

2. Разгледайте информацията за компанията. Подгответе се за разговор и събирайте цялата налична информация за компанията. Намерете програма за програмата и разгледайте основните цели на компанията. Обърнете внимание на описанието на настоящите служители и длъжности, за да научите какви служители са необходими на компанията и какви отговорности се възлагат на служителите.

За да търсите информация, използвайте уебсайта на компанията, LinkedIn и други социални мрежи.

Определете аспектите на работата на компанията, които сте привлечени, за да подготвите незабавно отговора на въпроса защо се интересувате от сътрудничеството.

Изображение, озаглавено попитайте за телефона стъпка 3

3. Систематизиране на събраната информация. Ако искате да се обадите на няколко компании, след това систематизирайте информация за всяка организация в отделна таблица. Подчертайте информацията за контакт, която трябва да се види. Посочете датите и времето на разговорите, резултатите от разговора и информация за лицето, с което сте говорили да се обадите, ако е необходимо.

Част 2 от 4:

Правя план

един. Запишете всичко, което искате да кажете. Използвайте етикетен списък, за да посочите основните точки на разговора. Включете фрази в него, с помощта на която ще си представите, работата ви и желаната позиция. Ако трябва да направите буквален текст, използвайте характерни думи и изрази за себе си, така че подготвената реч звука естествено.

Настоящето. Име себе си. Например: "Добро утро, Сергей Иванович (или" г-н Иванов ", ако сте известни само с фамилно име). Казвам се Василий Петров.
Показват постиженията си, ако се отнасят до темата за разговора. Например: "Имам десетгодишен опит в областта на информационните технологии за постовете на уеб дизайнера. Сега съм в намирането на нови възможности ".
Назовете причината за повикването. Например: "Имате свободна минута, за да говорите за свободните работни места в отдела за информационни технологии?"

Изображение, озаглавено Попитайте за свободното място за работа по телефона стъпка 5

2. Направете списък с въпроси. В процеса на подготовка, направете списък с въпроси за компанията. Така че можете да попитате за наличните свободни работни места за вашата област на дейност и подходящи начини за кандидатстване. Също така научете за информацията, която трябва да предоставите на компаниите с изявлението.

Помислете за въпроси, които можете да поискате предварително да подготвите отговори.

Например, можете да ви попитате защо искате да работите в тази компания, как знаете за компанията, когато сте готови да стигнете до интервю или да започнете работа, което ви интересува.

Изображение, озаглавено попитайте за телефона стъпка 6

3. Отразяват камбаната. Придвижете се до тихо място с завършен текст и списък с въпроси, за да практикувате, преди да се обадите. Използвайте различни формулировки, така че вашата реч е естествена. Използвайте хронометъра и опитайте да изложите основните точки в рамките на една минута.

Очевидно е обучението.

Също така се усмихвайте, докато се обаждате. Така гласът ви ще звучи по-уверен.

Запишете се на гласовия рекордер и слушайте записа. Работете над моментите, които не отговарят: да се отървете от думите - паразити, не говорете бърз или монотонен глас.

Част 3 от 4:

Подгответе се за повикване

един. Изберете оптимално време, за да се обадите. Разгледайте уебсайта на компанията и използвайте здравия разум, за да изберете най-доброто време да се обадите. Първото обаждане е по-добре да се ангажирате в началото на деня. Опитайте се да не се обаждате в напрегнати моменти по-близо до вечеря. Също не се обаждайте за обяд.

Изображение, озаглавено попитайте за свободното място за работа по телефона стъпка 8

2. Намери тихо място. По-добро обаждане от тихо място, за да се съсредоточи върху бизнес разговор. Не трябва да отклонявате шума на закрито или на улицата. Ако в стаята има други хора, тогава ги помолете да не правят шум и не ви отвличат внимателен по време на телефонен разговор.

Изображение, озаглавено попитайте за телефона стъпка 9

3. Подгответе място. Донесете дръжка или молив и хартия, за да направите записи, когато говорите. За удобство, поставете таблица с данни за контакт и информация за компанията. В този случай е по-добре да използвате фиксиран телефон, че връзката не е прекъсната, а съобщенията и другите повиквания не ви разсея от повикването. Вземете чаша вода, в случай че изсъхне в гърлото.

Не превеждайте обаждането с служителя на отдел "Персонал" в режим на готовност, за да отговори на друг човек.

Чаша вода е достатъчно. Няма нужда да се яде, пие, пуши или дъвче гума по време на повикване.

Изображение, озаглавено Попитайте за телефона Стъпка 10 Попитайте да поискате свободно работно място по телефона стъпка 10

4. По време на разговора, задръжте резюмето под ръка. Използвайте резюме, когато отговаряте на въпроси относно вашия професионален опит. Така че информацията, която докладвате по време на разговора, ще съвпадне с факта, че служителят на персонала ще прочете в резюмето. Не забравяйте да актуализирате документа преди да се обадите, така че да съдържате текуща информация.

Благодарение на автобиографията, можете спокойно да отговаряте на въпроси и да не се притеснявате.

Част 4 от 4:

Направете обаждане

един. Направете записи. По време на повикването запишете всички подробности. Запишете името на събеседника, неговата позиция, час и дата на поканата, получената информация и вашите обещания. Също така отбележете всички въпроси, които сте изненадали да изследвате темата и по-добре да се подготвите за следващото повикване или интервю.

Запишете важна информация в таблицата.
В крайна сметка прегледайте обещанията си и ви помолете да потвърдите записаните данни за контакт.
Например преди оценката, кажете ми: "Както сме съгласни, ще дам автобиографията си с списък с препоръки в рамките на два работни дни".

Изображение, озаглавено Попитайте за телефона Стъпка 12 Попитайте CHOUT свободното място за работа по телефона Стъпка 12

2. Подгответе се да се съгласите за времето на интервюто. Не отговарят на предложения ден или време за интервюиране или среща с непрофесионална и неясна фраза "Аз нямам разлика". Говорете директно, когато сте удобни, например: "Ще имам свободно време преди обяд във вторник и сряда, както и след обяд в петък". Преди разговора отворете календара, за да не прекарвате времето в търсене на дати.

Преди разговора, определете свободните си дни за следващите две седмици.

Не променяйте определеното време за срещи без нужда.

Изображение, озаглавено Попитайте за свободното място за работа по телефона стъпка 13

3. Спазвайте етикета на телефона. Бъдете учтив с всички събеседници, включително асистенти и административен персонал. Шефът винаги разпознава за вашата грубост. Свържете се с хора по име, ако няма да кажете друго. Слушайте внимателно и не прекъсвайте. В края на повикването благодаря за времето и вниманието ви, дори ако призивът не доведе до нищо.

В самото начало учтиво попитайте дали човек е удобен сега да говори с вас. Ако не, предложи да се обадите по-късно, и посочете точното време.

Изображение, озаглавено Попитайте за свободното място за работа по телефона стъпка 14

4. Изпрати вале. Напишете официален имейл и изпратете човек, с когото сте говорили с благодарност за участието. Изпратете писмо в същия ден. Не го изпращайте по-късно от следващия ден. Ако не откажете публикациите си, прикачете съобщение до резюмето и компетентно мотивационно писмо с информацията, която успя да научи по време на телефонното обаждане.