Как да напишете изясняващ имейл след приемане на работа

Изчакване на отговор след подаване на заявление или интервю може да причини вълнение, защото жалбоподателят иска да разбере как той се справи и какво мисли работодателят за него. Правилният подход към комуникацията с компанията ще ви помогне да се откроите срещу конкурентите. Имейлите за отговор трябва да се разглеждат като допълнителна възможност за изразяване на интерес към офиса и да направят добро впечатление. Ако се държите като професионалист и не действате натрапчиви, работодателят със сигурност ще оцени вашите усилия и желанието да получите публикация.

Стъпка

Метод 1 от 3:

Посочете състоянието на вашето приложение

един. Изчакайте поне няколко дни. Няма консенсус за времето за изчакване след подаване на заявление, се счита, че е да се изчака най-малко 3-5 дни.

Всъщност някои специалисти по наемане декларират, че биха предпочели да не получат изясняващи писма. Те вярват, че тази тактика е предназначена да привлече вниманието и отнема само времето, необходимо за подбор квалифицирани кандидати. Други обаче казват, че писмото за изясняване на отговор ще ви помогне да се откроите в положителен смисъл.
Основното е да се разбере, че десетки кандидати могат да кандидатстват с вас, а при гледане на заявления и подбор на кандидати се изисква. Писмото не трябва да ви показва обсесивен или нетърпелив човек, така че не бързайте.

Изображение, озаглавено Напишете проследяващ имейл за приложения за работа Стъпка 2

2. Адресирайте писмо до правилния човек. В идеалния случай трябва да се обърне писмо до лицето, на което сте се отнасяли до подаване на заявление. Ако не можете да намерите име, опитайте се да напишете "Уважаеми мениджър за наемане".

Често потребителските данни за наемане на служители могат да бъдат намерени на уебсайта на компанията.

Винаги проверявайте правописа. Малко може да формира негативно впечатление толкова бързо, колкото грешките в името на човека.

Изображение, озаглавено Напишете последващ имейл за приложение за работа стъпка 3

3. Ясно и директно посочете темата. Използвайте проста фраза като "изясняване по време на пост редактор". В присъствието на шифър, можете да зададете номер в темата низ.

Помислете, че мениджърът на наемане може да търси служителите на няколко публикации веднага, така че да бъде изключително специфичен. Можете дори да посочите името си в линията на темата, така че търсенето на вашето приложение да не отнеме много време.

Изображение, озаглавено Напишете проследяващ имейл за приложения за работа Стъпка 4

4. Използвайте съответния поздрав. Просто напишете "скъпа" преди името на мениджъра за наемане, както в мотивационното писмо. Не се движат по неформални жалби като "поздрави" или "Hi". На този етап имейлът ви трябва да остане бизнес.

"Уважаеми Сергей Геннадивски" ще бъде подходящ поздрав.

Изображение, озаглавено Напишете последващ имейл за приложение за работа стъпка 5

пет. Посочете позицията и датата на приложение. В началото на писмото укажете кога сте подали изявлението си, както е намерено свободно място, а също така обявявате желанието да научите за състоянието на изявлението. В същото време можете да добавите към желанието да се уверите, че компанията е получила вашите материали.

Пишете просто, например, "Уважаеми Сергей Геннадивски, миналата седмица подадох изявление за позицията на редактора в отговор на свободното място на Avito. Във връзка с липсата на отговор бих искал да се уверя, че имате моето изявление ".

Изображение, озаглавено Напишете проследяващ имейл за приложение за работа стъпка 6

6. Потвърдете ентусиазма и квалификациите, необходими за офиса. Кажете ми мениджър, с който сте доволни да кандидатствате, както и да обясните колко сте толкова наближаващи тази позиция. Опишете подробно квалификациите си.

Например: "Моят ентусиазъм и опит ме правят подходящ кандидат. Работих като редактор на литературното списание през последните 5 години и е много доволен от възможността да вляза в ново ниво с вашата компания ".

Изображение, озаглавено Напишете проследяващ имейл за приложения за работа Стъпка 7

7. Попълнете писмото с кратка и проста, но вдъхновена фраза. Попълнете имейла си в положителна бележка и ми кажете, че чакате бърз отговор. Също така предлагат повторно изпращане на всички документи, в случай че предишната пратка е неправилна.Благодаря на човека за времето за успокояване.

Например: "Моля ви да се свържете с мен, ако имате някакви въпроси относно моята квалификация или необходимостта от допълнителни материали. Чакат отговора ви и ви благодаря за времето ".

Регистрирайте писмо "С уважение, [вашето име]" и в следващия ред, посочете телефонния номер.

Изображение, озаглавено Напишете проследяващ имейл за задание стъпка 8

Осем. Проверете писмените букви преди изпращането. Проверете правописа и граматиката и оценете и приложите общия плавен текст. Качеството на това писмо е също толкова важно, колкото и нивото на мотивационното ви писмо и Резюме, Следователно плащайте толкова много внимание, колкото е необходимо, както. Когато всичко е готово, кликнете върху бутона за изпращане.

Прочетете буквата на глас, за да проверите гладкостта на текста и липсата на семантични грешки.

Изображение, озаглавено Напишете последващ имейл за приложение за работа стъпка 9

девет. Най-доброто търпение за времето за изчакване. След изпращане на писмо, направете обезвъздушаване и просто изчакайте. Не трябва да се съмнява, че убедителността на вашето резюме и мотивационното писмо заедно с постоянството ще ви помогне да получите покана за интервю.

Хората често изпитват изкушение да изяснят информацията по телефона, но преди такава стъпка трябва да изчакате отговора. Телефонното обаждане може не само да покаже желанието ви да получите пост, но и да се възприемате като прекомерна мания.

Ако решите да се обадите, опитайте се да говорите уверено и учтиво, и да ви напомните, че ви прави подходящ кандидат за пощата.

Метод 2 от 3:

Напишете писмо след интервю

един. Започнете с ясна и директна тема на писане. Мениджърът за наемане може да получи стотици букви на ден. Да се открояват в потока от писма и да привлече вниманието на човек, използвайте компетентно пряко писмо.

Напишете "Интервю на пост редактор - благодарност". Ако има шифър за офиса, можете да зададете номера в темата.

Изображение, озаглавено Напишете проследяващ имейл за приложение за кандидатстване 11

2. Адресирайте писмо до правилния човек. Писмото трябва да бъде адресирано до лице или хора, които са провели интервю. Ако не си спомняте всички имена, опитайте се да запомните поне името на главния мениджър на наемане. В случай на съмнение погледнете уебсайта на компанията или просто се обадете на рецепцията и посочете.

Изображение, озаглавено Напишете проследяващ имейл за приложение за кандидатстване 12

3. Благодаря ви за времето, когато имате време от искрени и бетонни фрази. Посочете конкретна длъжност или дори времето и датата на интервюто, за да се улесни задачата на човек, който прекарва много подобни срещи.

Не се ограничавайте с думите "Благодаря ви за времето". По-добре е да напишете "Благодарим ви за възможността да интервюирате пост редактор в списанието" Литература ". Искрено оценявам времето и вниманието ви. ".

Изображение, озаглавено Напишете последващ имейл за приложение за работа стъпка 13

4. Изразявате вашия ентусиазъм за пощата и компанията. Уведомете какво точно ви харесва в компанията. Вие сте близо до мисията на компанията? Това е местно предприятие? Компанията е новатор на технологичния пазар? Кажи ми какво точно сте обърнали внимание.

Можете да напишете "Знам само няколко от същите иновативни компании, в които мога да развия кариерата си в тази индустрия".

"За мен ще бъде чест да работя в компания, която толкова висока оценява своите служители".

Изображение, озаглавено Напишете последващ имейл за приложение за кандидатстване 14

пет. Подчертайте защо сте по-добри от други. Ако е необходимо, можете да прочетете описанието на официалните отговорности в рекламата, за да подчертаете необходимите за работодателя качество и умения. Ако перфектният кандидат трябва да има уверени комуникационни умения, след това докладва за комуникационните си умения.

Като правило работодателите оценяват надеждни, мотивирани кандидати, които се стремят да насърчават успеха на компанията. Не забравяйте да го споменете.

Изображение, озаглавено Напишете проследяващ имейл за приложение за кандидатстване 15

6. Уведомява информацията, която не успя да изясни интервюто. Може да сте забравили да споменете значителен опит или ситуации, които ви характеризират от най-добрата страна като кандидат за пощата. Ако сте мислили за по-задълбочен отговор или обяснение за един от въпросите на интервюто, тогава посочете подробностите.

Изображение, озаглавено Напишете проследяващ имейл за приложение за кандидатстване за работа 16

7. Дайте възможност на работодателя да ви зададе изясняване на въпроси. В крайна сметка, моля, уведомете, че сте готови да обсъдите всички възможни въпроси или притеснения, които могат да възникнат.

Например, "ви моля да се свържете с мен по телефона или да изпратите по имейл, ако има някакви допълнителни въпроси или страхове, които бихте искали да обсъдите. Ако имате нужда от лична среща, моля, информирайте датата и часа, за да освободя този ден от други дела ".

Не забравяйте да укажете телефонния си номер в края на писмото за удобство.

Изображение, озаглавено Напишете проследяващ имейл за приложение за кандидатстване 17

Осем. Внимателно прочетете писмото. След създаване на текст, направете малко прекъсване и се върнете в писмото отново. Внимателно препрочитайте текста, за да намерите възможни грешки или автоматични корекции. Също така проверете общата гладкост на писмото.

Не забравяйте, че все още се опитвате да направите добро впечатление, така че писмото трябва да бъде написано на високо ниво.

Прочетете буквата на глас, за да проверите гладкостта на текста и липсата на семантични грешки, както и да сте сигурни, че писмото е вдъхновен и любезен тон.

Изображение, озаглавено Напишете проследяващ имейл за приложение за кандидатстване за работа 18

девет. Изпратете писмо до хора, които проведоха интервю в рамките на 24 часа. През това време интервюто все още ще бъде свежо в паметта на всички участници. Своевременната благодарност ще покаже на мениджъра за наемане на желание да получите публикация и ще ви помогна да си спомняте.

Метод 3 от 3:

Напишете изясняване в отсъствието на отговор

един. Изчакайте определеното време, преди да напишете друго писмо. Ако работодателят посочи, че се надява да вземе решение през седмицата, тогава писмото трябва да бъде изпратено в седем дни. Ако дойде около две седмици, след това изчакайте поне четиринадесет дни.

Не бързайте да впечатлявате обсесивен или нетърпелив човек. Възможно е мениджърът да проведе няколко интервюта за различни позиции и той се нуждае от време за обработка на информация.

Изображение, озаглавено Напишете проследяващ имейл за приложение за кандидатстване за работа 20

2. Ясно и директно посочете темата. До този момент ръководителят на заетост с асистенти би могъл да прекара много други интервюта, така че е важно да се пише като конкретно. Можете дори да укажете в темата на полето си името за удобство за търсене на вашето приложение.

Например, можете да посочите "усъвършенстване за интервю за редактора на публикацията" или "Въпрос за интервюто от 06/12/2018, Olga Ivanova". В присъствието на шифър, можете да зададете номер в темата низ.

Можете да отговорите на предишното писмо. Repform "Re:" Преди писмото ще покаже въпроса, към който принадлежи това съобщение, и може да ускори процеса на четене.

Изображение, озаглавено Напишете проследяващ имейл за приложение за кандидатстване 21

3. Да се обърнете към писмото до лицето, с което сте съобщили по-рано. Ако не успеете да намерите имената на всички хора, които са провели интервю, след това се обръщат към писмата до хората, които сте написали писмо.

Изображение, озаглавено Напишете последващ имейл за приложение за кандидатстване за работа 22

4. Посочете позицията, на която сте преминали интервюто, и също така ви кажете, че все още се интересувате. Експресни мисли за кратко и просто. Също така посочете датите на интервюто и името на отговорния мениджър за наемане. Не забравяйте да кажете, че все още не сте се свързали с отговора на компанията.

Например: "Пиша ви по отношение на интервюто на позицията на редактора, който миналия миналия понеделник". Споменахте, че възнамеряват да вземат окончателното решение до края на седмицата. Оттогава никой не се е свързал с мен, така че бих искал да изясня този момент. Наистина се надявам на вашия отговор. ".

Изображение, озаглавено Напишете проследяващ имейл за приложения за работа Стъпка 23

пет. Попълнете писмото за положителна бележка. В края ви уведомете, че се надявате за бърз отговор. Можете също така да си припомните данните за контакт и да предложите да се свържете с вас, ако има някакви допълнителни въпроси. Пишете накратко и просто, но покажете какво искате да получите тази позиция.

"Моля да се свържете с мен, ако имате някакви въпроси или нужда от допълнителна информация. Благодаря ви за деня и надежда за бърз отговор. ".

Попълнете писмото с думите "С уважение, [вашето име]".

Изображение, озаглавено Напишете последващ имейл за приложение за кандидатстване за работа

6. Прочетете отново и редактирайте буквите. След създаване на текст, направете малко прекъсване и се върнете в писмото отново. Внимателно препрочитайте текста, за да намерите възможни грешки и да коригирате общото гладко писмо.

Прочетете буквата на глас, за да сте сигурни, че текстът е писмен учтиво и професионално, без семантични грешки или обемисти фрази.

Изображение, озаглавено Напишете проследяващ имейл за приложение за кандидатстване 25

7. Най-доброто търпение и изчакайте отговора. На този етап признайте, че сте направили всичко възможно, за да получите публикация. Вие подадохте убедително изявление, преминаха интервюто написано писмо.

Не се обезсърчавайте, ако не получите отговора веднага. Може да отнеме време, докато мениджърът на наемане ще завърши всички интервюта и контактни кандидати.

Съвет на специалиста

"
Личен и кариерно треньор

Как да напишем уточняващо писмо, за да не впечатляте обсесивен човек?Обявяването не е прекомерна мания. Животът и работата могат да бъдат напрегнати и хаотични, така че напомняните често се изискват да наемат мениджъри. Вашето бизнес писмо ви предоставяте услуга. Хората трябва да променят идеята си за изясняване на писма.

Съвети

Дори ако не сте довели до позиция, все още можете да поддържате връзка. Добавете такъв работодател в списъка с контакти, за да разширите списък с бизнес запознанства.
Не забравяйте, че в допълнение към обработката на вашето приложение, мениджърът на наемане може да бъде зает с други дела. Не забравяйте за уважение и да пишете сбито за ефективна комуникация.

Предупреждения

Помислете какво може да каже за вас имейл адрес. Не използвайте лична поща за бизнес кореспонденция с неподходящ адрес като "Krasavchik666" или "Ryzhayabestiya". По-добре да създадете друг акаунт с вашето име или повече бизнес адрес.
Никога не се държат натрапчиви, взискателни или арогантно. Не груба мениджър, защото трябва да вземе окончателно решение. Той разбира какво искате да си намериш, но вие сте само един кандидат от стотици, така че грубостта и манията ще произвеждат само отрицателно впечатление.