Как да се справим с проблемите на присъствието на служителите

Проблемите на посещаемост могат да повредят работното ви място. Те нарушават взаимоотношенията, създават напрежения и намаляват производителността на труда. Работата по решаването на проблема за присъствието на служителите в правилната посока ще ви помогне да ги избегнете и ефективно да доведете нашия екип.

Стъпка

един. Посочете ясни зони по отношение на вашата присъстваща политика. Можете да направите това, когато наемете някой, когато служителят е представен на работното място или го включете във вашия служител. Каквото и да изберете, да направите ясна политика в писмена форма.

Изображение, озаглавено ръкохватка служител

2. Следвайте спазването на правилата, които сте инсталирали за посещаемост на служителите. Ако имате служител, който винаги е закъснял, напомня си за правилата и прилага всичко, което диктува политика за извършване на дисциплинарни мерки. Като правило, дайте един или два устни предупреждения преди прилагане на дисциплинарно възстановяване.

Бъдете последователни в работата си. Ако понякога не спазвате правилата или проявявате услуга по отношение на някои служители, ще създадете разхвърляна среда, в която никой не отговаря на правилата.

3. Да вземе служител настрана, когато започне да показва признаци на проблеми с присъствието. Може да е постоянно късно, да попитате по телефона, като се позовавате на заболяването, исканията за прекомерно свободно време или подозрително поведение по отношение на това, това би изглеждало това. Разберете какво се случва в живота си, за да се опитате да определите точно проблема. Опитайте се да намерите доказателствата за истината - помолете служителя да донесе сертификати от лекаря или некролог, например, в зависимост от причината.

Изображение, озаглавено ръкохватка на служител `src =

4. Консултирайте се с вашия служител за вашите политики за присъствие и му дайте друго копие от ръководството на служителя, ако се прилага. Уверете се, че той разбира политиката на вашата компания и го помоли да подпише документа относно това. Поставете го в папката си с личен служител.

Уверете се, че служителят разбира вашата политика по отношение на платени и неплатени празници. Ако той има право на болница, ваканция или неплатен уикенд, обяснете, че трябва да ви кажете предварително за него, за да коригирате графика. Той трябва да уведоми болестта в началото на работния ден, за да използва болницата и да предостави сертификат от лекаря, ако вашата политика го изисква. Също така обяснете кой трябва да одобри някакво отсъствие - можете да бъдете само вие или друг лидер, но обяснете конкретно.

пет. Обяснете на проблематичния работник, че неговото отсъствие създава допълнителна тежест за други служители и е несправедливо, защото те не плащат отгоре за допълнително време и работа. Когато вашият бизнес достигне своя връх обем, особено важно е той да бъде там, по график. Тя може също така да създаде междуличностни конфликти в рамките на работната група, ако хората засилят работата за тези, които не се придържат към присъстващите политики.

6. Използвайте вашата политика като насока за дисциплинарно възстановяване. Записите обикновено са препоръчителни по време на консултации или с устно или писмено предупреждение, което такова поведение може да доведе до уволнение, ако продължава да продължи. Можете да отхвърлите служителя само по една причина и може би да му дадете друг шанс в процеса на интервюиране с потенциален нов заместващ персонал. Ако служителят получи заплата, помислете за намаляване на заплатата му, когато отсъствието достигне определено ниво.

Съвети

Твърдо настояват за една политика - без картини, без пасажи. Тя е непроницаема, с изключение на кризата и е основа за незабавно уволнение. След като позволите на един служител да напусне, други служители могат да прилагат една и съща тактика, като използват други причини. Винаги питайте доказателства за извънредна ситуация.

Предупреждения

Не се страхувайте да накажете служителите с проблеми с присъствието. Ако продължава да прави това, след като го предупреди и приложил дисциплинарно възстановяване, увеличете нивото на дисциплинарна отговорност, за да докажете, че всичко е много сериозно.