Как да работя главата си, а не на ръка

Понякога изглежда, че сте работили без почивка цял ден, но вечер се оказва, че е възможно да се направи много малко. Използвайте правилния подход за работа - изследвайте себе си и навиците си и започнете да прилагате такава информация на практика. За успешни задачи е важно да се изготви списък на случаите и график на изпълнение, но също така е необходимо да се вземат предвид техните силни страни, периоди на оптимална ефективност и полезни инструменти. Минимизиране на разсейващи фактори и задайте удобно темпо. И накрая, не забравяйте да се грижите за себе си - почивка, възстановяване на силата и да се подготвите за новия работен ден!

Стъпка

Метод 1 от 3:

Как да изложите приоритетите в работата

един. Направете реалистичен списък от случаи, от които се нуждаете, за да изпълните на ден. Не бързайте да започнете да работите по главата си и да мислите за това, от което имате нужда и може да се направи в определен ден. Трезво оценявам вашите способности. Лесно губят ентусиазъм, ако планирате твърде много случаи за един ден и нямате време да се справите с всичко. Избройте всички необходими задачи и подчертайте за трите най-важни случая.

Ако някои задачи трябва да бъдат изпълнени ежедневно или седмично, тогава измислете рутина, която ще ви помогне възможно най-бързо да се справите с тези задължения. Така че, ако списъкът ви е всеки ден да съдържа елемента "отговор на букви", изберете най-доброто време за ефективно решаване на тази задача.

Изображение, озаглавено работно време, не е трудно стъпка 2

2. Стик График. Направете и редовно наблюдавайте умственото или написано График. Колкото по-важна е задачата, колкото по-рано трябва да бъде определена нейното изпълнение. Например, ако трябва да научите въпрос за доклад, след това продължете да проучвате възможно най-скоро. Също така трябва да се зададат повече от по-ранното време за задачите, които изискват по-малко време за изпълнение. Така трябва да се извърши петминутна сделка, за да се съсредоточи допълнително върху по-мащабни задачи.

Графикът ви позволява да избягвате повтарящи се действия, изпълняващи задачи и забравени задачи.

Изображение, озаглавено Работа умен, не е трудно стъпка 3

3. Научете се да отказвате. Понякога е трудно да се откаже от новия проект или работни задължения, но е важно да се знае границата на възможностите ви. Ако вече сте претоварени с бизнес и побързайте да завършите проектите преди началото на последния път, е глупаво да направите нови задачи.

Опитайте се да не претоварвате графика си и трезво да оцените силата си.

Оставете работа по време на работа. Ако вземете работа вкъщи, можете да управлявате повече, но така ще работите за облекло, няма да имате време да почивате и рискувате да развалят семейните отношения.

Изображение, озаглавено Работната интелигентна, не е трудно стъпка 4

4. Изпълнете основния обхват на работа в такъв ден, когато имате най-много. Ако сте "Ларк", опитайте се да изпълните най-неотложните задачи преди обяд. Ако "Zhavork" ще се обадите на последното място, започнете деня с такива задачи, които не изискват значителни умствени усилия, докато не започнете да се възстановите.

Ако някои позиции за график са извън вашия контрол (постоянни срещи или уроци), планирайте оставащите задачи около такива случаи. Например, ако урокът попадне в първите часове на вашата производителност, започнете да работите малко по-рано, за да имате време за намаляване на ефективността.

Изображение, озаглавено Работната интелигентна, не е трудно стъпка 5

пет. Отделяйте няколко минути в края на деня, за да се подготвите за следващия ден. През последните 15 минути от работния ден погледнете списъка с случаи днес и определете какво сте успели да направите. След това определете какви най-важни неща, които трябва да направите утре.

На сутринта разгледайте текущия списък на случаите и прегледайте елементите. Така че понякога възникват по-неотложни случаи.

Изображение, озаглавено Работната интелигентна, не е трудно стъпка 6

6. Свържете се с помощ, ако не се справите. Дори и с най-компетентния подход, понякога нещата са твърде много. Свържете се с нас спешни дела към вашия доказан колега. Винаги бъдете готови да направят отговор на отговор!

Учениците не трябва да се страхуват да поискат да разширят срока на проекта на мащаба, ако нямате време или да се свържете с учителя с искане за обяснение на неразбираемата тема.

Метод 2 от 3:

Как да направим повече за по-малко време

един. Карам дневник за една седмица, за да оцените как прекарвате времето си. Journal of Action за една седмица ще ви помогне да разберете как прекарвате времето и силата си. Трябва да запишете всичките ви действия и прекарано време.

Това е чудесен начин да разкриете лошите навици като злоупотребата с социални мрежи, както и да научите как да спестите време. Така че, ако редовно отговаряте на един и същ въпрос, въведете отговора в текстовия редактор, запазете и, ако е необходимо, просто копирайте и поставете го.

Изображение, озаглавено Работната интелигентна, не е трудно стъпка 8

2. Направете нещата от своя страна. Често има изкушение да изпълняваме няколко задачи едновременно, но това е сигурен начин да изпълните две различни неща. Например, ако отворите прозорец с електронна поща на компютър и напишете отчет паралелно, тогава ще бъдете разсеяни от входящите букви и да помислите за доклада, когато отговаряте на съобщенията. Отделяйте всяка задача на неразделно внимание, за да изпълните качествения случай и бързо.

Ако работите в съвместен проект или изчакайте преглед на проекта, проверете пощата, преди да работите по задачата. Запишете всички аспекти, които трябва да бъдат взети под внимание, след което приключва пощата. Проверете пощата отново след час по време на почивката.

Изображение, озаглавено работно време, не е трудно стъпка 9

3. Поддръжка на поръчката на работното място за максимална производителност. Ако трябва непрекъснато да проверявате с бизнес план, прочетете резюме, за да се подготвите за класове или редовно да работите с заготовки, важно е да се организира удобен достъп до документи. Сгънете хартиите в лесно разпознаваема папка. Същото се отнася и за електронните документи. Съхранявайте често използваните файлове на работния плот или в конкретна папка.

Разгледайте всички документи на масата поне веднъж седмично и премахнете всички ненужни хартии.

Изберете оптималното име на имената за електронни файлове. Например, можете да се обадите на документи "Ляво въпроси_mevir11", за да не се бърка в създадените файлове и версии на документи.

Изображение, озаглавено Работната стая, не е трудно стъпка 10

4. Използвайте специални приложения, за да планирате време и не сте разсеяни. Електронният календар ще ви позволи да следвате графика и да споделите важни срокове с другите. Чираците ще бъдат много полезни за приложения, които блокират достъпа до социални мрежи по време на подготовката за обучение и не помагат да не се разсейват.

Приложения с календари като Google Календар, перспектива и интеграция на поддръжка с имейли, така че можете да конфигурирате бюлетина на дейностите от приложения между вашите контакти.

Изображение, озаглавено работно време, не е трудно стъпка 11

пет. Използвайте компютърни програми за автоматизиране на процесите. Успехът на проектите често зависи от използваните инструменти. Например, има програми за бизнес, които ви позволяват да управлявате продажбите, изготвяте графики и управление на персонала. Намерете такива средства, които улесняват живота.

По-високата стойност на инструмента не винаги гарантира по-високо качество. Прочетете ревютата и слушайте колегите си, за да вземете най-доброто решение.

Изображение, озаглавено Работната интелигентна, не е трудно стъпка 12

6. Премахнете развлекателните фактори. Постоянните известия, имейлите, кореспонденцията и разговорите често се намесват ефективно. В работно време, фокусирайте се по време на работа и не се отречете от удоволствието по време на почивките.

Изключете интернет, когато не се нуждаете от него. Обърнете телефона надолу по екрана надолу или го оставете в друга стая, за да се съсредоточите върху задачата.

Нека да погледнете чрез социални мрежи и да прочетете интересни материали за 5 минути по време на почивка.

Изображение, озаглавено Работната стая, не е трудно стъпка 13

7. Работа в периоди на час. Организира списък с случаи по такъв начин, че да не работи по всяка задача по-дълго от 1,5-2 часа. Опитайте се да хванете колкото е възможно повече време, направете кратка почивка и преминете към следващия елемент.

Ако е възможно, променете работното място със задачите. Така че ще бъде по-лесно да се настроите на ново нещо.

Изображение, озаглавено работно време, не е трудно стъпка 14

Осем. Делегирайте правомощията на подходящи хора в точното време. Важно е да знаете силните и слабите страни, както и предимствата и недостатъците на другите. Например, ако работите перфектно с клиенти, но пишете доклади по-дълго от другите колеги, Съчетават усилия с човек, който е добър за доклади. Учениците или учениците са полезни за обединяване с тези, които използват друг подход, за да участват, за да разчитат един на друг в аспекти, които осигуряват трудности на един от вас.

Наемане на помощници, ако е възможно. Намерете човек, който има необходимите умения и помага на екипа ефективно да изпълнява работа.

Метод 3 от 3:

Как да се погрижим за себе си

един. Правят почивки за възстановяване на силите. Средното време за концентрация в един случай е до 90 минути. От студентите, служителите и дори собствениците на компании трябва да направят мозъка да се преструктурира.

Намерете оптималното темпо. Например, опитайте да работите за 1 час, след което е да си починете за 5-10 минути, така че да не се измъкнете за 90 минути в ред. От друга страна, може да е по-удобно да работите 2 часа и след това почивате 15-20 минути.

Изображение, озаглавено Работната интелигентна, не е трудно стъпка 16

2. Мотивирайте себе си за важна цел. Помислете защо се стремите да работите не по-трудно, но по-ефективно. Искате да прекарате повече време със семейството си? Прекарват повече сили на непълно работно време? Намерете хоби време? Мотивирайте се, когато желанието възникне на мед и отлагане.

Поставете човек или класове на видното място, което ви мотивира.

Изображение, озаглавено работно време, не е трудно стъпка 17

3. Забележете признаци на прегаряне. Постоянната работа по износване увеличава вероятността от грешки. Ако сте толкова уморени, имате нужда от два или три пъти повече време, за да изпълните задачата, време е да си починете.

Почивка най-малко няколко часа в края на деня. Ако е необходимо, и ако е възможно Започнете да спите през деня За възстановяване на властта.

Изображение, озаглавено работно време, не е трудно стъпка 18

4. По-добре е просто да изпълните задачата, отколкото безкрайно да продължите да въвеждате проекта до съвършенство. Ако сте работили усилено по проекта за дълго време, лесно се убеждавате, че трябва да добавите още няколко последни удара или да рециклирате. На определен етап е време да се разпознае - направихте добра работа и е време да продължите напред.

Не забравяйте - нищо перфектно.

Изображение, озаглавено работно време, не е трудно стъпка 19

пет. Създавайте и поддържайте полезни навици за намаляване на нивата на стрес в живота. Необходимо спя приблизително 7-8 часа всяка нощ. Платете най-малко 20 минути на ден до класове Физическа дейност. Намерете време за обичани неща като спорт и творчески хобита. Важно е да се грижите за себе си не само на работа, за да намалите нивото на стрес.

Медитацията също помага да се отпуснете след натоварен ден.

Съвети

В случай на заболяване, останете у дома и се възстановете. В такава държава човек прави твърде много грешки, за да се обади на тази работа "ефективна".
Слушайте хора, които вече са били на ваше място. Най-вероятно те с удоволствие ще споделят с вас полезни съвети. Започнете да се учат от други грешки, за да работят ефективно.
Показват гъвкавост. Ден не винаги върви по план. Не се страхувайте да опитате нови методи или да приемате нови неща.