Как да увеличите производителността на работното място

Може би трябва да увеличите производителността си, за да станете най-добър служител или просто да не загубите работа. Не винаги е очевидно, че тя трябва да бъде в такава ситуация. За да увеличите ефективността на труда, започнете да подобрявате днес, оценете производителността си и превърнете нов подход към навика.

Стъпка

Метод 1 от 3:

Как незабавно подобряване на производителността

един. Да бъдат организирани. Опитайте се винаги да бъдете на правилното място в точното време с необходимите материали. Това са важни качества на добър служител. Способността за организиране ще ви помогне да подобрите ефективността на труда си.

Използвайте календара, списък на случаите, дневник или друга система, за да не пропуснете важни дати и винаги идват на насрочени срещи. Това е вашият ежедневен асистент.
Използвайте контейнери, папки, разделители и други аксесоари за организиране на вашите документи, работни материали и неща.

Изображение, озаглавено подобряване на работата на работата си 2

2. Развиват способността да се разпорежда с времето. Неспазването на сроковете, късно в срещи или редовни констатации за работа може да повлияе негативно върху производителността на труда. Започнете правилно да използвате времето, за да увеличите ефективността си.

Излезте от къщата своевременно. Помислете за възможни задръствания, инциденти, настаняване и други нюанси, които могат да ви забавят.

Използвайте таймери, сигнали и алармени часовници като напомняния за времето, временните ограничения и важни събития.

При изготвянето на доклади и други материали, оценете приблизителното време на работа. Направете запас навреме в случай на малки проблеми и закъснения.

Изображение, озаглавено подобряване на работата на работата си 3

3. Определени срокове. Личните крайни срокове помагат по-добре да се освободят от времето и да организират работата си. Планирайте времето на всяка задача и документ за подобряване на показателите за изпълнение.

Ако има реална граница, поставете личен период, който ще приключи 1-2 дни преди крайния срок.

Така че винаги ще имате време за поправки и неочаквани промени.

Поставете напомняния и планирайте да контролирате задачата да имате време във времето.

Изображение, озаглавено подобряване на работата на работата си 4

4. Правилно работи с имейл и съобщения. Незабавните отговори на съобщенията не само пречат на текущата работа, но и вземете ценно време. Използвайте системата за организация и приоритизиране на системата за оптимална работа.

Проверете имейла и съобщенията в определеното време. Отговарят на спешни писма до такива временни интервали и оставете останалата част от кореспонденцията за по-късна дата.

Например, можете да проверите пощенската кутия от сутринта, след обяд или в края на деня.

На спешни писма може да се отговори по време на проверката на поща, а на другите съобщения - по време на обяд.

Изображение, озаглавено подобряване на работата на работата си 5

пет. Научете се да работите в екипа. Ако служителите са удобни за работа с вас и винаги могат да разчитат на вас, тогава ще бъдете по-лесни за увеличаване на ефективността си. В този случай те ще подкрепят всичките ви опити.

Създайте приятелски отношения не само с вашите преки колеги. Познати с хора от други отдели винаги са полезни.

Покажете се с екипен играч и надежден служител при извършване на групови проекти.

Изображение, озаглавено Подобряване на работата на работата Стъпка 6

6. Научете се да слушате активно. Внимание към подробностите за инструкциите, инструкциите и съобщенията ще ви помогнат да подобрите отношенията със служителите и да подобрите ефективността. Винаги внимавайте да разберете какво е чул.

Стремете се да поддържате концентрация по време на срещи и плановици.

Направете записи и задайте въпроси, за да пропуснете нищо.

Не отвличайте вниманието, ако искате да увеличите вниманието си. Изключете електронните устройства и обърнете внимание на високоговорителя.

Изображение, озаглавено подобряване на работата на работата си 7

7. Подобряване на позата. Ако останете в правилната поза, тя ще ви помогне бързо да увеличите работната ефективност. Изследователите твърдят, че правилната стойка на работното място може да подобри настроението и сърдечната честота.

На всеки няколко минути обръщайте внимание, за да не нараните и седят направо.

Изправете гръбнака, отпуснете раменете си и дръжте главата си гладко.

Метод 2 от 3:

Как да преценим вашата ефективност

един. Честно казано себе си. Прегледайте вашите отговорности и оценете ефективността си в различни аспекти. Честното самочувствие ще помогне да се идентифицират областите на дейност, които се нуждаят от подобрение.

Можете да използвате оценки като "превишаване на изчакване", "подходящи очаквания" и "трябва да станете по-добри" за различни отговорности.
Направете списък на вашите предимства и недостатъци за различни аспекти на работата. Например, вие перфектно управлявате отчети, но не винаги преминавате работата навреме.

Изображение, озаглавено подобряване на работата на работата си 9

2. Помолете колегите да ви оценят. Един от начините да оцените производителността си е да попитате колегите. Те със сигурност ще ви кажат какви аспекти трябва да затягате и с които се справяте добре.

Помолете колегите да ви опишат с няколко думи на хартия за бележки и сгънете листата в специален плик на бюрото си.

Например, кажете ми: "Не можехте да напишете няколко думи за моята ефективност и сгънете бележките в този плик близо до компютъра?".

Можете също така да създадете кратко и анонимно онлайн проучване.

Ако е приемливо за вас, помолете да споделите мнението в разговора лице в лице. Така че можете да кажете: "Не можехте да споделите мнението си за работата ми?".

Изображение, озаглавено подобряване на стъпката на работата си 10

3. Поздравява изискванията на главата. Това е една от най-важните оценки, които могат да бъдат получени. Главата ще оцени вашата ефективност и ще докладва какви аспекти да подобрят. Също така оценката ще ви позволи да разберете как точно перфектният служител е вашият шеф.

В много компании сертифицирането на служителите се извършва в определено време на годината. Попитайте шефа, когато следващата сертификация ще бъде проведена.

Можете да изяснете: "Колко скоро трябва да преминавам сертифициране?"- или:" Когато служителите обикновено се държат обикновено?".

Винаги можете да помолите мениджъра да оцени вашата ефективност в неформален разговор (като цяло или в специфични аспекти).

Например, можете да попитате: "Можете да споделите мнението си за моя доклад?".

Изображението, озаглавено подобряване на работата на работата си 11

4. Предприемат мерки в случай на ниски марки. Обсъдете оценката на работата си с шефа и разберете за възможните последици. Използвайте сертифицирането като възможност да станете по-добри - да разберете точните аспекти, в които трябва да постигнете напредък.

Поискайте конкретни примери за подобряване на ефективността.

Например: "Оценката казва, че трябва да развия ръководните си качества. Не можете да носите конкретни примери за това, което трябва да направя за това?".

Фокусиране върху аспектите, които са получили най-ниската оценка. Важно е да се подобри всеки аспект, но някои от тях могат да ви струват.

Например, ако периодично закъснявате да работите, този проблем трябва да бъде решен, преди да подобрите лидерските си способности.

Изображение, озаглавено подобряване на работата на работата си 12

пет. Направете списък с вашите предимства. Дори ако сте фокусирани върху вашите недостатъци, такъв списък ще ви помогне да увеличите общата ефективност. Ако знаете силните си страни, ще бъдете по-лесни за разпореждане с вътрешни ресурси за развитие.

Използвайте информация от колеги и главни рейтинги.

Подчертават качествата, които са отбелязали повече от едно лице или няколко пъти.

Например, посочете "надеждното" и "задължително", както и записвате и подчертавате "изпълнителната", тъй като тази оценка даде шефа си.

Изображение, озаглавено подобряване на работата на работата ви 13

6. Направете списък на вашите слабости. След сертифициране и прегледи за вашата работа, ще знаете точно какви аспекти трябва да бъдат подобрени. Обърнете внимание на такива моменти, които са забелязали вашите колеги, шефа и вие сами.

Обърнете внимание на ключовите думи: "подобряване", "Нараства", "укрепване", "разширяване" или "разработка".

Обърнете внимание на повтарящите се оценки като "Идват във времето", "Проверете фактите","работа в екип".

Изображение, озаглавено подобряване на работата на работата 14

7. Постави лични ефективни цели. Когато определяте вашите предимства и недостатъци, можете да отидете на цели. Те ще ви помогнат да се ангажирате и да бъдете отговорни за резултата от работата по себе си.

Поставете цели, които ще помогнат за увеличаване на производителността. Например, помолете целта да подадете пет допълнителни приложения на ден.

Отделяйте всяка цел за изпълними подзадачи. Например, за да изпратите пет приложения на ден повече, трябва да запълните по-бързо и да проверите въпросниците.

Метод 3 от 3:

Как да поддържаме постоянство

един. Въведете активен начин на живот. Проучванията показват, че редовната физическа активност увеличава производителността. Отидете във фитнеса или замествайте различни видове товари, за да станете по-ефективни на работното място.

Отидете на разходка в обяд или оставете колата по-далеч от входа, за да вървите всяка сутрин.
Купете абонамент за фитнес в близост до работата или използвайте фитнес центъра в самата компания.
Намерете 10-20 минути за йога или тайджа сутрин, управлявайте страхливец или плуване.

Изображение, озаглавено подобряване на работата на работата 16

2. Спазвайте здравословен режим на заспиване. Липсата на сън влияе негативно върху концентрацията, настроението, запасите и производителността на работното място. Спазвайте такъв режим на заспиване, който ще ви осигури пълноправна почивка.

Започнете да се подготвяте да спите след час или по-рано. Извършват действия като медитация, йога или четене, които ще ви позволят да отпуснете тялото и съзнанието.

Не яжте кофеин поне един час преди сън. Вместо кафе или чай, по-добре е да се пие чаша вода или поне питие без кофеин.

Преместете телефона в безшумен режим или деактивирайте сигналите до сутринта.

Изображение, озаглавено Подобряване на работата на работата си 17

3. Практикувайте осведоменост. Готовността да се съсредоточи само върху текущата задача с всичките му чувства ще помогне за увеличаване на концентрацията. Концентрацията влияе върху вашата ефективност и производителност.

Вместо многозадачност, направете нещата от своя страна. Фокусирайте цялата сила върху нещо.

Например, не проверявайте пощата, докато работите с инвентаризация. Обърнете цялото внимание на изучаването на изявлението.

Ако мислите започват да се скитат или сте забелязали, след това се върнете в случая.

Кажи ми: "Започнах да мисля за играта. Трябва да се съсредоточи върху изявлението ".