Как да въведете промени в работните потоци: 8 стъпки

Обикновено промените в работните потоци носят положителни резултати. Такива промени могат да спестят време за компанията, пари или да насърчават други видове спестявания в работната среда. Промените са интересни за тези, които бързо се адаптират към тях. Но някои работници не искат да се променят. Трудно им е да вземат неизвестното, което служи като причина за разстройство. Вашата задача, като лидер на работното място, уверете се, че всички преходи преминават възможно най-гладко.

Стъпка

един. Планирайте промените в процедурите. Трябва да въведете промени бавно, за да направите прехода лесен за всеки.

Определете кога промяната ще влезе в сила. Ако имате възможност, в подходящи условия, уведомете служителите, преди да направите промени в процедурите.

Изображение, озаглавено Въвеждане на промени в процедурите на работното място Стъпка 2

2. Инсталирайте публичност.

Направете реклама, за да уведомите вашите служители за промени в процеса. Поставете реклама за нова или модифицирана процедура във вашата вътрешно мрежа, информирайте служителите по имейл или съберете среща.

Включете датата, когато процедурата влиза в сила.

Насладете се на подкрепата на служителите. Това е подходящо време да се гарантира вашите служители да изпълняват някои задачи. Може да се нуждаете от помощ при съставянето на графика на заседанията на Комисията, записа на протокола от заседанието или документиране на стратегиите на Дружеството.

Осигурете на служителите най-важната информация за промените. Предложете, че всеки служител ви е насочен към въпроси и вашите съображения.

Вашите служители ще искат да знаят как ще се отрази промяна в стратегията и какъв ефект ще повлияе на компанията.

Запази спокойствие и търпение. Обяснете защо са необходими или важни промени в процедурата.

Изображение, озаглавено Въвеждане на промени в процедурите на работното място Стъпка 3

3. Разработване и предоставяне на документация за нови или модифицирани процеси, за да помогне на служителите си с прехода.

Където е възможно, напишете стъпка по стъпка инструкции.

Изображение, озаглавено Въвеждане на промени в процедурите на работното място Стъпка 4

4. Предлагане на подготовката и практиката, за да помогне на персонала да проучи променените процедури.

Изображение, озаглавено Въвеждане на промени в процедурите на работното място Стъпка 5

пет. Бавно влизат в смяна на стратегията на компанията.

Променете един процес наведнъж. Веднага щом вашите служители са свикнали и да се запознаят с новия процес, можете да преминете към следващия.

Изображение, озаглавено Въвеждане на промени в процедурите на работното място Стъпка 6

6. Инсталирайте обратна връзка. Предложения, идеи, причини за тревожни коментари могат да ви помогнат. Друг начин да поканите вашите служители да се присъединят към вас и да ги привличат да се променят.

Изображение, озаглавено Въвеждане на промени в процедурите на работното място Стъпка 7

7. Слушайте служителите си. Ако привличате служители към тези промени в процедурите, не забравяйте да ги слушате. Трябва да приложите успешни идеи за работници и да празнувате активни предложения.

Достъпен. Бързо отговарят на въпроси или безпокойство.

Изображение, озаглавено Въвеждане на промени в процедурите на работното място Стъпка 8

Осем. Добре дошли в постиженията и успеха. Много компании показват своята благодарност или успех с пикници и корпоративни. Такива класове, които изграждат екипа, ще помогне за рали работници.

Съвети

Възможно най-рано привличане на екипа до въвеждането на промени в процедурите. Можете да ги помолите да помогнат за планирането и въвеждането на част от този процес.
Насърчавайте гъвкавостта на работното място. Промените изискват гъвкавост. Колкото по-добри са вашите служители да се приспособяват към промени, толкова по-лесно ще бъде процесът за всеки.

Предупреждения

Никога не отговаряйте на въпроса, ако не сте сигурни, че имате точен отговор. По-добре признайте, че не сте сигурни и обещавате да се върнете скоро с правилния отговор.