Как да работите по-бързо

В нашия зает свят в сметката струва всеки час в дни. За да се максимизира времето, е много важно да се работи по-бързо и по-ефективно, като същевременно се поддържа високо качество. Няма значение дали става въпрос за работа в офиса, ученето или вътрешните задължения, съветите в тази статия ще ви научат да се справят по-бързо и да извършите повече елементи от списъка на случаите.

Стъпка

Метод 1 от 3:

Инсталиране на план

един. Направете дневен план. Най-важната стъпка към увеличаване на работното темпо и подобряване на ефективността е да инсталирате плана преди началото на деня.

Планирайте един ден в навечерието и предварително подгответе работното място, уточнете всички учебни материали или направете списък с случаи, които трябва да изпълнят. Така, на следващата сутрин можете веднага да започнете да изпълнявате предназначението.
Записвайте дневния план в преносим компютър, таблет или календар. Ако списъкът на случаите бъде записан, а не просто компилиран в ума, ще бъдете по-лесни за запомняне и наистина, изпълнете.
Записването на списък с случаи също ще ви помогне да избегнете прекомерното натоварване, което ви дава повече идея, че можете да имате време за тези времеви рамки. Амбициозността е добра, но е важно също да има реалистичен и изпълним план.

Изображение, озаглавено работа по-бърза стъпка 2

2. Посвещавайте всеки ден определена тема. Ако забележите, че трябва да правите много различни неща и нещо в същото време, помислете дали не можете да отделите ден на един.

Ако сте студент, можете да се опитате да маркирате определени дни под определени обекти. Например, понеделник - за задачи за естествените науки за цялата седмица и вторник - по математика.

Ако работите в офиса, можете да изпълнявате административни задължения в понеделник и вторник се разпределя по задачи с проекти.

Изображение, озаглавено работа по-бърза стъпка 3

3. Разделете деня на часа. Да останат организирани, разделят работния ден за определени часове, планирате да изпълните всяка задача за определено време.

Например, в първия час можете да отговорите на имейли и телефонни обаждания.

Инсталирайте няколко алармени часовници, които ще ви уведомят, че е време да започнете нова задача. Така че ще се придържате към плана през деня.

Времето за обяд също може да се превърне в работа, особено ако ядете на масата или вземете лаптоп с вас по време на обяд. Може да е чудесно време да отговорите на имейлите и да консумирате храна. Многодасква в най-добрата форма!

Изображение, озаглавено Работа по-бързо Стъпка 4

4. Уча Многозадачност точно сега. Това може да е пръчка около две краища: от една страна, тази стратегия е полезна, когато трябва да направите много неща за кратко време, а от друга страна, той може да простира времето и да намали нивото на внимание, което ще доведе до нискокачествена работа. За да се възползвате от всички предимства на многозадачност, следвайте следния съвет:

Съсредоточете се върху подобни задачи едновременно. Намаляване на броя на умствената енергия, която прекарвате, като превключите от една задача на друга. Вместо това свържете работата си заедно. Например, отговорете незабавно на електронни и глас и на обикновена поща.

Запишете схемата на работния процес. Възстановяване на всичко, което искате да имате, няма да бъдете разсеяни или да се справяте по-добре, когато извършвате няколко случая едновременно.

Оставете известно време, за да завършите всяка задача отделно. ПоСъздайте фокус, можете да забележите някакви грешки и да се уверите, че сте завършили задачата напълно, работейки с няколко случая едновременно.

Метод 2 от 3:

Настройка на целта

един. Инсталирайте малки голове. Настройването на малки голове ще ви помогне да се придържате към задачата, да работите по-ефективно и да придобиете енергия през работния ден.

Паруване с незначителни дела, като пътуване до магазина или изпълнението на малки неща, можете да се концентрирате върху нещо по-голямо, което трябва да завършите до края на този ден.
Ако работите с нещо дългосрочно или над голям проект, разделете задачата на незначителни цели, за да постигнете напредък и да се справите с поредица от малки стъпки или етапи. Тя ще ви помогне да почувствате, че част от работата е завършена и ще даде стимул да продължи.

Изображение, озаглавено работа по-бърза стъпка 6

2. Инсталирайте приоритети. Приоритетни задачи - това не е само списък на случаите. По-скоро тя е категоризирана в малки и малки задачи и задачи, които са по-важни и трудни.

Направете хронологичен списък, когато и какво правите, за да направите. Започнете с тези в горната част на списъка и тези, които трябва да се изпълняват възможно най-бързо.

След като се отървете от тях, можете да направите почивка и да се концентрирате върху тези работни места, които могат да бъдат изпълнени по-късно.

Изображение, озаглавено работа по-бърза стъпка 7

3. План предварително. Веднага след като сте в умението, ние ще овладеем ежедневния краткосрочен план, можете да започнете да планирате дългосрочни проекти за организиране на бъдеща работа и задача.

Ако предварително знаете какво трябва да се направи (било то разбира се към края на семестъра или пътуването до международната конференция), винаги ще бъдете една крачка напред.

Направете месечен календар за себе си или направете календар на целия семестър.

Маркирайте всички основни бариери или важни дати, като отбелязвате датата около седмица преди реалния термин. Тя ще ви помогне да работите по-ефективно и да изпълните основните задачи постепенно.

Подобно планиране предварително ще ви помогне да планирате почивка, почивки и почивка / ваканция. Когато знаете какво трябва да направите, ще бъде по-лесно да планирате нещо около тези задачи и да се уверите, че сте не само достатъчно време за тяхното изпълнение, но и на почивка.

Изображение, озаглавено Работа по-бързо Стъпка 8

4. Спрете да отлагате след това. Много от нас отлагат неща за по-късно (особено тези, които не ми харесват), което влияе отрицателно на нашата производителност, както и цялостното качество на работата.

Не се отказвайте от фалшивото понятие, което "Хората работят по-добре, под натиск". Психологическите проучвания показват, че не е толкова много!Хората, които те държат до последната минута, често правят по-малко и правят повече грешки в работата.

Да се отървете от отлагането, да се отървете от това, което ви отвлича. Изключете интернет, докато работите, така че да няма изкушение да седнете в мрежата, да проверявате социалните мрежи и да попаднете в черната дупка cyberspace.

Нека бъдете натруфен след камшик. Планирайте празника или се отнасяйте към себе си, ако сте завършили задачата навреме или преди време. Ако изчакате нещо забавно отпред, ще имате повече мотивация за завършване на работата.

Метод 3 от 3:

Офис работа и неработно време

един. Използвайте хронометър по време на работа. В чуждестранна бизнес среда това се нарича "Parkinson`s Law", което означава ", че" работата е опъната за времето, което е разпределено за него ". С други думи, ако не поставяте временна рамка за изпълнение на задачата, най-вероятно, при неговото завършване ще оставите повече време, отколкото ако имате ясен лимит.

Използвайте хронометър или друг тип таймер, за да проследявате времето, прекарано във всяка задача.
Инсталирайте за себе си и го превърнете в играта. Ще работите много по-бързо, ако се опитате да правите бизнес за зададения интервал от време (и по-добре дори по-бързо).
Опитайте се да изпълнявате малки задачи за 10 минути. Така често можете да спестите до 90 минути на ден. Ще бъдете изненадани колко време се губи за изпълнение на такива малки случаи, като например писане на имейл!
Работата по подобен начин ще ви помогне да получите бизнес "прилив" - чувство за изпълнение, производителност и щастие.

Изображение, озаглавено Работа по-бързо Стъпка 10

2. Вземете сутринта и уикенд за известно време "за себе си". Може да звучи парадоксално, но наистина можете да увеличите производителността и способността да работите, като правите малки почивки през деня и седмицата.

Прекарайте първите няколко часа сутринта, правейки това, което ви харесва: играйте с деца, отидете на разходка с куче, направете йога и така нататък. Това ще ви помогне да изчистите ума и да начислите добро настроение за деня, което от своя страна ще ви даде възможност да не губите концентрация и да работите по-бързо.

Проучванията показват, че нашият мозък достига активността 2-4 часа след пробуждането, така че посвещават ранните часовници на нещо, което не е свързано с работата, за да не се върти като протеин в колелото, докато работещи неефективни.

Изображение, озаглавено работа по-бърза стъпка 11

3. Направете домашна работа. Училището и офисът не винаги са идеалното място за завършване на работата, защото може да има шумни и пълно развлекателни фактори. За да се борите с това, опитайте да работите у дома, завършване на задачи в мълчание и комфорт.

Изображение, озаглавено Работе по-бързо Стъпка 12

4. Изключете по време на почивката. Понякога нашият мозък може да бъде на работа дори без нашето физическо присъствие там. Това води до факта, че лицето изгаря на работното място, а общата му производителност намалява, както и качеството на работата.

Получете отделни сметки с лична и работна поща и ограничете броя на разглеждането на работната поща през уикенда.

Вземете навика да изключите телефона или компютъра, когато се отпуснете у дома или гледате телевизия, така че да нямате желание да проверите работната поща.

Опитайте се да покажете предпазливост и понякога, наистина, изключете от работата, особено през почивните дни. Така в понеделник ще започнете задължения със свежи сили и ще работите по-бързо и по-ефективно.