Как да подредите приоритети: 15 стъпки (с илюстрации)

Понякога започва да изглежда като целият свят се срива. Работата и училищните задачи започват да се натрупват, вътрешни работи и задължения, ангажименти към приятели и семейство - понякога няма достатъчно часове в дни. След като научихме ефективно да изразяват приоритети, ще станете по-продуктивен служител, спестяване на време, енергия и нерви. Научете се да организирате задачите си, споделяте ги в категории и нива на сложност и започнете да практикувате професионален подход към тяхното изпълнение. Отидете в първата част на статията за повече информация.

Стъпка

Част 1 от 3:

Направете списък с случаи

един. Определете времевия кадър за вашия списък. Имате особено натоварена седмица? Луд ден? Може би идеята за това, което трябва да направите преди края на годината е луд. Независимо от естеството на вашите задължения, изберете периода за събиране на списък с приоритети и започнете да ги въплъщавате в конкретни действия, за да избегнете стрес.

ДА СЕ Краткосрочни цели Често включват елементи от различни категории. Може да имате няколко случая, които трябва да завършите на работното място до края на деня, както и случаите, за които трябва да отидете преди да се приберете вкъщи, и много неща около къщата, когато най-накрая се окажете там. Не е зле да се направи списък на виновниците на стрес, всички случаи, които трябва да се направят през следващите няколко часа.
Дългосрочни цели може да включва по-големи цели, които трябва да бъдат разделени на няколко стъпки и към които също трябва да изразяват приоритети. Например целта на "се записва в колежа" включва различни малки неща. Тази проста стъпка на повреда ще опрости и изясни процеса.

Изображение, озаглавено приоритет на стъпка 2

2. Запишете всичко, което трябва да направите. Започнете да разбивате списъка и напишете какво трябва да направите в която и да е ред. В сроковете, които ви правят нервни, изберете всички задачи - големи или малки - които трябва да бъдат изпълнени и да ги изброите. Избройте проектите, които трябва да бъдат завършени, решения, които трябва да бъдат приети и поръчките, за които трябва да отидете.

Изображението, озаглавено приоритет на стъпка 3

3. Класифицирайте всичко, което трябва да направите. Може би ще бъде полезно да се раздели всичко в отделни категории, т.е. създаване на различни списъци на случаи за различни области на живота. Домашни любимци могат да принадлежат към една категория и работни проекти в друга. Ако сте активно ангажирани с обществени дейности, тогава може би много неща се случват през уикенда, които трябва да подготвите и организирате приоритети. Направете отделен списък за всяка категория.

Като опция, ако е полезно да имате всичко на едно място, можете да обмислите съставянето на универсален списък на случаите и отговорностите, задълженията за работа и всички необходими за обществения живот. Ако се чувствате претоварени, това ще помогне за комбиниране на всички случаи, които ще позволят да се види важността на всяка отделна задача в сравнение с останалите.

Изображение, озаглавено приоритет на стъпка 4

4. Дайте списък в ред. Идентифициране на най-важните или неотложни неща в списъка и пренапишете списъка, като поставите тези случаи в главата. Всичко зависи от вас и от точките на вашия списък - решавате какво е по-важно: училищни събития или работни проекти.

В допълнение, ако всичко е еднакво важно и необходимо, оставете списъка, нарушен и организирайте по азбучен ред или случайно. Когато активно поставяте отметките в списъка, всичко, което има значение, е това, което изпълнявайте в списъка.

Когато пред очите ви ще има списък с дела, изпълнете останалото, ще бъде много по-лесно.

Изображение, озаглавено приоритет на стъпка 5

пет. Съхранявайте списъка на видно място. Съхранявайте своя списък някъде на видно място, особено за дългосрочни дела, където можете да го приложите като напомняне, че трябва да завършите, активно пресичате или забелязвате елементи, тъй като те са завършени.

Ако сте съставили списък с хартия на хартия, окачете го на мястото, където често виждате, например, на вратата на хладилника, дъска за бюлетини близо до входната врата или на стената на шкафа.

Като опция можете да задържите списък, отворен на работния плот, докато правите други неща, така че те ще бъдат свежи в паметта ви и ще изтрия елементи, когато завършите случая.

Стикерите за бележки са чудесни за отваряне на напомняния за къщата. Един такъв стикер с напомняне за работа с неговите документи на телевизионния екран ще ви позволи да не забравяте да направите важно нещо, вместо да губите време на по-малко продуктивни класове.

Част 2 от 3:

Подредете елементите на списъка

един. Подредете задачите от значение. Какво е най-важното в списъка ви? Решете, че по-важното - предизвикателства или обществени и вътрешни дела (включително възможни отклонения). Например, трябва да ядете и да вземете душ, но измиването може да изчака друг ден, докато не завършите важен работен проект.

Определят три различни нива, ще има достатъчно за класифицирането на различни задачи и критерии от списъка. Високо, средно и ниско Значението на задачите е най-добрият и най-прост начин да започнете да класифицирате елементите на списъка на важността. Бъдете разумни.
За да класифицирате задачите, можете да използвате и цветове. Например, за важни случаи е възможно да се използва червено, оранжево - за задачите по-малко значение, а жълто - за най-неопределените.

Изображение, озаглавено приоритет на стъпка 7

2. Определят спешността на всяка задача. Да вземат предвид предстоящите срокове и способността ви да работите в тези срокове. Какво трябва да се направи скоро? Какво трябва да направите до края на деня? Какво бихте могли да спечелите малко повече време?

Важно е да се разгледа периодът, който ще отиде, за да завърши всяка задача, може би дори да зададе определено време в определени случаи. Ако смятате за приоритет да тренирате всеки ден, но сте натрупали само огромно количество работа, която трябва да завършите, маркирайте себе си на този разрез в рамките на 30 минути и се опитайте да го влезете в него.

Изображение, озаглавено приоритет на стъпка 8

3. Класифицирайте всяка задача според степента на сложност. Може да е важно да вземете нещо по пощата до края на деня, но е лесно да го направите. Класифицирайте всички елементи от вашия списък в степента на трудност, за да знаете как да ги подредите по отношение на други задачи.

Ще бъде ефективно да се прилагат нива за класифициране на нивата като например сложни, умерени и светлини и да не се опитват да ги оценят в сравнение помежду си. Не се притеснявайте да ги поръчате, преди да зададете степента на сложност към всеки от елементите, ако е полезно.

Изображение, озаглавено приоритет на стъпка 9

4. Сравнете всички задачи и организирайте списък. В горната част на списъка поставете най-важните и неотложни задачи, които изискват минимални усилия, с цел да се опитаме да извършите максималния размер на работата в определеното време.

Част 3 от 3:

Започнете изпълнението на елементите на списъка

един. Извършете една точка едновременно и го донесете до края. Трудно е да се движи в списъка от селективния подход и да направи всичко постепенно. След няколко часа списъкът ви ще изглежда точно по същия начин, както сега изглежда: непълно. Вместо да изпълнявате малко, направете едно нещо до края и след това, след кратка почивка, отидете в следващия списък. Не започвайте да работите върху нещо друго от списъка, докато не завършите с първите най-важни неща.

Като алтернатива можете да видите елементи от няколко списъка, които могат да бъдат ефективно комбинирани. Да, идеята за гледане на моето резюме в математиката и в същото време да напиша доклад за историята, едва ли може да се нарече успешен, но можеш да седиш в прането и да чакаш бельото си, като по този начин ще спестиш време и се опитваш да изпълниш, че е важно неща.

Изображение, озаглавено приоритет на стъпка 11

2. Решете какво да начислявате другите и какво ще отидете за вашите собствени. Да предположим, че имате проблеми, свързани с интернет. Искате да намерите безплатен Wi-Fi точка за достъп и да намерите решение на проблема, за да коригирате всичко сами. Но в същото време трябва да завършите подготовката на вечеря, да проверите двадесет писмена работа и все още петдесет случая. Най-добрият вариант в този случай ще се свърже с доставчика.

Допустимо да се реши в полза на нещо, което си струва, или когато делегацията на задачата отговаря за времето, което прекарвате времето, което прекарвате. Да предположим, ако изборът стои, за да закупите нова скъпа тел фехтовка или себе си, за да я съберете от отпадъци, усърдно разресване на депата, внимателно прегледайте металния скрап за няколко часа под горещото слънце, няма да е по-добре да купувате нови кабели Когато всичко почива само в няколкостотин рубли?

Изображението, озаглавено приоритет на стъпка 12

3. Алтернативни задачи от списъка. Ако споделяте видовете дейности, тя ще ви помогне да запазите интерес към бизнеса и по-бързо в списъка. Заместник списък на задачите за домашни училища със списък на домакинствата от домакинства, за да работят най-ефективно. Между тях правят малки прекъсвания и правят различни неща. Така че ще можете да спасите ентусиазъм и да подобрите производителността.

Изображението, озаглавено приоритет на стъпка 13

4. Започнете с по-малко привлекателни или най-сложни задачи. В зависимост от вашия характер, може да е по-добре за вашето настроение, ако първо завършите случая, че най-малкото искате да направите. Не е задължително да има най-трудната или най-важна задача, но понякога е по-ефективна да започне с нея, за да остави по-малко неприятни неща за по-късно.

Есето на английски може да бъде по-важно от домашното по математика, но ако наистина мразите математика, първо изпълнете задачата по този въпрос, така че да можете да освободите време и да го посветите изключително за писане, плащате пълно и неограничено внимание.

Изображение, озаглавено приоритет на стъпка 14

пет. Помня: спешно - това не винаги означава. Да предположим, че сте завършили в ситуация, в която имате само 10 минути, за да преминете през целия град в магазина, за да вземете подредения диск "Игри на тронове". На пръв поглед изглежда, че в момента няма нищо по-важно. Но какво ще кажете за есе на английски или друга по-важна задача? Ще е по-добре да изчакате свободен ден, за да вземете диска и да се насладите на любимия телевизионен сериал?

Изображение, озаглавено приоритет на стъпка 15

6. Както изпълнява задачите, ги удари от списъка. Честито! Когато се движите в списъка, използвайте радостния момент, за да изтриете елемента, да го изтриете от файла или агресивно изрежете ръждясалото перико, написано на хартия и тържествено изгаряйте огън. Отделяйте минута, за да се възнаграждавате за всяко малко постижение. В края на краищата, не сте неактивни, но правите бизнес стъпка по стъпка!

От какво имаш нужда

Молив
Хартия
Маркер

Съвети

Разгледайте възможността да прекъснете задачата за предаване за някои по-малки. За малките неща не е толкова страшно и по-лесно ги завършва.
Да отделим време за почивка, релаксация и възстановяване.
Бъдете реалистични за това колко можете да изпълните за определен период от време.
Помоли за помощ. Ако е възможно, да зададете част от случаите от списъка си на семейство или приятели.
В случай на училищни задачи в горната част на списъка, тези, които ще ви донесат повече точки за вас и които скоро ще изтекат.
Оставете резерв от време в случай на непредвидени обстоятелства.
Ако две задачи имат еднаква степен на важност или спешност, помислете за изпълнението на което се изисква по-малко усилия.
Правят почивки на всеки половин час и час.
Комплексните задачи, на изпълнението на които ще отнемат повече време и усилия, обърнете специално внимание.
Използвайте текстов редактор или редактор на таблици на вашия компютър. След това не е необходимо да копирате списъка.
Помогнете и научете този друг. Ако сте завършили бизнеса преди време, предлагайте помощ на вашето семейство и приятели и ги научете да изразяват приоритетите си. Вашите родители могат да ви насърчат допълнителни пари за джобни разходи.
Прескачане или отлагане на случаи, които не са толкова важни и изискват много време и усилия.
Поддинално време, планиране на нещата предварително, запазвайки позитивно отношение и не отлагат нещата в дълга кутия.
Управление на времето, планирайте и не забавяйте предварително.
Помнете мантрата: "Мога, аз трябва и ще го направя!"- и не се оплаквайте от товара.
Търпението и упоритата работа определено ще бъдат възнаградени.

Предупреждения

Основният приоритет на всички задачи трябва да бъде вашата собствена сигурност и сигурност на другите.
Вашият личен живот, щастие и честност трябва да стоят начело на списъка на приоритетите.