Как да напишете имейл с приятелски напомняне

Напишете имейл с приятелско напомняне не е толкова лесно. Важно е да не изглеждате ентусиазирано или нетърпеливи, но в същото време предаване на събеседника. Използвайте буквата приятелска поздрав и мека формулировка. Дайте необходимото напомняне, така че получателят ясно да разбере вашите намерения. Уверете се, че няма грешка в допълнение на приятелски тон на професионална работа.

Стъпка

Част 1 от 3:

Приятелски тон

един. Поздравете получателя. В бизнес кореспонденция необходимо Използвайте стандартни поздрави като "Уважаеми господине". Личната кореспонденция постепенно става все по-стандартна. Помислете за няколко примера, за да помогнете на приятелски начало на писмо:

Здравейте, Алексей;
Поздравления;
Отдавна не сме се виждали;
Хей!

Изображение, озаглавено Напишете приятелски напомнящ имейл стъпка 2

2. Лична връзка с получателя. Ако веднага отидете на напомнянето, тогава писмото може да изглежда студено. Посочете лична връзка с адресата по фрази, описващи връзката или съвместните си спомени. Например:

Как са вашият бизнес в училище?

Как си, приятелю?

Е, вървяхме през изминалия уикенд!

Когато последно говорехме, миналия месец?

Все още съм впечатлен от пътуването си! Вече чакат следващата пролет.

Изображение, озаглавено Напишете приятелски заветля електронна поща 3

3. Използвайте мека формулировка. Този съвет е особено важен за част от писмото, което съдържа напомняне. Ако не сте говорили дълго време, искрените съжаления или тактични, моля те, прости ти, че причината за писмото е станало нужда от напомняне. Ето няколко примера:

Уви, виждаме по-рядко, но бих искал да ви напомня ...

След раждането на сина, моята свободна минута рядко се издава, но искам да ви напомня това ...

Бяхте много зает и аз реших да не се занимавам без причина, но сега искам да ви напомня ...

Изображение, озаглавено Напишете приятелски имейлен стъпка 4

4. Бъдете учтиви. С важно напомняне лесно да се премине към твърде остър тон. Не забравяйте, че в живота на получателя също се появяват важни събития. Не забравяйте за думите "Питам те", "Бих се радвал" и синоними фрази. Използвайте подобни любезни фрази:

Съжалявам, че ще ви отвлече вниманието, но бих искал да се уверя ...

Моля, бързо да отговорите на писмото, ако има такава възможност ...

Благодаря ви, че сте намерили време да прочетете писмото и да напишете отговор. Това е важно за мен.

Не може да чака вашия отговор.

Част 2 от 3:

Целта на писмото

един. Попълнете темата за шевове. По желание да измислят нещо оригинално. Той е подходящ за ясна и недвусмислена формулировка. Адресат на пръв поглед ще разбере целта на писмото. Някои примери за тема на приятелското напомняне:

Изясняване;
Напомняне;
По отношение на предстоящата среща;
Пътуване участници.

Изображение, озаглавено Напишете приятелски напомнящ имейл стъпка 6

2. Посочете напомнянето си. В опит да останат приятелски и любезни лесно да забравят за най-важните подробности, включително напомняне. Поставете съответния параграф в началото на писмото веднага след поздрави и споменете лични съобщения. Например:

"Здравей Андрю!
Отдавна не комуникира с вас. Като съпруга и деца? Децата ми не дават тихо въздишка, но считам, че е важно да ви напомня ...".

"Здравейте, баба!
Съжалявам, ще ви пиша отдавна. Постоянно разсейва нещо. Искам да ви напомня, че ви каним на вечеря...".

Изображение, озаглавено Напишете приятелски email стъпка 7

3. Използвайте кратки фрази. Известно е, че учтивостта в кореспонденцията изисква по-обширни състави. Например, фраза "Усърдно" Ще бъде по-любезен в този формуляр: "Трябва да приложите повече усилия". Такива изрази звучат учтиво, но могат да размазват същността на писмото.

Използвайте опростена структура на буквата. Съобщението може да има такъв вид: поздрав (начало) → Лична комуникация → Напомняне → Сбогом (край).

Изображение, озаглавено Напишете приятелски email стъпка 8

4. Премахване на ненужна информация. Помислете колко е необходимо предложението ви или дори конкретна дума. В някои ситуации "трябва" Може да бъде широко разпространено като: "Необходимо е писмото да не изглежда студено". Изтрийте всички ненужни думи и фрази от писмото.

Можете спокойно да премахнете наречия ("много", "със сигурност", "Силно", "невероятен", "съвсем") да направи писмо по-кратко.

Изображение, озаглавено Напишете приятелски имейла 9

пет. Попълнете писмото на сбогом. В последната част на писмото трябва да кажете сбогом на получателя.Използвайте фрази като "Всичко най-хубаво", "на Ваше разположение", "твоя приятел" и "Най-добри пожелания". След това поставете подписа си. Трябва да се разбира, че такова сбогуване може да изглежда официално безлично. Пишете за следното:

Твоя приятел;

Късмет;

Всичко най-хубаво;

Приятен ден;

До комуникация;

Изчакване на бърз отговор.

Част 3 от 3:

Проверка на грешка

един. Прочетете отново писмото. Дори едно бързо четене ще помогне да се намерят счупени грешки. Когато писмото ще бъде готово, проверете граматиката и правописа.

Много пощенски услуги използват безплатно правопис. Качеството на проверката зависи от доставчика на услуги. В някои случаи програмата може да е неточна.
Не забравяйте да проверите темата, поздрав и сбогуване. Хората често заобикалят такива елементи и проверяват само основния текст на писмото.

Изображение, озаглавено Напишете приятелски Напомнящ имейл стъпка 11

2. Прочетете писмото на глас. Ако трябва да направите много важно послание или да покажете специални злоупотреби и удобство, след това прочетете буквата на глас. Звучи като разговорна реч? В този случай писмото е готово за изпращане.

Пренаписване на обемисти присъди или параграфи. При оценяване, ръководено от здравия разум. Възприятието е винаги субективно и зависи от личния стил на речта.

Изображение, озаглавено Напишете приятелски напомнящ имейл стъпка 12

3. Попитайте друг човек да видите писмо. В случай на важна кореспонденция (бизнес кореспонденция) преди изпращането, покажете писмото на друго лице. Кратко писмо с напомняне няма да отнеме дълго време, но свежият поглед ще разкрие най-малките недостатъци.

Използвайте услуги за съобщения. Изпратете съобщение с заявка като: "Здравейте, можете да погледнете едно кратко писмо, което трябва да изпратя? Ще ви отнеме няколко минути".

Не забравяйте да благодарите на човека, който изпраща писмото ви, защото ви осигурява услуга.