Как да работим по-ефективно

Всички, които работят цял ден, знаят, че много често липсва работно време, за да вършат всичко. Въпреки това, можете значително да подобрите производителността си, ако усвоите специални навици, които са насочени към подобряване на ефективността на работата ви. Производственият работник използва всяка минута на работното време, плащайки, преди всичко, по-голямата част от вниманието му е най-важните задачи. Ефективността на работното място не само ще подобри производителността ви и ще спомогне за подреждане на шефа за себе си, но и да ви даде усещането, че сте изпълнили задачата си за днес и сте имали продуктивен работен ден.

Стъпка

Метод 1 от 3:

Как да се съсредоточим върху работата

един. Спазвайте чистотата и реда на работното място. Понякога, за да работят по-ефективно, достатъчно, за да премахнат ненужните неща от работното място. Бъркотия се намесва с продуктивната работа. Ако постоянно копаете в купчина боклук, за да намерите необходимите инструменти или документи, прекарвате прилична част от работното време. Нека имате само онези неща, от които се нуждаете всеки ден. Дръжте всички останали другаде, но за да можете бързо да ги получите.

Ако работите в офиса, поставете офиса и таблицата, за да можете лесно и бързо да намерите всичко, което трябва да работите. Дори ако не работите в офиса, цялата пръчка към тези принципи. Например, ако работното ви място е работилница за велосипеди, дръжте инструментите си чисти и ред, така че можете да ги получите бързо, когато е необходимо. Почти всяко работно място обича чистотата и реда.

Работниците на офис и други хора, които работят с голям брой документи, трябва да създадат логическа и поръчана система за свързване и съхраняване на документи. Често се използва хартията. Останалите документи сгъват в азбучния (или друг логически).

Изображението, озаглавено е по-ефективно на работното място 02

2. Уверете се, че работното ви място е оборудвано с всичко необходимо. Уверете се, че имате всички необходими материали и инструменти за работа. В офиса, например, трябва да бъде готов за такива неща като дупки, антиспепутери, калкулатори и др. Ако вашата дейност не се осъществява в офиса и използвате други инструменти, основният принцип остава същият - преди работния ден трябва да подготвите всичко необходимо. Учените, които използват сложно оборудване и механици, работещи с ключове, ще бъдат по-добри, ако техните инструменти и устройства ще бъдат подготвени предварително на работа.

Това също означава, че трябва да сте сигурни, че са налични необходимите материали. Например, Staples за телчета, нокти (ако сте дърводелски), креда (ако сте учител) и t. Д.

Уверете се, че вашите инструменти са в добро състояние. Един счупен ключов инструмент може да попречи на останалата част от работата. Запазете бъдещото време - периодично прави почистване и, ако е необходимо, поправете устройствата си.

Изображението, озаглавено по-ефективно на работното място 03

3. Направете общ график. Ако имате много задачи, подготовката на графика може да увеличи производителността на вашата работа. За вашия график е наистина ефективен, ограничите себе си за един обобщен план (можете да добавите календар към него за дългосрочно планиране). Не е необходимо да усложвате работата, съставлявате няколко графици или напомняния за монтиране, че без съмнение ще загубите. Трябва да се ръководи от единствен план.

Организирайте всеки ден, съставлявайки списък с необходимите случаи. Започнете със задачите, които трябва да изпълните първо. По-малко важни елементи място в края. В началото на работния ден започнете от горната част на списъка. Неизпълнени задачи се прехвърлят на следващия ден. Изображението е по-ефективно на работното място 03Bullet01

Изображението е по-ефективно на работното място 03Bullet01

Задайте времевата рамка и крайните срокове за изпълнение на най-важните проекти, както и наистина оценяват ситуацията, изчисляване на времето за тези задачи. Не е необходимо да се предсказвате предварително. По-добре да попитате повече време в началото на проекта, отколкото през последните дни преди крайния срок.

Изображението е по-ефективно на работното място 04

4. Ограничете се от неща, които отвличат вниманието.Всяко работно място има свои собствени неща, които могат да разсеят. Това може да бъде, например, много приказлив и обсесивен колега или твърде тиха атмосфера, в която най-малката шумолеща може да разсейва. Правете всичко възможно да бъдете най-фокусирани върху работата. Ако вашата професия ви позволява да слушате музика, вземете MP3 плейър с вас. Можете дори да виси знака или известяване, така че колегите да не ви безпокоят. Може да ви изглежда грубо за вас, но всъщност това е целесъобразен и ефективен начин да ви накарат никой да се разсейвате по време на работа. Не забравяйте, че можете да разговаряте добре с колеги по време на почивка.

Едно от най-често срещаните неща отвлича вниманието, е сайтовете, които не са свързани с работата. Едно проучване показа, че всеки ден за двама трети служители прекарват поне малко време за посещение на такива ресурси. За щастие, повечето браузъри ви позволяват да изтеглите безплатни програми, които блокират проблемни уебсайтове. Потърсете програма за подобряване на производителността или блокиращите места сред продуктите на компания, която е разработила браузъра ви. Най-вероятно ще намерите поне няколко такива безплатни ефективни програми.

Друг начин не трябва да се разсейва на работа - да се ограничат от призиви (за да избегнем ненужни разговори), за да следваме моите колеги, така че да не идват в чат за минута.

пет. Използвайте прекъсвания, за да уредите личните ви дела. Колкото и да е странно, прекъсванията могат да се увеличат, отколкото да намалят ефективността ви на работното място. Първо, така че получавате необходимата почивка. Без него можете да получите много уморени и да работите по-бавно и по-малко продуктивно. Второ, по време на прекъсването можете да направите всичко, което обикновено ви отвлича от работа. Трябваше да се хванете в работно време, за да мислите, че трябва да се обадите на конкретен човек? Направете го на почивка, за да не се разсейвате по време на работа.

Метод 2 от 3:

Разработване на ефективни работни стратегии
един. Разделете основните задачи за малки части. Големите проекти могат да ви изплашат: ако са много големи, те са лесни за отлагане и прекарват времето си на по-малко важна работа, докато не бъдете принудени да пристъпите към тяхното изпълнение преди края на крайния срок. За ефективна работа първо трябва да направите най-важната работа, дори ако това е малка част от голям проект. Разбира се, няма да имате чувството, че сте завършили цялата задача (както с малък проект), но това е по-разумен начин да използвате времето си. В бъдеще бързо ще завършите най-важните задачи, ако постепенно работим по тях всеки ден.
Например, ако трябва да направите голяма презентация за един месец, издавайте коя част от този проект ще направите за днес. Това не отнема дълго време, няма да ви отвлече от останалите, но ще бъде първата важна стъпка, която ще направи останалата част от процеса по-бърз и по-лесен.
2. Улесняване на работата си чрез разпространение на задачата. Ако не вземете най-ниската позиция, може да имате възможност да разпространявате същия тип задачи между подчинените си, за да спестите времето си. Не се прехвърляйте на никого от работата, която само вие знаете как да го направите. Вместо това дайте подчинен на монотонните задачи, които заемат много време. Така че можете да приложите способностите си в по-важни задачи. Ако предавате някой част от работата, контролирайте хода на своето изпълнение и задайте крайния срок. Винаги благодаря на служителите за помощта: ако чувстват, че ги оценявате, в бъдеще ще работят усилено върху вас.
Ако сте стажант, начинаещ работник или някой друг, който държи ниска позиция в компанията, можете също да се опитате да разпространявате особено подобна работа между персонала на същото ниво, както вие (разбира се, със тяхното съгласие и на тяхното съгласие и. T съгласие на вашия ръководител). Ако колегите ви помагат, не забравяйте да отговорите на същото.
Ако имате добри отношения с шефа, може да е в състояние да прехвърли някой част от работата ви.
3. Организиране на срещи рационални. Има причина, поради която никой не ги обича: според проучването 2012 г. почти половината от всички респонденти смятат, че срещите са най-голямото време на работа, повече от дори посещаващи ненужни обекти.Може да са необходими срещи за обсъждане и инсталиране на цели. Въпреки това, ако е лошо да се мисли за хода на събранието, те често могат да бъдат лоши разходи от няколко часа (а понякога и дни), без да вземат важно решение. Ето някои съвети, как да направите вашите срещи възможно най-ефективни:
Инсталирайте дневния ред преди всяка среща, така че разпределеното време премина с максималната полза. Разпределят колко време се откроява за обсъждане на определени въпроси. Опитайте се да следвате точно графика: Ако възникнат други въпроси, посъветвайте ги да обсъдят по-късно в личен ред.
Поканете възможно най-малко хора. Ако носите номера на среща на среща до минимум, тя ще намали възможността за отклонение от темата. Служителите, които не трябва да присъстват на срещата, ще продължат да работят на място по това време.
Направете презентациите на плъзгането възможно най-кратко. Ефективност на слайд презентации (PowerPoint и DR.) По време на среща много спорен въпрос.С увереност можете да кажете, че ако използвате слайдове по време на представянето, направете ги възможно най-кратък и информативен. Поставете изображения и информация за слайдовете и информацията, която не можете да преминете устно, а не цялото съдържание на вашата презентация.
И накрая, основният принцип: посочете кой въпрос искате да решите. Направете го преди срещата и приемете решението възможно най-скоро.
4. Избягвайте конфликт. За съжаление на работното място могат да се появят много стресови ситуации. Ако смятате, че ще почукаме, незабавно излъчвам враждебност. Може би вие, човек, с когото се карате, или и двете си струва искрено да се извинявате. По-добре го направете преди това, отколкото по-късно. Ако позволите няколко кавга да растат в враждебност, вашата ефективност ще страда в бъдеще, тъй като ще прекарвате време, опитвайки се да не се справяте с този човек на работното място. Но е по-важно да бъдете по-лоши само от него, така че не позволявайте на работните конфликти да повлияят на вашата производителност и настроение!
Не се страхувайте да се свържете с специалист по разрешаване на спорове и конфликтни ситуации. Предприемачите знаят, че конфликтите и неприятните ситуации могат да попречат на нормалната работа, толкова много специалисти по наемане, отговорностите на които включват уреждане на работни конфликти. Консултирайте се със служители на отдел "Персонал", ако сте ядосани на някого, нервен или страх от някой от колеги.
Когато конфликтът ви е бил разрешен, не сте длъжни да сте приятели с служител, който се кара да се кара - просто трябва да продължите да работите спокойно. Бъдете любезни и тактически на работното място, дори и с тези хора, които не харесвате.
Метод 3 от 3:
Промени в начина на живот
един. Изберете достатъчно време за почивка. Умолката никога не е подобрила качеството на работата на някого, тя може да забави темпото на работа, да намали производителността и ако спите малко, тя може да ви засегне по време на важни срещи. В допълнение, редовната липса на сън води до много здравословни проблеми. Не заспивайте на работния плот и след това не пропускайте работа поради лошо благополучие. 7-8 часа здравословен сън ще бъде най-доброто лекарство за вас.
В най-добрия случай летаргията на работното място е малък проблем. В най-лошия случай - тя може да носи сериозна опасност. Ако във вашата работа на кон е безопасността на хората (например, работите с въздушен трафик или шофьор на камиони), здрав и достатъчно сън за вас е изключително важно.
2. Спорт. Учените са доказали физически упражнения, подобряват настроението и производителността на работното място. Това е особено вярно за офис работници. Ако по-голямата част от деня, в който прекарвате, седите на компютъра, опитайте се да обърнете малко внимание на физическото усилие всеки ден. Така че вие не само ще бъдете по-лесни за сядане на работа, но вие ще се почувствате по-добре, енергични, ще имате повече мотивация за работа.
Ако първо започнете да правите упражнения, опитайте да свържете умерените товари с захранване.
3. Добро настроение. Ако се опитвате да подобрите ефективността на работата, може да искате да се обърнете към работата си с цялата сериозност. В много случаи това е лоша идея: може да увеличите ефективността за кратко време, но ако винаги се ограничавате от удоволствие на работното място, лесно ще доведете до букви, стрес и липса на мотивация. Опитайте се да сте в добро настроение: ако сте добър на работа, повече шансове ще имате стимул и желание. Направете малките неща, които ще помогнат за подобряване на настроението и не пречат на производителността: слушайте музика в слушалки, направете тренировка или вземете лаптопа си в стая за почивка, за да сте мълчаливо и почивка.
Използвайте времето за почивка до максимум: Насладете се на възможността да ядете добре, да говорите и да се смеете с приятелите си на работа.
Не се движи по кафе. Тя може да бъде фантастично лекарство в дните, когато се чувствате изключително изтощени, но ако го пиете всеки ден, ще бъдете зависими от него и това няма да ви отложи.
4. Създайте себе си стимули. По-лесно да се работи ефективно, когато имате добра причина. Ако един ден стана трудно за вас да работите, помислете за основните причини, които ви доведоха до тази работа: целите на живота ви, мечтите или самореализацията. Опитайте се да мислите за работата си като средство за постигане на крайната цел - вашият идеален начин на живот. Ако обичате работата си, помислете как усещането ви носи работа: имате чувство за удовлетворение от резултата си, постижения, когато сте завършили задачата?
Помислете за добрите неща, които имате. Може би имате къща, апартамент или кола, която сте закупили на спечелени пари, или, може би работата ви позволява да плащате за детски изследвания, или имате други привилегии.
Помислете за последствията, ако не работите. Какви неща трябва да се откажете, ако загубите източника на дохода? Как ще се появи това на вашето семейство или други близки хора?
пет. Отново сам. Ако успешно повдигнахте изпълнението, празнувайте: Вие го заслужавате. Не е лесно да се отървете от лошите навици и да изработите добре, така че да се възнаграждавате за упорита работа. Купете питие след работа в петък, отидете с приятели в клуба или просто лежат в леглото с книга. Направете всичко, което ще ви донесе удоволствие след работна седмица. Награждаване на себе си, увеличавате усещането за постижение и това е важна част от подкрепата на мотивацията.
Наградата не трябва да бъде голяма или голяма. Също не се нуждаят от нещо скъпо. Скромното умерено възнаграждение е най-добре. Sealeate Rolex за специален случай.
Съвети
Направете по-сложни проекти веднага и не ги оставяйте за по-късно. Така че няма да се опитате да ги избягвате и да чакате в напрежението, когато става въпрос за тях. Първо направих такъв проект, най-вероятно ще бъдете удовлетворени и можете да завършите деня си в положителна бележка, като правите по-приятни или по-малко тежки проекти.